Verkoop strippen

Laatst bijgewerkt op
Als PDF opslaan

Verkoopstrippen zijn de strippen die in de 'losse verkoop' worden verkocht. Verkoopstrippen worden geboekt op kasontvangstcode 4xxx. Per instantie moet worden opgegeven welke stripsoorten in welke aantallen en tegen welke prijs mogen worden verkocht. Vanuit de kassa-functie in de balie kunnen deze eenheden dan worden verkocht aan de klanten.

OCLC Wise kent in de balie niet de mogelijkheid om strippen administratief direct te kunnen uitgeven/herstellen. In de praktijk zal hiervoor wel een oplossing nodig zijn. Daarom is de mogelijkheid gemaakt om strippen gratis te kunnen verkopen. Bij het inrichten van de strippenverkoop moet deze mogelijkheden worden toegevoegd. Zie voor alle te nemen stappen: Gratis Strippen.

Nieuwe stripverkoop definiëren

Na het oproepen van deze functie worden (per instantie) de gedefinieerde strippenverkopen getoond. Met de nieuw-knop kan een nieuwe stripverkoop worden gedefinieerd. Hierbij moet de instantie, de stripsoort en het gewenste verkoop aantal worden opgegeven:

Veld	Uitleg
Instantie	Kies de gewenste instantie.
Stripsoort	Kies uit het menu de gewenste stripgroep.
Aantal	Vul het maximum aantal strippen in dat mag worden verkocht.
Omschrijving	Omschrijving van de verkoop.
Prijs verkoop strip	Prijs in centen. '0' is ook toegestaan.
Code kasontvangst	Boekingscode waaronder de verkoop moet worden geboekt. Per instantie moet uit de gedefinieerde 4xxx boekingscodes worden gekozen. Voor zover er BTW moet worden verrekend moet bij de gebruikte boekingscode het juiste BTW-percentage zijn vermeld. NB. Voor er daadwerkelijk strippen verkocht kunnen worden aan de balie dienen de hier gedefinieerde sets toegevoegd te worden bij de Abonnementsdiensten.
Prijs inkoop strip	Indien er strippen worden teruggekocht, moet hier het bedrag PER strip worden ingevoerd.
Code kasuitgaven	Voor het terugkopen van strippen dient een speciale kasuitgave code te worden aangemaakt. In de code dient aantal op 1 te staan en moet het tarief muteerbaar zijn. Het vinkje 'Verkoop strippen' moet actief zijn.

Afzonderlijke boekcode(s) kunnen voor de losse verkoop van strippen worden gebruikt; dergelijke strippen kunnen alleen worden verkocht aan klanten die een abonnement hebben met strippen.

Strippen instellen via (met eventueel de afzonderlijke boekcodes) via Manager > Producten en diensten > Productgroep > Verkoop strippen.
De boekcode(s) voor deze los te verkopen strippen moeten voorkomen in de Manager > Financiën > Boekingsstructuur > Boekingstabellen > Kasontvangsten.
Losse strippen moeten worden verkocht via de Client > Financieel > Kassa > Overige ontvangsten.

Verkochte strippen terugkopen

Naast de verkoop van strippen is het ook mogelijk om aan de klant verkochte strippen van de klant terug te kopen. Maar hiervoor een uitgavecode aan via bicatWise > Financien > Boekingsstructuur > Boekingstabellen > Kasuitgave.

In deze kasuitgavecode moet het aantal worden ingevoerd, het tarief moet muteerbaar zijn en het vinkje moet zijn gezet bij het veld 'Verkoop strippen'. Het bedrag per strip wordt opgenomen in de tabel Producten en diensten > Productgroepen > Verkoop strippen.

De strippen dienen te worden teruggekocht van de klant in de client. Dit gaat als volgt:

Zoek de klant op
Ga naar Financieel > Kassa > Invoeren overige uitgaven.
Kies de desbetreffende uitgavecode.
Kies het aantal terug te kopen strippen.
Geef de klant het bedrag retour.

Tabel strip_posten

Alle transacties die worden afgehandeld met een strip worden opgeslagen in de tabel strip_posten. Deze (data) tabel is te benaderen met een querybrowser of met een commando rechtstreeks in de database.

Iedere tweede van de maand wordt in de nachtroutine een actie uitgevoerd waarmee afgehandelde stripposten ouder dan twee jaar worden weggeschreven in de tabel strip_posten_archief.

Opschonen afgehandelde strippen

Transacties die verrekend worden met strippen worden opgenomen in de tabel 'strippen'.

In de Wise nachtroutine zijn enkele opschoonjobs opgenomen. Voor fin_posten, strip_posten en reserveringen zijn zogenaamde archief-tabellen in het leven geroepen: fin_posten_archief, strip_posten_archief en reservering_archief+reservering_div_archief.

Elke tweede dag van de maand worden afgesloten fin_posten en strip_posten ouder dan twee jaar, en archief-reserveringen ouder dan twee maanden, overgeheveld naar de bijbehorende archief-tabellen.

Gratis Strippen

Voor het instellen van gratis strippen zijn een aantal stappen nodig. Aanmaken boekingscode en dagboekcode

Stap 1

Ga naar Financiën > Boekingsstructuur > Boekingstabellen > Kasontvangsten. Open een instantie en kies 'nieuw'.
Wanneer bij de verkoop van strippen het vinkje bij 'Verkoop strippen' niet is gezet, worden wel de bedragen geïnd en/of geregistreerd, maar de strips worden NIET op het striptegoed van de klant bijgeschreven.
Maak de boekingscode aan. Maak daarna meteen een dagboekcode aan met als code de ontvangstcode zonder de laatste positie: 4500 wordt dagboek 345. Het dagboek wordt aangemaakt via Financiën > Boekingsstructuur> Dagboeken. De dagboekcode is nodig om de 'post' aan de achterkant correct te sluiten.

Stap 2

Ga naar Producten en Diensten > Systeemtabellen > Stripsoorten (TABSTR). In OCLC Wise kan momenteel met maximaal 9 (01 t/m 09) verschillende stripsoorten worden gewerkt.
Per OCLC Wise-systeem moet op systeemniveau worden vastgelegd met welk van de 9 soorten zal worden gewerkt. Per stripsoort moet in de omschrijving het gebruik van het betreffende soort voor de klant worden verklaard.

Alleen de codes 01 t/m 09 mogen worden gebruikt. In de reglementen moet worden aangegeven welke stripsoorten kunnen worden gebruikt

Stap 3

Ga naar Producten en Diensten > Productgroep > Stripgroepen. Hier worden de verschillende setjes strippen die aan de diverse abonnementen kunnen worden gehangen, gedefinieerd: welke eenheden van leenstrippen worden uitgegeven en met welke eigenschappen.

De stripgroepen worden gedefinieerd per instantie. Na de keuze van de instantie worden de gedefinieerde groepen getoond.

Met 'Nieuw' kan een nieuwe groep worden gedefinieerd. Wise zal bij een nieuwe stripgroep vragen om een stripsoort te kiezen. De stripsoort moet eerst worden gedefinieerd in het onderdeel systeemtabellen (Producten en Diensten > Systeemtabellen)

Stap 4

Ga naar Producten en Diensten > Productgroep > Verkoop Strippen. Verkoopstrippen zijn de strippen die in de 'losse verkoop' worden verkocht. Verkoopstrippen worden geboekt op kasontvangstcode 4xxx

Per instantie moet worden opgegeven welke stripsoorten in welke aantallen en tegen welke prijs mogen worden verkocht. Vanuit de kassafunctie in de balie kunnen deze eenheden dan worden verkocht aan de klanten.

Wise kent in de balie niet de mogelijkheid om strippen administratief direct te kunnen uitgeven/herstellen. In de praktijk zal hiervoor wel een oplossing nodig zijn. Daarom is de mogelijkheid gemaakt om strippen gratis te kunnen verkopen. Bij het inrichten van de strippenverkoop moet deze mogelijkheden worden toegevoegd.

Voor er daadwerkelijk strippen verkocht kunnen worden aan de balie dienen de hier gedefinieerde setss toegevoegd te worden bij de Abonnementsdiensten.

Stap 5

Ga naar Producten en Diensten > Abonnementen > Abonnementsinstellingen > Abonnementsdiensten.

Zoek nu het juiste abonnement en voeg de stripgroep toe.