Tabblad Balieprofielen
Het profiel staat los van een vestiging. Hierdoor kunnen meerdere vestigingen binnen bijvoorbeeld één provincie gebruik maken van één en hetzelfde profiel. Dit maakt het instellen van allemaal dezelfde profielen per vestiging overbodig.
Dit scherm toont welke profielen er binnen een instantie (in dit voorbeeld I000) en in het gehele systeem (0000, grijze regel) voorkomen. De sortering van de getoonde profielen is te wijzigen door bovenin te klikken op een kolomheader.
Opmerking:
Indien de balieprofielen niet worden getoond in het overzicht, dan ontbreekt waarschijnlijk de juiste Poort-ID. Check het ID op het tabblad Poorteigenschappen: wordt het ID getoond als '-1' dan moet een willekeurig veld op het tabblad Poorteigenschappen worden gewijzigd. Herstart daarna de client.
| Kolom | Uitleg |
|---|---|
|
Profiel |
Nummer van het profiel |
|
Omschrijving |
Omschrijving van het profiel, in dit voorbeeld het nummer van de vestiging, BA=balie en een volgnummer. |
|
Start |
Met welk scherm moet worden gestart na het inloggen. Keuze uit: |
|
Eigenaar |
Het systeem (0000) kan eigenaar zijn, of een instantie (bijv. I000); een vestiging niet. Alle profielen binnen een Wise-systeem worden getoond. Dus, indien voorkomend, ook van andere instanties binnen het systeem. |
|
Procedures |
Welke balieprocedures zijn er ingesteld voor dit profiel. Weergave in cijfers/letters. |
|
BBM |
Als hier een vinkje staat, wordt de boekenbusmodus gebruikt bij het innemen. |
Klik met de rechtermuis op een geselecteerd profiel om een profiel voor een client in te stellen:
Deze is dan direct ingesteld, te zien onderaan in het scherm:
Via 'Details' kunnen de 'Basiseigenschappen' en de 'Balieprocedures' worden geraadpleegd of gewijzigd. Om te kunnen wijzigen is de juiste bevoegdheid nodig, én het profiel moet zijn ingesteld op de client.
Ook kunnen hier profielen worden aangemaakt, gekopieerd en/of verwijderd. Een profiel dat in gebruik is, kan niet worden verwijderd. Gemeld wordt dan hoeveel poorten het profiel volgen:
Benodigde bevoegdheden (moeten worden ingesteld in de Manager)
Client
Menu-optie 'Configuratie' wordt alleen getoond als de rolfunctie Configuratie ingesteld is op Vestiging, Wijzigen (3-0-0).
Tabblad balieprofiel in configuratiescherm
- Instellen van het balieprofiel: rolfunctie Configuratie ingesteld op Vestiging, Wijzigen (3-0-0).
- Details balieprofiel inzien:
- rolfunctie Profielbeheer ingesteld op Systeem, Lezen (1-1-1) voor systeemprofielen (eigenaar = 0000) of
- rolfunctie Profielbeheer ingesteld op Instantie, Lezen (1-1-0) voor instantieprofielen (eigenaar = Ixxx).
- Profiel verwijderen staat nog uit - kan later eventueel voor instantieprofielen worden geactiveerd met de rolfunctie Profielbeheer ingesteld op Instantie, Verwijderen (15-15-0).
Systeemprofielen kunnen worden verwijderd met rolfunctie Profielbeheer ingesteld op Systeem, Verwijderen (15-15-15).
ZUS-profiel
Onderin het Balieprofielenscherm kan ook een ZUS-profiel worden aangewezen. Dit is van belang voor zelfbediening (zowel SIP2 of de OCLC Wise zelfbediening). Het basisgedrag van de zelfbediening wordt bepaald door het gekozen ZUS-profiel. Voor meer informatie, zie Poort- en profielbeheer.
Details balieprofiel: Basiseigenschappen
| Veld | Uitleg |
|---|---|
|
Profiel |
Het gekozen profiel voor deze werkplek. |
|
Omschrijving |
Naam van het profiel; heeft verder geen betekenis meer. |
|
Starten met |
Met welk scherm moet worden gestart na het inloggen. Keuze uit: Blanco, Innemen, Uitlenen, Klanten, Catalogus, Zelfbediening, Magazijnmodule, Scout. |
|
Innemen in BoekenBusMode |
Met 'Ja' worden de ingeleverde materialen ingenomen met de Boekenbus-functie (inname van de brievenbus-exemplaren of een onbemande balie). |
|
Eigenaar |
Welke instantie is de eigenaar van het profiel. Maak een keuze uit de tabel. |
Details balieprofiel: Balieprocedures
In het scherm 'Balieprofielen' kan een regel worden geselecteerd. Klik met rechts op een regel en kies 'Details'. Ga naar tabblad Balieprocedures. Zie afbeelding hierboven.
In de balieprocedures wordt vastgelegd hoe deze werkplek zich moet gedragen op het moment dat er een bepaalde actie wordt uitgevoerd. Moet er na een financiële transactie een afrekenblok worden aangeboden? Moet er wel of niet een bon geprint worden? En zo ja: welke gegevens moeten worden afgedrukt?
| Veld | Uitleg | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
INNEMEN |
|||||||||||||||||||
|
Afrekenen bij Innemen (afrekenblok tonen) |
1 Bij kosten sessie |
||||||||||||||||||
|
Bonprocedure bij Innemen |
1 Geen bon |
||||||||||||||||||
|
Bontype bij Innemen |
|
||||||||||||||||||
|
UITLENEN |
|||||||||||||||||||
|
Afrekenen bij Uitlenen (afrekenblok tonen) |
1 Bij kosten sessie |
||||||||||||||||||
|
Bonprocedure bij Uitlenen |
1 Geen bon |
||||||||||||||||||
|
Bontype bij Uitlenen |
|
||||||||||||||||||
|
KASSA |
|||||||||||||||||||
|
Bonprocedure bij afrekenen Kassa |
1 Geen bon |
||||||||||||||||||
|
RESERVERINGEN |
|||||||||||||||||||
|
Bonprocedure bij reserveringen |
Bon met klantgegevens printen op het moment dat een gereserveerd exemplaar ingeleverd wordt. 1 Geen bon |
||||||||||||||||||
|
Bontype bij reserveringen |
B Bonnenprinterbon |
||||||||||||||||||
|
TRANSPORT EXEMPLAREN |
|||||||||||||||||||
|
Transportbonnen |
Bon printen als er een exemplaar wordt ingenomen dat op transport moet naar een andere vestiging. 0 Geen bon |
||||||||||||||||||
|
Transportbontype |
B Bonnenprinterbon |
||||||||||||||||||
|
GEBLOKKEERDE EXEMPLAREN |
|||||||||||||||||||
|
Blokkadebonnen |
Blokkadebonnen printen zodra OCLC Wise een exemplaar met een blokkade signaleert, bijvoorbeeld omdat een exemplaar op een tentoonstellingstafel terecht moet. De melding wordt op de bon afgedrukt. De soorten melding worden ingesteld in de Wise Manager. 0 Geen bon |
||||||||||||||||||
|
Blokkadebontype |
B = Bonnenprinterbon |
||||||||||||||||||
| IBL EXEMPLAREN | |||||||||||||||||||
|
IBL–bontype |
B = Bonnenprinterbon |
||||||||||||||||||
| Bezorgbontype | B = Bonnenprinterbon P = A4 bon (default printer) |
||||||||||||||||||
