Abonnementsdiensten

Laatst bijgewerkt op
Als PDF opslaan

Aan ieder abonnement moeten een of meer product/diensten

worden gekoppeld.

Deze producten/diensten worden gedefinieerd per Instantie / Abonnementcode / Sector / Soort.

Abonnementen waarmee niets geleend mag worden (bv e-bookabonnementen) moeten ook een reglement hebben. Een dummyreglement (geen regels) is voldoende. De abonnementen worden dan ook in de Contributierun meegenomen.
Een uitzondering geldt voor ARGOS abonnementen. Hier geen abonnementsdienst aan koppelen, anders wordt de ARGOS lener niet opgeruimd tijdens het openen van de periode.

Per instantie/abonnement moet voor de BIEB-sector hier worden gedefinieerd of de klanten van een abonnement een Reglement krijgen toegewezen en of hierbij een aantal (gratis) strippen moeten worden opgenomen per abonnementsperiode.

Bestaande abonnementsdiensten inzien/wijzigen

Ga naar Producten en diensten > Abonnementen > Abonnementsinstellingen > Abonnementsdiensten.
Klik op 'Open' naast een bestaande instantie.
Klik op 'Detail' bij de betreffende abonnementsdienst.
Klik op 'Wijzigen' onderaan de pagina om het abonnementsdienst; wijzig de benodigde velden.
Klik op 'OK' om de wijzigingen op te slaan.

Nieuw abonnementsdienst aanmaken

Ga naar Producten en diensten > Abonnementen > Abonnementsinstellingen > Abonnementsdiensten.
Klik op 'Open' naast een bestaande instantie.
Klik op 'Nieuw' bovenaan de pagina om voor de geselecteerde instantie/abonnementscode een abonnementsdiesnt toe te voegen.
Vul de benodigde informatie in in de velden. De productgroepen moet eerst in het onderdeel Systeemtabellen worden gedefinieerd.
Klik op 'OK' om de abonnementsdienst op te slaan.

Abonnementsdiensten velden

Veld	Uitleg
Instantie	Instantie waartoe de betreffende dienst behoort.
Sector	De sector waartoe de betreffende dienst behoort.
Abonnement	Abonnement waartoe de betreffende dienst behoort.
Productgroep	Kies uit: R – Reglementen S – Strippen
Product	Kies binnen de productgroep een product. Hierna kan uit een van de gedefinieerde reglementen of stripgroepen worden gekozen. Per abonnement kan één reglement, maar MEERDERE stripgroepen worden opgenomen. Per Abonnement kan nu het Product gewijzigd worden.
Productkoppeling	Deze rubriek wordt alleen gebruikt bij de productgroep = Reglement. Deze rubriek moet ALLEEN worden ingevuld als klanten van deze instantie ook bij ANDERE instanties mogen lenen op hetzelfde OCLC Wise-systeem. Het probleem bij het lenen/inleveren in een andere organisatie is dan welk reglement moet worden toegepast op klanten met dit abonnement(code) in de andere instantie. De oplossing hiervoor werkt als volgt: Bij Producten en Diensten > Systeemtabellen moet de tabel 'Reglement koppeling' worden gevuld. In deze tabel moet op systeemniveau een aantal reglementkoppelingscodes worden benoemd. Dit zijn geen 'echte' reglementen, maar worden alleen gebruikt om 'echte' reglementen in verschillende instanties met elkaar te matchen/vergelijken.
	Een voorbeeld: Een klant van Instantie A met abonnement X mag lenen in Instantie B. Wise zal dan in de abonnementsdienst-regel van Instantie A abonnement X opzoeken en checken of daar de productkoppeling is gevuld. In dit voorbeeld gaat het om een jeugdklant; op systeemniveau is de productkoppelingscode J benoemd voor jeugdklanten. In de productkoppeling in instantie A is bij abonnement X dan ook een J opgenomen. OCLC Wise zal nu bij de abonnementdiensten van instantie B het EERSTE reglement opzoeken waarbij OOK de J als productkoppeling (en niet geblokkeerd voor Interne gastklanten) is opgenomen. Indien een abonnement met productkoppeling J wordt gevonden zal met dit reglement worden gewerkt. Indien een materiaalsoort niet wordt gevonden in het product J, gaat OCLC Wise op zoek naar een volgende regel waar J aan gekoppeld is. Komt OCLC Wise een regel tegen waar J gekoppeld is aan een ander abonnement, bij P in plaats van X, dan volgt OCLC Wise product P. Indien dit niet gewenst is, moet bij P het vinkje worden gezet bij 'niet voor interne gastleners'. Hiermee wordt OCLC Wise gedwongen om altijd in het oorspronkelijke product te blijven (J in dit geval).
	Als er géén productkoppeling is, dan is er ook géén terugval op een standaard of default reglement! Wanneer niet alle abonnementen ook in de andere instantie voorkomen, kunnen er fake-abonnement en -reglementen worden opgevoerd, alleen vanwege de koppeling.
	Leenstrippen in combinatie met Productkoppeling Leenstripabonnementen kunnen niet worden gekoppeld met abonnementen zonder leenstrippen indien er sprake is van verschillende FO's. In dit geval zal een andere oplossing gezocht moeten worden voor de leenstripabonnementen: de gastklant koopt strippen er wordt een reglement aangemaakt speciaal voor gastklanten, dit reglement wordt vervolgens door alle instanties gebruikt als productkoppeling. Het is mogelijk om leenstrippen van verschillende FO's over en weer te gebruiken.
Niet voor interne gastleners	Alleen voor productgroep = Reglement Deze rubriek is bedoeld om voor (interne) gastleners aan te sturen welk reglement moet worden gebruikt. Een waarde van een productkoppeling kan bij meerdere reglementen zijn opgenomen. Vink aan welke van deze reglementen niet voor interne gastleners mag worden gebruikt. Voor een gastlener zal OCLC Wise zoeken naar het eerste reglement (gesorteerd op abonnementnummer) met de waarde van de productkoppeling van deze klant waarbij de rubriek “niet voor intern gastlenen” niet is aangevinkt. Bij de eigen klanten met dit reglement zal deze productkoppeling in andere instanties wel worden toegepast.
Verdeling	Wordt (nog) niet gebruikt.