Roulatiemethode
Rouleren
De BCB-module analyseert wekelijks alle exemplaren van de BCB-groep en bepaalt welke exemplaren voor roulatie in aanmerking komen. Tijdens de analyse wordt namelijk de uitleenfrequentie van titels en exemplaren vastgelegd en vindt een berekening met eventueel een herverdeling plaats van aantal exemplaren per titel en per vestiging. Presteert een exemplaar in vestiging A minimaal en een exemplaar van dezelfde titel in vestiging B maximaal dan bestaat de kans dat het exemplaar van vestiging A naar vestiging B gaat om aan de behoefte in die vestiging te voldoen.
Als een vestiging (evt. tijdelijk) wordt uitgesloten van roulatie, dan worden de exemplaren van deze vestiging niet meer voor roulatie aangeboden en de vestiging ontvangt ook geen geherloceerde exemplaren.
Ook exemplaren die al enige tijd in de bibliotheek binnen staan komen voor roulatie in aanmerking. In de roulatiemethode leg je de periode vast hoe lang een exemplaar binnen moet zijn geweest voordat het in aanmerking komt voor roulatie.
De exemplaren die, na de wekelijkse analyse, in aanmerking komen voor roulatie/herlocatie komen op de exemplaren actielijst te staan met actie H. Het maximum aantal voor herloceren is in te stellen per vestiging in de VSIgroep.
Exemplaren die in een collectie zitten, bijvoorbeeld een wissel- of routecollectie, komen niet in aanmerking voor rouleren en floaten. De exemplaren komen wel in de analyse voor, ontvangen dan een label zoals 'collectie exemplaar' en blijven in de vestiging. Ze ontvangen geen actie H van herloceren, behalve wanneer de saneermethode van toepassing is op het exemplaar. Dan komt het exemplaar wel op de aktie lijst met aktie H, omdat het naar de eiegnaar van de collectie terug moet.
Richt in ieder geval één roulatiemethode in: de defaultmethode. De defaultmethode is leidend indien er geen andere roulatiemethode is gekozen bij een bcbkastprofiel. De roulatie werkt niet op collectieclusterniveau, maar op kastniveau van de vestigingen.
Je kunt meerdere methoden definiëren. In elke methode geef je normen voor de roulatie. Voor ieder type materiaal kan een eigen roulatiemethode worden samengesteld, bv één voor DVD's, één voor romans en informatief.
Inrichten van een roulatiemethode
| Veld | Uitleg |
|---|---|
|
Soort |
BCBBEW (door systeem ingevuld) |
|
Vestiging |
0000 (door systeem ingevuld) |
|
Code |
Vul 0000 in bij de default/standaardmethode. Een methode heeft 4 posities. Iedere methode geef je een eigen nummer |
|
Omschrijving |
Geef een herkenbare naam, bv voor welke materialen geldt de methode cd's of welk tempo heeft de roulatie. |
|
Normering vanuit de gestaffelde NBD aanbodbestanden de ingevoerde waarde is het minimum |
Wordt gebruikt als parameter bij de roulatie. Exemplaren waarvan de titel voldoet aan de ingestelde NPO waarden komen in aanmerking voor roulatie in combinatie met de binnentermijn. |
|
Niveau (moeilijkheidsgraad) |
|
|
Populariteit |
|
|
Oordeel |
|
|
Roulatie |
|
|
Binnen termijn |
Vul een termijn in maanden in: hoe lang moet een exemplaar minimaal binnen staan voordat het naar een andere vestiging gaat. De inleverdatum is hiervoor bepalend. |
|
Maximum roulatieleeftijd |
Vul een termijn in maanden in: tot welke leeftijd mogen exemplaren rouleren. Default = 72 maanden (6 jaar) |
| Vanaf 8.0.0 Maximum exemplaren per titel |
Indien gewenst, vul een aantal in. Het aantal wordt gerespecteerd bij het bepalen van de te rouleren exemplaren. |
Roulatiemethode koppelen aan kastprofielen
De roulatiemethode koppel je aan de kastprofielen van de vestiging.
De defaultmethode is leidend indien er geen andere roulatiemethode is gekozen bij een bcbkastprofiel.
Het is niet verplicht om bij gelijke kasten in de groep dezelfde roulatiemethode te hanteren. Een kleine vestiging kan gebaat zijn bij een kortere binnentermijn dan een grote vestiging, waardoor er meer roulatie optreedt.
Actie H - roulatiemethode
Actie H betekent dat een exemplaar voor herloceren (rouleren) in aanmerking is gekomen.
Exemplaar voldoet aan de norm van de roulatiemethode en kan elders geplaatst worden
OF
Uit de analyse is gebleken dat het exemplaar wegens de hogere uitleenfrequentie van de titel en/of exemplaar elders beter daar geplaatst kan worden.
Na inname in de balie wordt de status van het exemplaar T, exemplaar gaat op transport naar een andere vestiging.