Prijsmethode en verkoop
De collectie wordt gezond gehouden door regelmatig te saneren en de materialen onder de loep te nemen. In BCB is daarvoor een saneermethode voorhanden. Saneren houdt in dat exemplaren worden afgeschreven of ter revisie komen.
In tegenstelling tot de roulatiemethode wordt de saneermethode op het collectiecluster toegepast en niet op de kast. Een kast kan wel van saneren worden uitgesloten.
In ieder geval zal er één default saneermethode gemaakt moeten worden met code 0000.
U zult waarschijnlijk niet kunnen volstaan met één saneermethode, maak daarom enkele saneermethodes aan met een specifiek onderdeel van de collectie voor ogen, bv romans, ict-boeken, DVD's.
In de wekelijkse analyse wordt gekeken welke exemplaren aan de ingestelde waarden van de saneermethode voldoen en of de exemplaren uit de collectie/kast gemist kunnen worden.
Prijsmethode (per instantie)
Dit gedeelte van de manager heeft betrekking op de verkoop van afgeschreven exemplaren.
In Wise kunnen af te schrijven exemplaren verkocht worden die voldoen aan de criteria van de saneermethode (nul-termijn, leeftijd en overschot).
De verkoopfunctie wordt ondersteund wanneer er in de vestigingscluster een (default) verkoopvestiging is ingevuld. En wanneer er een verkoopblokkade is ingevuld in de BLO-tabel.
Bij een prijsmethode bepaalt de (dag)waarde van het exemplaar de verkoopprijs aan de hand van de verkoopprijstabel (BCBPRS). Deze methode is functioneel wanneer er doorlopende verkoop van exemplaren plaatsvindt.
Voor meer informatie zie Prijsmethode vervolg.
Om dit onderdeel te vatten volgt er eerst meer informatie over de verkoopmogelijkheden.
Verkoop
Voor de verkoop van materialen zijn er twee mogelijkheden:
-
U bepaalt zelf voor welke prijs de exemplaren worden verkocht dmv het inregelen van de verkoopprijzen in de blokkeringstabel (Exemplaren en Plaatsen > Exemplaren > Systeemtabellen > (TABBLO) Bokkeringsmeldingen). Een prijs kan gelden voor alle materiaalsoorten of per materiaalsoort een prijs
-
De BCB-analyse bepaalt de (dag)waarde van het exemplaar aan de hand van de verkoopprijstabel (BCBPRS). Een 'voorwaarde' hierbij is dat er een doorlopende verkoop plaatsvindt in de vestiging, niet een verkoop die een aantal keren per jaar plaatsvindt.
De BCB-verkoopmethode staat een combinatie toe met een vaste prijs per materiaalsoort. De BCB-analyse bepaalt de verkoopprijs van de exemplaren en u deelt aan enkele materiaalsoorten een vaste prijs uit via de blokkeringstabel.
Verkoopvestiging instellen
Collecties > Systeemtabellen (RCB | BCB) > (G_VSI) Vestigingsclusters
Voor het verkopen van de materialen moet ingevuld worden welke vestiging(en) deze activiteit uitvoert. In de systeemtabel van de vestigingen vult u dit in. Zodra het veld 'default verkoopvestiging' is ingevuld gaat Wise ervan uit dat exemplaren tijdens de analyse voor verkoop in aanmerking mogen komen.
Verkoopvestiging invullen in diverse situaties:
- Eén verkoopvestiging voor alle exemplaren van het cluster (alle vestigingen) : vul de verkopende vestiging in bij default verkoopvestiging.
- Vestiging verkoopt zelf: vul dan het vestigingsnummer in bij de vestiging.
- De vestiging verkoopt niet: u vult niets in, u laat het veld leeg. Wise valt dan terug op de default verkoopvestiging.
- De vestiging verkoopt niet, de verkopen vinden plaats in een andere vestiging dan de default verkoopvestiging: u vult het vestigingsnummer in van de vestiging die de verkoop uitvoert.
Verkoopprijzen
Voor de verkoop van de materialen zijn er zoals reeds genoemd twee mogelijkheden:
-
U bepaalt zelf voor welke prijs de exemplaren worden verkocht dmv het inregelen van de verkoopprijzen in de blokkeringstabel (Exemplaren en Plaatsen > Exemplaren > Systeemtabellen > (TABBLO) Bokkeringsmeldingen). Een prijs kan gelden voor alle materiaalsoorten of per materiaalsoort een prijs
-
De BCB-analyse bepaalt de (dag)waarde van het exemplaar aan de hand van de verkoopprijstabel (BCBPRS). Een 'voorwaarde' hierbij is dat er een doorlopende verkoop plaatsvindt in de vestiging, niet een verkoop die een aantal keren per jaar plaatsvindt
Combinatie van 1 en 2:
De BCB-verkoopmethode staat een combinatie toe met een vaste prijs per materiaalsoort. De BCB-analyse bepaalt de verkoopprijs van de exemplaren en u deelt aan enkele materiaalsoorten de vaste prijs uit via de blokkeringstabel.
Eigen verkoopprijzen aanmaken en uitdelen aan materiaalsoort
Voor het verkopen van exemplaren maakt u in de tabel TABBLO (Exemplaren en Plaatsen > Exemplaren > Systeemtabellen > (TABBLO) Bokkeringsmeldingen) een of meerdere verkoopprijzen aan.
Vul een code, omschrijving en afschrijfprijs in centen in.
Het verdient de voorkeur om de code zoveel mogelijk te laten corresponderen met het bedrag.
De minimale verkoopprijs is 100 centen.
Wanneer u meerdere prijzen wenst vult u meerdere codes in.
Verkoopprijs uitdelen aan materiaalsoorten:
De verkoopprijs deelt u uit in de RMTINS tabel (Exemplaren en Plaatsen > Exemplaren > Systeemtabellen > (RMTINS) RMT-instellingen per instantie). Per materiaalsoort kan er uit de tabel TABBLO worden gekozen.
Eén prijs voor alle materialen:
Wenst u een default verkoopwaarde voor alle materiaalsoorten maak dan zelf een default materiaalsoort aan in de RMTSYS tabel en vulde RMTINS in.
Default:
Afbeelding uit Exemplaren en Plaatsen > Exemplaren > Systeemtabellen > (RMTINS) RMT-instellingen per instantie.
BCB-verkooptabel
Bij de keuze dat BCB de dagwaarde bepaalt en deze waarde tegen de BCB prijstabel houdt moet u de TABBLO (a) en de BCBPRS (b) invullen. De verkoopprijs van een exemplaar wordt in dit geval bepaald aan de hand van de BCBPRS tabel (Collecties > Collectiebeheer BCB > Saneren > (BCBPRS) Prijsmethode per instantie) via de waarde van het exemplaar. De verkoopprijzen kunt u per instantie vastleggen.
a. In de TABBLO blokkeringsmeldingen tabel (Exemplaren en Plaatsen > Exemplaren > Systeemtabellen) maakt u een code aan met omschrijving BCB verkoopprijs met de verplichte afschrijfprijs van 999999 centen.
Prijsmethode vervolg
Na het aanmaken van de BCB-verkooptabel kunt u de prijsmethode inrichten met de verkoopprijzen die u wilt hanteren.
Hiervoor dient de BCBPRS bij onderdeel Collecties (Collectiebeheer BCB > Saneren > (BCBPRS) Prijsmethode per instantie).
De wekelijkse analyse bepaalt de dagwaarde van een te verkopen exemplaar. De dagwaarde valt terug op de prijsmethode met de diverse verkoopprijzen. De uiteindelijke verkoopprijs is de prijs die als eerste onder de dagwaardeprijs zit.
De prijs wordt per instantie vastgelegd.
| Veld | Uitleg |
|---|---|
|
Financieel bereik |
Vul een prijs in (zonder komma) Het veld is 6 posities groot. Is de prijs één euro dan vult u als financieel bereik 000100 in, vijf euro als 000500 enz |
|
Omschrijving |
|
|
Verkoopprijs in centen (minimaal 100) |
100 als de prijs 1 euro is 500 als de prijs 5 euro is enz |
Resultaat
Daarna koppelt u de verkoopcode met afschrijfprijs 999999 uit de TABBLO aan de materiaalsoorten in de RMTINS tabellen. (Exemplaren en Plaatsen > Exemplaren > Systeemtabellen > (RMTINS) RMT-instellingen per instantie).
Vul/kies de verkoopcode (rechtsonder).
Uit de analyse komt de dagwaarde van een te verkopen exemplaar naar voren en deze wordt tegen de variabele prijstabel (BCBPRS) gelegd. De verkoopprijs van het exemplaar wordt bepaald aan de hand van de prijstabel. De dichtstbijzijnde waarde die onder de dagwaarde ligt wordt als verkoopprijs toegekend aan het exemplaar. Dus bij waardes uit de BCBPRS zoals in het voorbeeld wordt een exemplaar met een dagwaarde van 7 euro verkocht voor 5 euro.
Combinatie van BCB-prijs met eigen verkoopprijs
Bij de keuze voor de BCBprijstabel bestaat de mogelijkheid om aan enkele materiaalsoorten een afwijkende prijs uit de delen in plaats van de door BCB vastgestelde prijs.
Zet in dat geval een andere waarde uit de TABBLO in het verkoopcodeveld bij de RMTINS tabel.
Verkoopvoorwaarden
De exemplaren die voor verkoop in aanmerking komen voldoen aan de voorwaarden die u heeft ingesteld bij de saneermethoden.
Instellingen tbv verkoop
| Veld | Uitleg |
|---|---|
|
Percentage overschot
|
Vul in welk percentage van de restexemplaren voor verkoop in aanmerking moeten komen. 100% = alle exemplaren op 1 na 50% = de helft (default) (het laatste, ene, exemplaar gaat tzt naar de beheerder) |
|
Minimale leeftijd |
Vul aantal maanden in (gerekend vanaf ontvangstdatum) default = 12 maanden |
|
Minimale culturele waarde |
Vul de waarde in (default = 1) |
|
Minimale economische waarde (bij gebruik van BCBPRS) |
Vul een waarde in centen in. (default = 100 centen) Voorbeeld: In de bcbroutine wordt de economische waarde van een exemplaar bepaald. Wanneer DVD's verkocht worden voor 5 euro (tabblo en rmtins) en de economische waarde van een exemplaar is lager dan 5 euro dan wordt het exemplaar niet verkocht. Vult u 300 (3 euro) in dan worden de dvd's met een economische waarde van 3 euro en meer verkocht voor 5 euro. Vult u 000 (0 euro)in dan worden alle exemplaren met een economische waarde van 0 euro en hoger verkocht voor 5 euro. Waarde mag ook negatief zijn. Om alle exemplaren, ook die met een negatieve economische waarde, voor verkoop te kunnen vangen kunt u -100000 invullen. |