Stripgroepen

Laatst bijgewerkt op
Als PDF opslaan

Hier worden de verschillende sets strippen die aan de diverse abonnementen kunnen worden gehangen, gedefinieerd: welke eenheden van leenstrippen worden uitgegeven en met welke eigenschappen. De stripgroepen worden gedefinieerd per instantie.

Na de keuze van de instantie worden de gedefinieerde groepen getoond.

Met 'Nieuw' kan een nieuwe groep worden gedefinieerd.

OCLC Wise zal bij een nieuwe stripgroep vragen om een stripsoort te kiezen. De stripsoort moet eerst worden gedefinieerd in het onderdeel systeemtabellen (Producten en Diensten > Productgroep > Stripgroepen).

Veld

Uitleg

Instantie

Voor welke instantie.

Stripgroep

Vul hier een unieke code in die bestaat uit 4 cijfers en/of letters.

Stripsoort

Welk stripsoort. Alleen de stripsoorten 01 t/m 09 mogen worden gebruikt.

Omschrijving

Omschrijving van de stripgroep.

Btw-percentage

Wordt (nog) niet gebruikt.

Bedrag afkoop

Wat is de waarde van 1 strip terugkoop/verrekening van deze strippen.

Inbrengen in centen.

Verlengmethode

Wat moet OCLC Wise doen bij de start van een nieuwe contributieperiode met het rest aantal strippen van de vorige periode. Mogelijkheden:

Optie	Uitleg
<Leeg>	Idem als 0 (nul)
0 – Alles	Alles doorschuiven naar de nieuwe periode.
1 – Niets	Niet(s) doorschuiven, alle reststrippen worden verwijderd.
2 – Aantal	Het max. aantal, dat bij 'Aantal strippen meenemen bij verlengen' is ingevoerd, zal worden doorgeschoven.

Aantal strippen per periode

Het aantal strippen dat bij deze productgroep moet worden geboekt (uitgedeeld) bij de start van een nieuwe contributieperiode van een klant.

Aantal strippen meenemen bij verlengen

Maximaal aantal strippen dat een klant mag behouden na verlengen van het abonnement.

Bijvoorbeeld: stripaantal bij een abonnement is 400, het aantal dat de klant mag meenemen is 50.

De klant heeft aan het einde van de periode nog 75 strippen over. Bij de start van de nieuwe contributieperiode wordt het aantal strippen op 450 gezet: 400 + 50 = het aantal dat klant mag meenemen. De resterende 25 strips worden afgeboekt. (Los aangekochte strips worden overigens niet afgeboekt.)

Maximaal aantal strippen p/m

Aantal strippen dat men krijgt bij verlengen PER MAAND. Alle resterende strippen worden opgeruimd. Kan bijv. worden gebruikt i.c.m. een uitstroomabonnement.

Bij een uitstroomabonnement MOET dit veld gevuld zijn.

Wijzigmethode

Wat moet Wise doen bij het (direct) wijzigen van een abonnement.

Mogelijkheden:

0 = Naar rato
1 = Niets
2 = Alles

Bij overgang van een abonnement met strippen naar een abonnement zonder strippen gaan er geen strippen mee.
Bij overgang van een abonnement zonder strippen naar een abonnement met strippen zullen de (nieuwe) strippen worden toegekend op basis van het nieuwe abonnement.
Als zowel het oude als het nieuwe abonnement met strippen wordt gewerkt zal Wise deze instelling onderzoeken.
Bij 1 gaan er geen oude strippen mee.
Bij 2 blijven alle (oude) strippen geldig.
Bij 0 zal op basis van de restperiode van het oude abonnement worden bepaald hoeveel strippen (van het oude abonnement) er (naar verhouding) teveel of tekort zijn gebruikt.

Voorbeeld:
Als er bij 120 strippen voor 12 maanden er na 8 maanden nog maar 10 strippen over zijn, is het verbruik 30 strippen te veel. Bij methode 0 zal het aantal teveel/tekort direct worden verrekend met het aantal nieuwe strippen.

Indien een maximum waarde voor verrekening is opgegeven, zal het aantal dat extra wordt toegekend dit maximum niet overschrijden.

Door de klant gekochte strippen gaan altijd mee.

Maximum bij naar rato

0 = gevonden aantal wordt verdeeld
> 0 = dit aantal wordt verdeeld (voor zover meer dan gevonden aantal).

Leenstrippen gebruiken in een andere FO

Het is mogelijk om leenstrippen te gebruiken in een andere Financiële organisatie.
Hiervoor dient de optie LBIAFO te worden gezet op vestiging 0000 en daarna op ook op instantieniveau vor de deelnemende vestigingen.
Strippen bijkopen in een andere FO is niet mogelijk.