Abonnement klantvelden
Via Producten en diensten > Abonnementen > Abonnementsinstellingen > Abonnement klantvelden kan worden gedefiniëerd welke velden bij online inschrijven verplicht ingevuld moeten worden. Deze klantvelden worden dus uitsluitend gebruikt bij het internet-inschrijven; dit wordt per abonnement aangestuurd. Voor verplichte velden in de client, zie Klanttype definitie.
Bij het internet-inschrijven is het wenselijk dat een aantal velden verplicht is. Deze velden worden over het algemeen voorzien van een sterretje. Wanneer de klant de verplichte velden niet invult, wordt het inschrijfproces gestaakt.
In OCLC Wise wordt een standaardset meegeleverd waarin een aantal invulvelden als verplicht worden aangemerkt. Indien een instantie deze set wil uitbreiden of wijzigen, kan gebruik worden gemaakt van de tabel Abonnement klantvelden. Per abonnement kunnen andere velden worden opgegeven. De werking is als volgt:
Het eerste deel van het inschrijfproces volgt OCLC Wise de standaardset verplichte velden, na de abonnementskeuze volgt een nogmaals een controle op (extra)verplichte velden maar dan gebaseerd op de inhoud van de tabel klantvelden.
Abonnement klantvelden toevoegen
- Ga naar Producten en diensten > Abonnementen > Abonnementsinstellingen > Abonnement klantvelden.
- Klik op 'Open' naast een bestaande instantie.
- Klik op 'Nieuw' bovenaan de pagina. Het scherm Abonnement klantvelden opent nu.
- Vul de benodigde informatie in. Het veld 'Instantie' is automatisch ingevuld.
- Kies het abonnement waarvoor verplichte klantvelden moeten worden toegevoegd.
- Kies een klantveld uit het drop-down menu en klik op 'Toevoegen'. Herhaal dit proces zo vaak als nodig.
- Klik op 'OK' om de abonnement klantvelden op te slaan.
Elk veld kan maar één keer voorkomen (bijv. 2x PIN kiezen is niet mogelijk). Het toevoegen gaat in chronologische volgorde: wat het eerst is gekozen, staat bovenaan de lijst. Gebruik 'Verwijder' om een element uit de lijst te halen.
Bij het opslaan in de database plakt de Manager alle velden aan elkaar met het scheidingsteken ':' . De string eindigt ook met een ':' In de database ziet het bovenstaande voorbeeld er zo uit: PMN:PCN:PML: .
Bij het ophalen haalt de Manager de velden weer uit elkaar om te tonen in de lijst.
Mogelijke klantvelden
In het scherm Abonnement klantvelden kunnen de volgende velden worden gekozen als verplicht bij online inschrijven:
- PIN: Voorletters
- PMN: Voorvoegsels
- PLN: Naam
- PFN: Roepnaam
- PBT: Geboortedatum
- PZP: Postcode
- PST: Straat
- PNM: Huisnummer
- PCT: Plaats
- PCN: Land
- PGD: Sekse
- PPH: Telefoonnummer
- PML: E-mail
- PPW: Wachtwoord
- PMO: SMS
- PAB: Abonnementnummer
- OCN: Contactpersoon