Voorbeelden gebruikersrollen
Verschillende gebruikersrollen hebben verschillende bijbehorende bevoegdheden. Hieronder staan een aantal voorbeelden van hoe verschillende gebruikersrollen kunnen worden ingesteld via systeemWise > Toegangscodes en bevoegdheden.
Voorbeeld: RCB-beheerder
Hieronder een uitgewerkt voorbeeld van een RCB-beheerder met toegang tot de RCB-functies in de manager.
Stap 1 – Maak onder de TAB Systeem een nieuwe gebruikersrol aan:
De nieuwe rol 'RCB beheer profielen' kent de volgende functies:
Stap 2 – De bevoegdheden inregelen
Bepaal voor de nieuwe gebruikersrol welke functies gebruikt mogen worden, met welk bereik (vestiging / instanties / systeem) en met welk niveau (0 / 1 / 3 / 7 / 15).
Voor dit voorbeeld (RCB-beheer) gelden de volgende niveaus:
Bevoegdheid 1 = lezen (read/inzien): er mag alleen gekeken worden en er kan niets worden gewijzigd.
Bevoegdheid 3 = wijzigen (update/bewerken) geeft de mogelijkheid om ook wijzigingen aan te brengen:
- wenselijke cijfers uit de rcb analyse overzetten naar de planning
- budget wijzigen
- gegevens wijzigen op detailniveau van het collectieprofiel van een vestiging
- gebruik van calculator (rcb functie)
Bevoegdheid 7 = toevoegen (mag alleen wanneer op systeemniveau deze rechten zijn toegekend).
Bevoegdheid 15 = verwijderen (delete)
In dit voorbeeld geven we de RCB-beheerder systeemrechten:
Stap 3 – Maak een nieuwe gebruiker aan met deze rol
Kies onder de TAB Gebruikers voor 'nieuw' en vul de gegevens in:
De volgende velden zijn van belang:
| Veld | Uitleg |
|---|---|
|
Naam |
Bijvoorbeeld 'rcb profiel' of 'collectioneur ' |
|
Gebruikersnaam |
Bivoorbeeld rcb+vestigingsnummer (hier rcb1111) Inlog geldt als gebruiker manager |
|
Inlogcode manager |
Wachtwoord bij inloggen manager |
|
Vestiging |
Vestigingsnummer van 'mag bestellen voor' (VST VSS uit Beheer organisaties > Netwerken en vestigingsgroepen > Vestigingsgroepen > Vestigingsgroepen per vestiging) |
|
Rol |
Kies de rol die is aangemaakt als nieuwe rol. In het voorbeeld: RCB beheer profielen – profielbeheer. |
Na inloggen in de manager ziet de ingelogde ongeveer het volgende:
Bij het testen van de nieuwe gebruiker in de manager is het van belang om de manager waarmee is ingelogd eerst af te sluiten, voordat er ingelogd kan worden met de nieuwe inlog. Het is niet mogelijk meerdere sessies naast elkaar te draaien in dezelfde browser.
Voorbeeld: zeer beperkte gebruikersrol voor vrijwilligers
In het kader van de bescherming van de privacy is het mogelijk om een gebruikersrol met zeer beperkte bevoegdheden te creëren voor vrijwillige medewerkers in school of bibliotheek.
Hieronder staat een voorbeeld voor een “uitleenouder” die alleen mag uitlenen/innemen.
Voer de stappen 1, 2 en 3 uit.
Stap 1 – Toevoegen nieuwe gebruikersrol
Klik op het tabje Systeem.
- Maak een nieuwe gebruikersrol aan, bijv. “SchoolWise BEPERKT”
- Omschrijving invullen, bijv. “Alleen uitlenen-innemen”
- Kies een Systeemrol die zoveel mogelijk in de buurt komt, bijv. BALIE
- Klik op Opslaan.
Resultaat:
Stap 2 – Bevoegdheden van nieuwe gebruikersrol regelen
-
Klik in de regel met de zojuist aangemaakte nieuwe gebruikersrol.
Rechts verschijnt nu een Onderhoudspanel voor deze gebruikersrol.
Onderin het scherm staan de functies en bevoegdheden bij deze gebruikersrol:
-
Klik in de functieregel ‘BALIE’ om de bevoegdheid in te stellen
Rechts verschijnt dan voor deze functie een wijzigingspanel, zie afb. hieronder.
Het bevoegdheidsniveau wordt uitgedrukt in een getal
0 = niets
1 = alleen lezen
3 = gegevens wijzigen
7 = gegevens toevoegen
15 = alles mag tot en met verwijderen van gegevens -
Wijzigen van bevoegdheid kan per niveau (vestiging / instantie / systeem)
Vul gewenste bevoegdheid in. Voor deze eenvoudige rol, waarbij alleen mag worden uitgeleend/ingenomen, volstaat bevoegdheid 1 voor de eigen vestiging. -
Klik op Opslaan.
Stap 3 - Client inlogaccount aanmaken, wijs daarin de nieuwe gebruikersrol aan
- Klik bovenin op het tabje Gebruikers, zet het stipje op Nieuwe gebruiker.
- Vul het scherm in, de velden met een * zijn verplicht.
- Vul ook meteen de inlogcode voor de https-client in.
- Klik op OK.
Voorbeeld: Fatik (BE)
Voor BE:
Deze rol is speciaal voor België, en bedoeld om de medewerkers in de gevangenissen nog minder rechten te geven dan de beperkte rol voor vrijwilligers. Zo kun je hiermee bijvoorbeeld niet vanuit de catalogus naar de webcatalogus.
Te gebruiken met hele beperkte rechten in de systeemrol Balie en exemplaaronderhoud.
De naam van de rol moet 'Fatik' zijn om goed te werken.
Voorbeeld: NBD selectieservice
Het NBD biedt de mogelijkheid dat gebruik gemaakt kan worden van de NBD selectieservice. De NBD bestelt voor de vestiging(en). Daarvoor heeft de NBD de Client nodig , een inlog tot de Client en bevoegdheden.
Voer de stappen 1, 2 en 3 uit.
Stap 1 – Toevoegen nieuwe gebruikersrol
Klik op het tabje Systeem.
- Maak een nieuwe gebruikersrol aan, bijv. “NBD Selectieservice”.
- Omschrijving invullen, mag gelijk zijn aan de naam van de rol.
- Kies een Systeemrol die zoveel mogelijk in de buurt komt, bijv. BESTELLEN.
- Klik op Opslaan.
Resultaat:
Stap 2 – Bevoegdheden van nieuwe gebruikersrol regelen
- Ga naar tabblad Rollen om de bevoegdheden te regelen.
- Klik op de regel 'Bestel_aanbod' en vul de bevoegdheidsniveau 15 in per niveaus (vestiging / instantie/ systeem).
- Klik op Opslaan.
Bij opnieuw tonen van de functies van de gebruikersrol NBD selectie service is dit het resultaat:
Stap 3 - Client inlogaccount aanmaken, wijs daarin de nieuwe gebruikersrol aan
- Klik bovenin op het tabje Gebruikers, zet het stipje op Nieuwe gebruiker.
- Vul het scherm in, de velden met een * zijn verplicht.
- Vul ook meteen de inlogcode voor de https-client in.
- Klik op OK.
Voorbeeld: gebruikersrol t.b.v. Leerlingimport
Voor scholen (EDUB en EDUV) is de mogelijkheid om een leerlingbestand op een veilige manier te uploaden naar de bibliotheekserver.
De verantwoordelijke medewerker van de bibliotheekvestiging (de zgn. beheerbibliotheek) die de leerlingimport uitvoert, moet voldoende bevoegdheden hebben voor actorenbeheer en voor bestandsbeheer - leerlingbestanden.
Om leerlingbestanden te mogen ophalen en verwerken gaat het om deze bevoegdheden: - ACTOREN – ACTOREN_CONTRIBUTIE - ACTOREN_BEHEER - BESTANDSBEHEER_LEERLINGBESTANDEN
Zet de bevoegdheid van de gebruikersrol van de medewerker op ‘Verwijderen’ voor vestiging, desgewenst ook voor het niveau instantie en evt. ook systeem breed.
Voorbeeld: Gebruikersrol voor leesmediaconsulent
Hieronder een voorbeeld van een gebruikersrol voor een leesmediaconsulent:
