Kalender (her)genereren
Kalenders kunnen worden gegenereerd (en hergenereerd) via Kalender > Kalender (her)genereren. In dit menu zijn twee mogelijkheden: per instantie 'genereren' of 'openen'.
Per instantie of alle instanties
Met 'Genereren' opent een scherm waarin voor deze instantie voor een bepaald jaar een bepaalde soort (<Leeg> of Openingsdagen) genereerd moet worden.
Selecteer 'Alle instanties' om in één keer kalenders voor alle instanties te genereren, dus voor het gehele systeem.
Geef de keuzes in en klik op 'Genereer'. Vervolgens komt er een scherm met de vraag of ook volgvestigingen gegenereerd moeten worden. Kies 'Annuleren' om het vorige scherm weer te openen; er wordt niets gegenereerd.
Per vestiging (filiaal)
Met 'Openen' in het hoofdmenu opent een overzicht van vestigingen en filialen die tot de instantie behoren. Klik hier vervolgens op 'Genereren' om een jaar voor een vestiging te genereren:
Geef de keuzes in en klik op 'Genereer'. Ook hier volgt nog de vraag of ook volgvestigingen gegenereerd moeten worden.
Klik in het vestigingsoverzicht op 'Openen' in plaats van 'Genereren' om een jaar naar keuze te hergenereren. Achter voorbije jaren staat géén knop 'hergenereren' meer; hiermee worden administratieve fouten voorkomen.
Weekpatroon gewijzigd of opnieuw genereren
Mocht het weekpatroon zijn aangepast (via Beheer organisaties > Vestigingen > vestiging > Tabblad Balie > Veld Weekpatroon openingsdagen) en een jaar is reeds gegenereerd, dan zijn er twee mogelijkheden:
- Kalender handmatig aanpassen
- in de bicatWise Manager via Kalender > Kalender Beheer (zie Kalender beheer), óf
- in de client via Vestigingsbeheer > Kalender (zie Kalender). - Hergenereren
Nadat het weekpatroon is aangepast, kan het gegenereerde kalenderjaar via Kalender beheer opnieuw worden gegenereerd. Bij hergenereren worden alleen toekomstige maanden gewijzigd! De lopende maand en voorbije maanden worden om administratieve redenen met rust gelaten.
Na afloop volgt een melding met bevestiging dat de gegevens zijn gewijzigd.