Nota materiaalvergoedingsmethode

Laatst bijgewerkt op
Als PDF opslaan

Per instantie kunnen een of meerdere materiaalvergoedingsmethoden worden gedefinieerd. Elke methode krijgt een code van 2 posities. De nota materiaalvergoeding methode wordt vervolgens gekoppeld aan de abonnementsdefinitie. Door deze koppeling is het mogelijk om per abonnement onderscheid te maken in de notaprocedure, bijvoorbeeld om bij een duur abonnement geen administratiekosten te berekenen.

Nota materiaalvergoedingsmethode aanmaken

Ga naar Producten en diensten > Abonnementen > Abonnementsmethodes > Nota materiaalvergoedingsmethode.
Klik op 'Open' naast een bestaande instantie.
Klik op 'Nieuw' bovenaan de pagina.
Vul de benodigde informatie in in de velden. .
Klik op 'OK' om de Nota materiaalvergoedingsmethode op te slaan.

Veld	Uitleg
Instantie	De code van de instantie waarvoor de methode wordt aangemaakt.
Nota materiaalvergoedingsmethode	2 posities alfanumeriek
Omschrijving	Omschrijving van de methode
Notaprocedure actief	Aanvinken J/N
Printen en boeken	Indien aangevinkt, worden bij gebruik van deze methode alle kosten geboekt bij de klant en wordt de nota geselecteerd voor printen.
Direct deurwaarder	Indien aangevinkt, worden de nota's als volgt afgehandeld via de client: VIa Berichten > Nota's worden de exemplaren geselecteerd (zie ook Nota's materiaalvergoeding (NBB, NBE, NBF, NBH)). De posten van de geselecteerde exemplaren worden direct in de tabel 'deurwaarder_proc' geschoten. Vanaf dit punt worden de posten afgehandeld zoals beschreven in de handleiding Nota's materiaalvergoeding (NBB, NBE, NBF, NBH). De optie 'Direct deurwaarder' alleen gebruiken als er géén notaprocedure wordt gevolgd (vooralsnog alleen actief bij de OBD). Noodzakelijke instellingen: De procedure voor het inrichten van de deurwaarderprocedure moet worden gevolgd, deze is te vinden in de handleiding Ingebrekestelling + Deurwaarderprocedure.
Opnemen boete	Indien aangevinkt wordt de boete per exemplaar opgenomen op de nota. Optie NOTBOET: wanneer de maximale boete in de boetemethode hoger is dan de berekende boete bij inname, zal Wise het boetebedrag dat op de nota is afgedrukt, berekenen. Indien gewenst: optie aanvinken.
Maximale boete	Altijd de maximale boete opnemen zoals die is ingesteld in de boetemethode.
Wachttijd	Het aantal dagen dat wordt gewacht voordat een nota daadwerkelijk (centraal) wordt afgedrukt. Er is dus gelegenheid om de notagegevens te controleren en aan te passen (prijs). Zolang de wachttijd niet is verstreken, wordt de post nog niet als openstaande post bij de klant geregistreerd maar gezien als 'in regeling'.
Centrale nota
Administratiekosten per nota	Aanvinken indien per nota administratiekosten moeten worden berekend (kan ook in combinatie met 'per exemplaar' zijn aangevinkt). Kies de juiste boekingscode uit het drop-down menu aan de rechterkant. De boekingscode voor administratiekosten is opgenomen in de Boekingstabellen > Accounting. Vul de 4 pos van de code in. Het bedrag dat hier is ingevoerd, zal op de nota worden opgevoerd.
Administratiekosten per exemplaar	Aanvinken indien per exemplaar administratiekosten moeten worden berekend (kan ook in combinatie met 'per nota' zijn aangevinkt). Kies de juiste boekingscode uit het drop-down menu aan de rechterkant. De boekingscode voor administratiekosten is opgenomen in de Boekingstabellen > Accounting. Vul de 4 pos van de code in. Het bedrag dat hier is ingevoerd, zal op de nota worden opgevoerd.
Balienota
Administratiekosten per balienota	Aanvinken indien per balienota administratiekosten moeten worden berekend (kan ook in combinatie met 'per exemplaar' zijn aangevinkt). Kies de juiste boekingscode uit het drop-down menu aan de rechterkant. De boekingscode voor administratiekosten is opgenomen in de Boekingstabellen > Accounting. Het bedrag dat hier is ingevoerd, zal op de nota worden opgevoerd.
Administratiekosten per exemplaar balienota	Aanvinken indien per gefactureerd exemplaar administratiekosten moeten worden berekend (kan ook in combinatie met 'per nota' zijn aangevinkt). Kies de juiste boekingscode uit het drop-down menu aan de rechterkant. De boekingscode voor administratiekosten is opgenomen in de Boekingstabellen > Accounting. Het bedrag dat hier is ingevoerd, zal op de nota worden opgevoerd.
Herinneringsnota
Herinneringsnota	Aanvinken indien een herinneringsnota gewenst is.
Herinneringsnota na (x) aantal dagen	Vul het aantal dagen in. Na het verstrijken van het aantal ingevulde dagen wordt de nota geselecteerd voor een herinneringsnota. Dit na xx dagen waarop de 1e nota is verzonden.
Herinneringskosten	Aanvinken indien gewenst. Kies de juiste boekingscode uit het drop-down menu aan de rechterkant. De boekingscode voor administratiekosten is opgenomen in de Boekingstabellen > Accounting.
Ingebrekestellingsbrief
Ingebrekestellingsbrief	De ingebrekestellingsbrief (WIK) is een brief richting klant met daarin de aankondiging dat de openstaande factureren worden aangeboden bij een een deurwaarder/incassobureau. Er mogen in deze WIK-brief geen administratiekosten worden opgvoerd.
Ingebrekestellingsbrief (na dagen)	Het aantal dagen na de datum waarop de herinneringsnota is verzonden.