Tabel Rol_functies per systeemrol
In het tabblad Systeem OCLC Wise zijn een aantal standaard systeemrollen gedefinieerd. De meeste van deze hebben bijbehorende rolfuncties. Bijvoorbeeld de Systeemrol 'WERKPLEKBEHEER' heeft de bijbehorende rolfuncties 'CONFIGURATIE' en 'PROFIELBEHEER'.
Hieronder staan alle rolfuncties toegelicht per systeemrol. Het is uiteraard mogelijk om rolfuncties vanuit elke systeemrol te combineren tot een eigen gebruikersrol.
ACCOUNT_MANAGER
Voor het instellen van een Accountmanager rol, zie handleiding Accountmanager
Rol_functie | Toelichting |
---|---|
De systeemrol ACCOUNT_MANAGER heeft geen eigen rolfuncties. |
API_MANAGEMENT
Systeemrol voor beheer REST API.
Rol_functie | Toelichting |
---|---|
PROXY_AUTH | Toestaan Proxy Authenticatie |
AUTOMAAT
Toegang voor externe applicaties / automaten.
Rol_functie | Toelichting |
---|---|
De systeemrol AUTOMAAT heeft geen eigen rolfuncties. |
BAHBEH
Geeft BoekAanHuis-functionaliteit
Rol_functie | Toelichting |
---|---|
De systeemrol BAHBEH heeft geen eigen rolfuncties. |
|
BALIE
Rol_functie | Toelichting |
---|---|
AANVRAGEN |
Mag aanvragen afhandelen via Exemplaren > Aanvragen. Met bevoegdheid Vestiging: Toevoegen (7-0-0) worden menu-opties 'Nieuwe aanvraag', 'Voorlopige aanvraag' en 'Info tekst gesloten aanvraag aanpassen' onder Exemplaren > Aanvragen vrijgegeven. |
AANVRAGEN_BEHEER |
Deze functie is niet meer in gebruik. Deze is vervangen door AANVRAGEN. |
ABONNEMENTEN |
Functie regelt een klein gedeelte van het aanpassen van tijdschrijftabonnementen en overlapt met TIJDSCHRIFTEN. |
ACTOREN |
Mag actoren muteren: beperkt zoeken in klantgegevens in de Client:
Voor gebruik van Boek-aan-Huis: Instantie: Wijzigen (3 - 3 - 0) |
ACTOREN_BEHEER |
Centrale leneradministratie.
|
ACTOREN_CONTRIBUTIE |
Mag contributieregels muteren van actoren.
Om leerlingbestanden te mogen ophalen en verwerken is ACTOREN_CONTRIBUTIE op 'Wijzigen' nodig, voor vestiging, instantie of systeemniveau. |
ACTOREN_PHOTO | Zonder bevoegdheid wordt geen klantafbeelding getoond. Alleen in gebruik in US. |
ACTOREN_PHOTO_DOWNLOAD | Downloaden klantafbeelding. Alleen in gebruik in US. |
ACTOREN_PO_NUMBER_GENERATION | Alleen voor US: Generen van bestelnummer voor ‘Purchase Orders’ voor een workflow die alleen de Amerikaanse markt gebruikt. |
BALIE |
Mag baliewerkzaamheden uitvoeren. Deze rolfunctie is gelinkt aan een heel aantal menu-opties in de Client. Zie hiervoor Benodigde bevoegdheden menukeuzes Client. Voor gebruik van Boek-aan-Huis: Instantie: Wijzigen (3 - 3 - 0) |
DAGVERWERKING |
Mag dagverwerkingen uitvoeren.
|
EXTERNE_FUNCTIES |
Mag externe functies uitvoeren. In de catalogus is deze bevoegdheid op Vestiging: Lezen (1-0-0) nodig om het 'wereldbolletje' onderin de balk te kunnen zien en gebruiken (de knop 'Toon deze titel in de portal'). |
ITEM_REQUEST_MANAGER | Werken aan exemplaaraanvragen (Aanschafverzoek / Vrije aanvraag) van klanten. Alleen voor US. |
ITEM_REQUEST_MANAGER_CONFIG | Werken aan de configuratie van exemplaaraanvragen (Aanschafverzoek / Vrije aanvraag), zoals statussen. Alleen voor US. |
KASADMINISTRATIE |
Mag kashandelingen uitvoeren. In OCLC Wise is het mogelijk om openstaande posten van een andere FO af te handelen indien de gebruikersnaam dat toestaat. Aan de gebruikersnaam moeten één of meerdere dagboeken zijn gekoppeld die de gebruiker mag beheren. Er zijn situaties waarin medewerkers, anders dan de financiële afdeling, een gebruikersnaam hebben met daaraan gekoppeld een dagboek en dus ook posten van een andere FO kunnen afhandelen. Dat is niet altijd wenselijk, vandaar dat wij de volgende aanpassing hebben gedaan; Het is alleen nog mogelijk om financiële posten van een andere FO af te handelen indien de functie 'kasadministratie' op alle niveaus de hoogste bevoegdheid (15-15-15) heeft. Het is niet meer mogelijk om posten van een andere FO af te handelen indien bevoegdheid op 15 of lager wordt gezet voor de niveaus vestiging en instantie. Het advies is om de bevoegdheid voor 'kasadministratie' te controleren en zo nodig aan te passen. |
|
Deze functie is niet meer in gebruik. |
PRINTEN_BERICHTEN |
Printen berichten.
|
RESERVEREN |
Mag reserveringen afhandelen. Deze rolfunctie is gelinkt aan een heel aantal menu-opties in de Client. Zie hiervoor Benodigde bevoegdheden menukeuzes Client.
|
TW_EVENEMENT_VERKOOP |
Mag kaarten voor evenmenten verkopen. Deze rolfunctie is gelinkt aan een aantal menu-opties in de Client gerelateerd aan Kaartverkoop. Zie hiervoor Benodigde bevoegdheden menukeuzes Client. |
UITWISSELING |
Deze functie is niet meer in gebruik. |
VESTIGING_RAPPORTAGES |
Mag vestigingsrapportages uitvoeren. |
BESTANDSBEHEER
Om de menukeuze 'Bestandbeheer' in de Client te kunnen gebruiken, heb je minstens bevoegdheid Wijzigen nodig (3-0-0) voor een bestandsoort (bijvoorbeeld Bestandsbeheer_berichten). Voor alle mappen in Bestandbeheer is per map een afzonderlijke bevoegdheid nodig op niveau Wijzigen (Bestandsbeheer_berichten, Bestandsbeheer_bestel, Bestandsbeheer_pakbon, etc).
Rol_functie | Toelichting |
---|---|
BESTANDSBEHEER_BERICHTEN |
Beheren van berichten. De bevoegdheden hangen samen tussen specifieke submap en niveau: dus voor toegang tot de onderliggende vestigingsmap is bevoegdheid op vestigingsniveau nodig, voor toegang tot onderliggende instantiemap is bevoegdheid op instantiniveau nodig, en voor toegang tot de systeemmap is bevoegdheid op systeemniveau nodig. Wat je vervolgens binnen/met die mappen kunt doen, hangt af van de specifieke bevoegdheid:
|
BESTANDSBEHEER_BESTEL |
Centrale map waarin Wise de bestelbestanden aan leveranciers neerzet. Hiervoor is systeem-bevoegdheid nodig:
Onderliggende mappen aanmaken op Instantiecode / Vestigingnr: die mappen zijn dan ook te benaderen met bevoegdheid op Instantie- resp. Vestigingsniveau. De werking is verder als hierboven bij 'Systeem', bijvoorbeeld 0-7-0 of 7-0-0 etc. |
BESTANDSBEHEER_BETAAL |
Beheren van betaalbestanden. Betaal- en incassobestanden worden bij Bestandsbeheer in de submap van de instantie geplaatst. De instantie wordt bepaald door de beheerinstantie van het gebruikte dagboek. |
BESTANDSBEHEER_BULKTITLEEDIT (USA) | Beheren van Bulk titel bewerken bestanden. Alleen voor US. |
BESTANDSBEHEER_CAMT_BESTANDEN |
Beheren van CAMT bestanden. De bevoegdheden hangen samen tussen specifieke submap en niveau: dus voor toegang tot de onderliggende vestigingsmap is bevoegdheid op vestigingsniveau nodig, voor toegang tot onderliggende instantiemap is bevoegdheid op instantiniveau nodig, en voor toegang tot de systeemmap is bevoegdheid op systeemniveau nodig. Wat je vervolgens binnen/met die mappen kunt doen, hangt af van de specifieke bevoegdheid:
Deze functie geeft ook bevoegdheid op de map 'klaar'. In deze map staan de verwerkte bestanden. |
BESTANDSBEHEER_COLLECTIONHQ (USA) | Beheren van CollectionHQ bestanden. Alleen voor US. |
BESTANDSBEHEER_CUSTOM |
Beheren van custom bestanden.
|
BESTANDSBEHEER_DELETE_TITLES (USA) | Beheren van bestanden met delete ID's. Alleen voor US. |
BESTANDSBEHEER_DIVEXPORT |
Beheren van divexport (selecties) bestanden. De bevoegdheden hangen samen tussen specifieke submap en niveau: dus voor toegang tot de onderliggende vestigingsmap is bevoegdheid op vestigingsniveau nodig, voor toegang tot onderliggende instantiemap is bevoegdheid op instantieniveau nodig, en voor toegang tot de systeemmap is bevoegdheid op systeemniveau nodig. Wat je vervolgens binnen/met die mappen kunt doen, hangt af van de specifieke bevoegdheid:
|
BESTANDSBEHEER_FACTUUR |
Beheren van factuurbestanden. Centrale map waarin Wise de facturen van leveranciers zoekt. Hiervoor is systeem-bevoegdheid nodig:
Onderliggende mappen aan te maken op Instantiecode / Vestigingsnummer: die mappen zijn dan ook te benaderen met bevoegdheid op Instantie- of Vestigingsniveau. De werking is verder als hierboven bij 'Systeem', bijvoorbeeld 0-7-0 of 7-0-0 etc. |
BESTANDSBEHEER_FETCH_EDI | Toestaan om externe bestanden automatisch van de FTP server van de leverancier te halen. |
BESTANDSBEHEER_GGC |
Beheren van GGC. Centrale map waarin Wise de te importeren titelbestanden uit het GGC zoekt. Hiervoor is systeem-bevoegdheid nodig:
Onderliggende mappen aan te maken op Instantiecode / Vestigingsnummer: die mappen zijn dan ook te benaderen met bevoegdheid op Instantie- of Vestigingsniveau. De werking is verder als hierboven bij 'Systeem', bijvoorbeeld 0-7-0 of 7-0-0 etc. |
BESTANDSBEHEER_INCASSO |
Beheren van apart opgeslagen incassobestanden. Betaal- en incassobestanden worden bij Bestandsbeheer in de submap van de instantie geplaatst. De instantie wordt bepaald door de beheerinstantie van het gebruikte dagboek. |
BESTANDSBEHEER_INNREACH (USA) |
Beheren van INNREACH bestanden (alleen voor US). Centrale map waarin Wise o.a. het Innreach-bestand zoekt. Hiervoor is systeem-bevoegdheid nodig:
|
BESTANDSBEHEER_INVOER |
Beheren van invoerbestanden. Centrale map waarin Wise onder andere het Innota-bestand zoekt. Hiervoor is systeem-bevoegdheid nodig:
Onderliggende mappen aan te maken op Instantiecode / Vestigingsnummer: die mappen zijn dan ook te benaderen met bevoegdheid op Instantie- of Vestigingsniveau. De werking is verder als hierboven bij 'Systeem', bijvoorbeeld 0-7-0 of 7-0-0 etc. |
BESTANDSBEHEER_ITIVA (USA) | Beheren van i-tiva bestanden (alleen voor US). |
BESTANDSBEHEER_LEERLINGBESTANDEN |
Beheren van leerlingbestanden. Downloaden, uploaden en verwijderen van leerlingbestanden in de map Bestandsbeheer > Studentimport. Zet de bevoegdheid van de gebruikersrol van de medewerker minimaal op Vestiging: Verwijderen (15-0-0). En als het nodig is ook op 'Verwijderen' voor instantie of systeem. De rol_functie bepaalt vanaf versie 7.1.0 ook of de medewerker toegang heeft tot de overzichten SchoolWise > Leerlingen voor nieuwe pas en MediatheekWise > Leerlingen voor nieuwe pas. Hiervoor is de minimale bevoegdheid Vestiging: Wijzigen (3-0-0). |
BESTANDSBEHEER_MAGDA_BESTAND (BE) | Beheren van CollectionHQ bestanden. Alleen voor US. |
BESTANDSBEHEER_MARC21 |
Beheren van MARC21 import bestanden. Hiervoor is systeem-bevoegdheid nodig:
Onderliggende mappen aan te maken op Instantiecode / Vestigingsnummer: die mappen zijn dan ook te benaderen met bevoegdheid op Instantie- of Vestigingsniveau. De werking is verder als hierboven bij 'Systeem', bijvoorbeeld 0-7-0 of 7-0-0 etc. |
BESTANDSBEHEER_NBD |
Beheren van NBD bestanden. Centrale map (map 'THEMA') waarin Wise het SO-aanbod danwel themalijsten zoekt. Hiervoor is systeem-bevoegdheid nodig:
Onderliggende mappen aan te maken op Instantiecode / Vestigingsnummer: die mappen zijn dan ook te benaderen met bevoegdheid op Instantie- of Vestigingsniveau. De werking is verder als hierboven bij 'Systeem', bijvoorbeeld 0-7-0 of 7-0-0 etc.
|
BESTANDSBEHEER_NBDTERUGMELD |
Beheren van NBD-terugmeld bestanden. Centrale map waarin Wise de push-berichten van NBD Biblion verwacht. Hiervoor is systeem-bevoegdheid nodig:
Onderliggende mappen aan te maken op Instantiecode / Vestigingsnummer: die mappen zijn dan ook te benaderen met bevoegdheid op Instantie- of Vestigingsniveau. De werking is verder als hierboven bij 'Systeem', bijvoorbeeld 0-7-0 of 7-0-0 etc.
|
BESTANDSBEHEER_ONDERHOUD |
Beheren van onderhoudsbestanden. Centrale map waarin Wise de groot-onderhoudbestanden van NBD Biblion zoekt. Hiervoor is systeem-bevoegdheid nodig:
Onderliggende mappen aan te maken op Instantiecode / Vestigingsnummer: die mappen zijn dan ook te benaderen met bevoegdheid op Instantie- of Vestigingsniveau. De werking is verder als hierboven bij 'Systeem', bijvoorbeeld 0-7-0 of 7-0-0 etc.
|
BESTANDSBEHEER_PAKBON |
Beheren van pakbon bestanden. Centrale map waarin Wise de pakbonnen zoekt. Hiervoor is systeem-bevoegdheid nodig:
Onderliggende mappen aan te maken op Instantiecode / Vestigingsnummer: die mappen zijn dan ook te benaderen met bevoegdheid op Instantie- of Vestigingsniveau. De werking is verder als hierboven bij 'Systeem', bijvoorbeeld 0-7-0 of 7-0-0 etc. |
BESTANDSBEHEER_PICA |
Beheren van PICA bestanden. Centrale map waarin Wise de aanbodbestanden van NBD Biblion of MEU zoekt. Hiervoor is systeem-bevoegdheid nodig:
Onderliggende mappen aan te maken op Instantiecode / Vestigingsnummer: die mappen zijn dan ook te benaderen met bevoegdheid op Instantie- of Vestigingsniveau. De werking is verder als hierboven bij 'Systeem', bijvoorbeeld 0-7-0 of 7-0-0 etc. |
BESTANDSBEHEER_RAPPORTEN |
Beheren van rapportbestanden. De bevoegdheden hangen samen tussen specifieke submap en niveau: dus voor toegang tot de onderliggende vestigingsmap is bevoegdheid op vestigingsniveau nodig, voor toegang tot onderliggende instantiemap is bevoegdheid op instantiniveau nodig, en voor toegang tot de systeemmap is bevoegdheid op systeemniveau nodig. Wat je vervolgens binnen/met die mappen kunt doen, hangt af van de specifieke bevoegdheid:
|
BESTANDSBEHEER_RESOURCES |
Beheren van resourcebestanden (Client stylesheets etc.). De bevoegdheden hangen samen tussen specifieke submap en niveau: dus voor toegang tot de onderliggende vestigingsmap is bevoegdheid op vestigingsniveau nodig, voor toegang tot onderliggende instantiemap is bevoegdheid op instantiniveau nodig, en voor toegang tot de systeemmap is bevoegdheid op systeemniveau nodig. Wat je vervolgens binnen/met die mappen kunt doen, hangt af van de specifieke bevoegdheid:
Extra: De inhoud van de map 'rsrc' kan niet worden gewijzigd/gedownload of geupload. Die map bevat de Wise originelen. Kopiëren kan vanuit de hoofdmap Rescources. Klik met de rechtermuisknop. De kopie kan gebruikt worden op vestigings- en/of instantieniveau. |
BESTANDSBEHEER_TEMP |
Beheren van tijdelijke bestanden. Wordt gebruikt voor het downloaden van csv-bestanden (Statistieken en Selecties). Bestanden zijn zichtbaar bij Vestigingsbeheer > Bestandsbeheer, maar met systeemniveau=15 zijn de bestanden daar ook te downloaden. |
BESTANDSBEHEER_THEMA |
Zie hierboven bij BESTANDSBEHEER_NBD. Voor beide functies is systeem-bevoegdheid nodig om de map 'THEMA' te kunnen gebruiken. |
BESTANDSBEHEER_TRASH |
Beheer van de prullenbak |
BESTANDSBEHEER_UITVOER |
Beheren van uitvoerbestanden. De bevoegdheden hangen samen tussen specifieke submap en niveau: dus voor toegang tot de onderliggende vestigingsmap is bevoegdheid op vestigingsniveau nodig, voor toegang tot onderliggende instantiemap is bevoegdheid op instantiniveau nodig, en voor toegang tot de systeemmap is bevoegdheid op systeemniveau nodig. Wat je vervolgens binnen/met die mappen kunt doen, hangt af van de specifieke bevoegdheid:
|
BESTANDSBEHEER_UNIQUE | Beheren van unique bestanden (alleen voor US). |
BESTANDSBEHEER_VERWERK_ONTVANGSTEN |
Beheren van verwerkte uitvoerbestanden (Bank) |
BESTANDSBEHEER_WISE_EXCHANGE |
Beheren van Wise-Exchange bestanden. De bevoegdheden hangen samen tussen specifieke submap en niveau: dus voor toegang tot de onderliggende vestigingsmap is bevoegdheid op vestigingsniveau nodig, voor toegang tot onderliggende instantiemap is bevoegdheid op instantiniveau nodig, en voor toegang tot de systeemmap is bevoegdheid op systeemniveau nodig. Wat je vervolgens binnen/met die mappen kunt doen, hangt af van de specifieke bevoegdheid:
|
BESTELLEN
Rol_functie | Toelichting |
---|---|
BESTEL_AANBOD
|
Bestelverzoeken op aanbod. Voor menu-opties in de Client gerelateerd aan deze functie, zie Benodigde bevoegdheden menukeuzes Client. Vestigingsniveau:
Instantieniveau: als bovenstaand, maar dan geldend op instantieniveau. De VSS groep wordt bij Stichting bestellen zichtbaar wanneer de bevoegdheid bij bestel_aanbod als 15-15-0 is ingeregeld. Systeemniveau: als bovenstaand, maar dan geldend op systeemniveau (besteladvies E). In geval de bevoegdheid op systeemniveau is ingevuld en je gebruikt Stichting bestellen in de Client, dan worden alle vestigingen aangeboden, met uitzondering van de categorie B-E-L. |
BESTEL_BEHEER |
Mag bestelbeheer uitvoeren: menukeuzes Titels > Besteladmininistratie > Titels en Titels > Besteladministratie > Beheer worden actief in de Client. Standaard worden (per aanbodreeks) alleen de aanbodbestanden met status 2 – Bestellen getoond. Als de bevoegdheid Bestel_beheer minimaal 1-0-0 is, worden ook aanbodbestanden met een hogere status getoond. |
BESTEL_CATALOGUS |
Bestelverzoeken op catalogus.
|
BUDGET_BEDRAGEN |
Deze rolfunctie is niet meer in gebruik.
|
BUDGET_BEHEER |
Mag budgetbeheer uitvoeren: met deze rolfunctie mag je in de Client budgetbedragen registreren via Titels > Budgetten. Ook kun je hiermee via Titels > Overzichten het budgetoverzicht en de budgetboekingen oproepen, en vanaf vanaf versie 8.0.0 het Orderoverzicht op initiele plaatsvestiging. |
BUDGET_BOEKING |
Mag budgetboekingen maken: met deze rolfunctie mag je in de Client aankopen registreren op budget via Titels > Budgetten. |
ORDER_BEHEER |
Orders/Acquisitie.
Client onderdelen:
|
VENDOR_INTEGRATIONS Vanaf versie 8.0.0 |
Allowed to access vendor integration data. Voor gebruik in de US. |
CONNEXION
Deze systeemrol is bedoeld voor beheer van de Connexion Record Manager (US only).
Rol_functie | Toelichting |
---|---|
RECORD_MANAGER_AUTH
|
Toegang voor beheer Connexion record manager (US only). |
DOCENT
Rol_functie | Toelichting |
---|---|
De systeemrol DOCENT heeft geen eigen rolfuncties.
|
|
EXEMPLAARBEHEER
Rol_functie | Toelichting |
---|---|
AFSCHRIJVEN |
Exemplaren afschrijven.
Is de ingelogde vestiging de acquisitiebeheerder (dus vestiging.categorie 'K' of vestiging.beh_acqu):
|
BCBFUNCTIES |
BCB-functies. Voor menu-opties in de Client gerelateerd aan deze functie, zie Benodigde bevoegdheden menukeuzes Client. Mag de vestiging de laatste exemplaren afhandelen dan is bevoegdheid op Vestiging: Wijzigen (3-0-0) noodzakelijk. |
COLLECTIEBEHEER |
Collectiebeheer. Toegang tot Client > Exemplaren > Wisselcollecties:
|
EXEMACTIELIJST |
Exemplaren-actielijst.
Voor het opvragen van de exemplarenactielijst van alle BCB-vestigingen in de Client is minimaal bevoegdheid Instantie: Lezen (1-0-0) nodig. |
EXEMPLAARONDERHOUD |
Exemplaaronderhoud. Voor menu-opties in de Client gerelateerd aan deze functie, zie Benodigde bevoegdheden menukeuzes Client. Vermist melden:
Herloceren:
Exemplaren met status U, A, R kunnen niet geherloceerd worden. Omlabelen:
|
EXEMPLAAROVERZICHT |
Exemplaaroverzicht. Voor menu-opties in de Client gerelateerd aan deze functie, zie Benodigde bevoegdheden menukeuzes Client. |
EXEMSTATISTIEK |
Exemplaarstatistiek. Voor menu-opties in de Client gerelateerd aan deze functie, zie Benodigde bevoegdheden menukeuzes Client. |
KASTENBEHEER |
Kastenbeheer. Voor menu-opties in de Client gerelateerd aan deze functie, zie Benodigde bevoegdheden menukeuzes Client. |
KOPPELEN |
Exemplaren koppelen. Voor menu-opties in de Client gerelateerd aan deze functie, zie Benodigde bevoegdheden menukeuzes Client.
Voor NBD Koppelen gelden bovenstaande instellingen, maar dan op bevoegdheid 7 (Toevoegen) in plaats van 3 (Wijzigen). |
RCBFUNCTIES |
RCB-functies |
TIJDSCHRIFTEN |
Tijdschriftenbeheer. Voor menu-opties in de Client gerelateerd aan deze functie, zie Benodigde bevoegdheden menukeuzes Client. |
KSM
Systeemrol voor Klantenservicemonitor. Zie handleiding KSM Algemeen voor meer informatie.
Rol_functie | Toelichting |
---|---|
De systeemrol KSM heeft geen eigen rolfuncties.
|
|
MARKETING
Rol_functie | Toelichting |
---|---|
MANAGER_BEHEER_ACTIES_CAMPAGNES |
Beheer acties en campagnes. Geeft toegang tot Valt onder Marketingmodule Plus. |
MANAGER_BEHEER_ADRESSERING |
Beheer adressering Valt onder Marketingmodule Plus. |
MANAGER_BEHEER_DOELGROEPEN |
Beheer doelgroepen Valt onder Marketingmodule Plus. |
MANAGER_BEHEER_KLANTLABELS |
Beheer klantlabels Valt onder Marketingmodule Basis. |
MANAGER_BEHEER_MARKETING |
Beheer marketing. De functie MANAGER_BEHEER_MARKETING geeft toegang het menu Manager > systeemWise > Marketing.
|
MANAGER_BEHEER_MARKETINGTRIGGERS |
Beheer marketingtriggers Valt onder Marketingmodule Plus. |
MANAGER_BEHEER_NIEUWSBRIEF |
Beheer nieuwsbrieven Valt onder Marketingmodule Basis. |
MARKETING_BERICHTEN |
Nieuwsbriefbeheer in Wise Client. Voor menu-opties in de Client gerelateerd aan deze functie, zie Benodigde bevoegdheden menukeuzes Client. Valt onder Marketingmodule Basis. |
RAPPORTAGES
Rol_functie | Toelichting |
---|---|
MENU_STAT_EN_SELECT
|
Statistieken en selecties. Voor menu-opties in de Client gerelateerd aan deze functie, zie Benodigde bevoegdheden menukeuzes Client. |
STAFF_MANAGEMENT
Rol_functie | Toelichting |
---|---|
STAFF_USER_MANAGEMENT
|
Medewerkers met deze gebruikersrol mogen nieuwe medewerkers aanmaken via de Client en de gebruikersrollen beheren. Vanaf versie 8.0.0. Dit is voorwerk voor versie 8.0.1. |
TITELBEHEER
Titels gelden systeembreed, via vestiging of instantie zijn er geen bevoegdheden. Enige uitzondering is de thesaurus.
Rol_functie | Toelichting |
---|---|
NIEUWETITEL |
Nieuwe titels invoeren. Als de rolfunctie op Systeem:Toevoegen (7-7-7) staat, zijn de volgende zaken mogelijk in de Client:
Voor Catalogus-personeel zet je de rolfunctie Nieuwetitel dus op 7-7-7 (zie ook bij Voorlopigetitel en Thesaurus). Voor overig personeel zet je de rolfunctie Nieuwetitel op 0-0-0. |
THESAURUS |
Thesaurusbeheer. Met deze functie zijn twee dingen mogelijk.
Samenvatting: catalogusmensen: 'voorlopige-titel-invoerders': overige mensen: Er zijn geen lagere bevoegdheden gerealiseerd. De inhoud van de thesauri is via de catalogus raadpleegbaar. |
TITELONDERHOUD |
Titelonderhoud. Op systeemniveau (cumulatief):
Op instantieniveau:
Op vestigingsniveau:
Samenvatting: bibliothecarissen: junior catalogus: senior catalogus: |
VOORLOPIGETITEL
|
Voorlopige titels invoeren. Als de rolfunctie op Systeem: Toevoegen (7-7-7) staat, zijn de volgende zaken mogelijk in de Client:
Voor eventueel vestigingspersoneel zet je de rolfunctie Voorlopigetitel dus op 7-7-7. Voor overig personeel zet je de rolfunctie Voorlopigetitel op 0-0-0. Geef de bevoegdheid Voorlopigetitel bij voorkeur niet tegelijk met bevoegdheid Nieuwetitel uit, dus niet aan cataloguspersoneel. Zie ook bij Nieuwetitel en Thesaurus. |
VOLLEDIGETITEL | Volledige titels invoeren |
VERGRENDELDETITEL | Vergrendelde titels invoeren |
TW_BEHEER
De omschrijving van deze systeemrol is 'theaterWise beheer', maar is tegenwoordig relevant voor ticketWise (Kaartverkoop). Let op: er bestaat ook een rolfunctie TW_EVENEMENT_VERKOOP die relevant is voor ticketWise. Deze valt standaard onder de systeemrol BALIE.
Rol_functie | Toelichting |
---|---|
TW_EVENEMENT_BEHEER |
Beheren van evenementen (activiteiten en uitvoeringen). Zet deze rolfunctie op Vestiging, Wijzigen (3-0-0) om de menu-optie Kaartverkoop > Activiteitbeheer actief te maken. Zet de rolfunctie op Instantie, Verwijderen (15-15-15) om de speeldatum van een uitvoering te kunnen wijzigen via het Uitvoeringenoverzicht. |
TW_ZAAL_BEHEER | Beheren van zalen e.d. |
WERKPLEKBEHEER
Rol_functie | Toelichting |
---|---|
CONFIGURATIE |
Configuratie in de Wise Client via Vestigingsbeheer > Werkplekbeheer. Zet deze rolfunctie op Vestiging: Wijzigen (3-0-0) om de volgende zaken mogelijk te maken:
|
PROFIELBEHEER |
Profielbeheer. Met deze rolfunctie is het mogelijk om details van balieprofielen in te zien of te verwijderen:
|
WISE_BEHEERDER
Systeemrol voor een Wise applicatiebeheerder.
Rol_functie |
Toelichting |
---|---|
SYSTEEMBEHEER |
Mag systeembeheer werkzaamheden uitvoeren. Voor menu-opties in de Client gerelateerd aan deze functie, zie Benodigde bevoegdheden menukeuzes Client.
|
ADMIN_MANUALS |
Beheerder handleidingen. Deze rolfunctie beinvloedt de URLs die zichtbaar zijn in Client > Help > Online handleidingen. Zet de bevoegdheid op minimaal Vestiging: Lezen (1-0-0) om meerdere URLs te zien. Met bevoedgheid op 0-0-0 is alleen een URL zichtbaar voor 'Medewerkers'. Eerder waren een aantal onderdelen van de Wise documentatie afgeschermd voor gebruikers met lagere bevoegdheden. Dit is niet meer het geval, dus in de praktijk heeft de rolfunctie ADMIN_MANUALS geen nut. |
MANAGER_BEHEER_BALIE |
Beheer balie configuratie. Om bij Client > Marketing > Nieuwsbrievenstatistiek een instantie te kunnen kiezen is deze functie nodig op |
MANAGER_BEHEER_BERICHTEN |
Beheer berichten.
Voor meer informatie zie Manager beperkt. |
MANAGER_BEHEER_BESTELLEN_KOPPELEN |
Beheer bestellen en koppelen |
MANAGER_BEHEER_BIBLIOBUSSEN |
Beheer bibliobussen |
MANAGER_BEHEER_CATALOGUS |
Beheer catalogus |
MANAGER_BEHEER_COLLECTIES |
Beheer collecties |
MANAGER_BEHEER_COLLECTIES_BCB |
Beheer dashboard |
MANAGER_BEHEER_COLLECTIES_BCB_AANSCHAF_PROFIELEN |
Beheer dashboard |
MANAGER_BEHEER_COLLECTIES_BCB_KAST_PROFIELEN |
Beheer dashboard |
MANAGER_BEHEER_COLLECTIES_FLOATING |
Beheer collecties - Floating Veld aangemaakt, nog niet actief |
MANAGER_BEHEER_COLLECTIES_RCB |
Beheer dashboard |
MANAGER_BEHEER_COLLECTIES_RCB_ANALYSE |
Beheer collecties - RCB-analyse Bevoegdheden op systeemniveau, minimaal 1. |
MANAGER_BEHEER_COLLECTIES_RCB_PROFIELEN |
Beheer collecties - RCB-profielen |
MANAGER_BEHEER_DASHBOARD |
Beheer dashboard.
Voor meer informatie zie Manager beperkt. |
MANAGER_BEHEER_DISALLOW_STORE_PASSWORD |
Blokkeer het opslaan van wachtwoorden in de Client. Met deze functie kun je per rol instellen of het mogelijk is om het wachtwoord bij het inloggen in de Client op te slaan. Deze functie moet minimaal op 1-0-0 staan om het opslaan van het wachtwoord te blokkeren. |
MANAGER_BEHEER_EXEMPLAREN_PLAATSEN |
Beheer van exemplaren en plaatsen |
MANAGER_BEHEER_EXEMPLAREN_PLAATSEN_EXEMPLAREN |
Beheer van exemplaren |
MANAGER_BEHEER_EXEMPLAREN_PLAATSEN_PLAATSEN |
Beheer van plaatsingen |
MANAGER_BEHEER_FINANCIEN |
Beheer financiën
Voor meer informatie zie Manager beperkt.
|
MANAGER_BEHEER_FINANCIEN_ACCOUNTING |
Beheer financiën accounting |
MANAGER_BEHEER_FINANCIEN_CONTRIBUTIE |
Beheer financiën contributie |
MANAGER_BEHEER_FINANCIEN_DONATEURS |
Beheer financiën donateurs |
MANAGER_BEHEER_FINANCIEN_KASONTVANGSTEN |
Beheer financiën kasontvangsten |
MANAGER_BEHEER_FINANCIEN_KASUITGAVEN |
Beheer financiën kasuitgaven |
MANAGER_BEHEER_FINANCIEN_WINKELVERKOPEN |
Beheer financiën winkelverkopen |
MANAGER_BEHEER_KALENDER |
Beheer kalenders |
MANAGER_BEHEER_KLANTEN |
Beheer klanten |
MANAGER_BEHEER_ORGANISATIES |
Beheer organisaties. Toegang tot het menu 'Beheer organisaties' in de Wise Manager > Wise. Bevoegdheid is nodig op systeemniveau:
|
MANAGER_BEHEER_POORT_PROFIEL |
Beheer van poorten en profielen |
MANAGER_BEHEER_PRODUCTEN_DIENSTEN |
Beheer van producten en diensten |
MANAGER_BEHEER_PRODUCTEN_DIENSTEN_KAARTVERKOOP |
Beheer van producten en diensten - Kaartverkoop |
MANAGER_BEHEER_RAPPORTEN |
Beheer rapporten.
Voor meer informatie zie Manager beperkt. |
MANAGER_BEHEER_RESERVEREN_IBL |
Beheer reserveren en IBL |
MANAGER_BEHEER_SCHOOLWISE |
Beheer schoolWise.
Wanneer rechten alleen op MANAGER_BEHEER_SCHOOLWISE 1-0-0 staan kun je niet muteren in Schoolwise > Financiën. Voor meer informatie zie Manager beperkt. |
MANAGER_BEHEER_SCHOOLWISE_COLLECTIEPROFIELEN | Beheer schoolWise collectieprofielen |
MANAGER_BEHEER_SYSTEEMWISE |
Beheer systeemWise |
MANAGER_BEHEER_THEATERWISE |
Beheer theatherWise |
MANAGER_BEHEER_TICKETWISE |
Beheer ticketWise |
MANAGER_BEHEER_TIJDSCHRIFTEN |
Beheer van tijdschriften |
MANAGER_BEHEER_TITELS_SCAT |
Beheer van titels en SCATs |
MANAGER_BEHEER_TITELS_SCAT_SCAT |
Beheer van SCATs |
MANAGER_BEHEER_TITELS_SCAT_TITELS |
Beheer van titels |
MANAGER_BEHEER_TOEGANGSCODES_BEVOEGDHEDEN |
Beheer toegangscodes en bevoegdheden.
|
MANAGER_BEHEER_WYSIWYG |
Berichten opmaken in de Berichteneditor.
|