Profielen

Bibliotheek aan huis profielen

Hier worden de profielen aangemaakt en beheerd die gebruikt worden bij de service aan aan huis gebonden klanten. Dit gaat op net zo'n manier als het definiëren van de aanwinstprofielen (zie Aanwinstprofielen hieronder). De profiellijsten voor Bibliotheek-aan-huis worden niet aangeboden in de webcatalogus; B-A-H klanten kunnen er alleen op intekenen via de balie (klantenadministratie). Zie voor een uitgebreide beschrijving de handleiding Bibliotheek aan huis.

Toplijst-profielen

Hier worden de profielen gedefinieerd en beheerd die gebruikt worden in de webcatalogus om de meest geleende titels te tonen.

Het aanmaken en beheren van de Toplijst-profielen gaat op dezelfde wijze als het definiëren van de Aanwinstprofielen en de Bibliotheek-aan-huis profielen.

Toplijsten algemeen

Toplijst-profielen zijn, net als de Aanwinst-profielen, Bibliotheek-aan-huis profielen en snuffelcatalogi, gebaseerd op titelprofielen (G-profielen). Het instellen voor de Toplijsten gebeurt op basis van de uitleningen in loghfd. Titels tellen mee voor de profielen waarin ze zijn opgenomen.

Aantal titels Toplijsten

Het standaard aantal op een Toplijst = 10, dit geldt voor alle Toplijsten in het systeem. In xsl is aantal te wijzigen, ook weer voor alle Toplijsten
In xsl is ook 'paginering' aan of uit te zetten.

De paginering en het aantal titels per toplijst wordt ingesteld in de globals.xsl.

De globals.xsl vind je (bij een standaard OCLC Wise-installatie) in:

home/bng/Web/rsrc/xsl/globals.xsl

top_list_aantal
Vul het aantal titels per toplijst in, bijvoorbeeld je wilt een top 10. Haal 'false' weg en vul in: 10.
top_list_paging
Als deze waarde op false blijft staan wordt het eerdere aantal titels op één pagina getoond.
Indien 'false' wordt verwijderd en ook hier een aantal wordt ingesteld zal OCLC Wise het aantal per pagina laten zien maar het aantal pagina's loopt door tot het moment er geen titels meer in aanmerking komen, het aantal pagina's kan dus behoorlijk oplopen.

Opbouwen van de Toplijsten

De eerste keer moet het systeem worden ingericht (netwerk- en vestigingsinstellingen en definities van de profielen) en moet het opbouwen van de Toplijsten eenmalig handmatig worden gestart via de MYSQL Workbench of Querybrowser.
Daarna kunnen de Toplijsten automatisch worden opgebouwd. Dit opbouwen gebeurt als regel vanuit de jobs op de eerste zondag van de maand om 6 uur. Naam job = BLDTOP.
Via het Dashboard in systeemWise is te zien wanneer de job BLDTOP is uitgevoerd / ingepland.

* Handmatig starten BLDTOP via mysql Workbench / Querybrowser

CALL toplijst_vullen_voor_profielen(NULL);

Let niet op uitvoer als "0 rows changed" want dat zegt in dit geval niets. Advies: niet op drukke momenten uitvoeren. De eventuele warning 'unknown table '_tmp_loghfd' kun je negeren. Hierna moet de cache op de webserver geleegd worden en ook APACHE moet opnieuw worden gestart.

Default schema BLDTOP

Als handmatig de job BLDTOP is uitgevoerd (bijv. omdat de Toplijsten net zijn aangemaakt of gewijzigd) dan wordt het default schema van de eerste zondag gewijzigd, het systeem houdt dan steeds precies 1 maand later aan.
Na een herstart van Tomcat zal de default planning weer geldig zijn.

Toplijst-netwerken

Een Toplijst-netwerk heeft een code met de vorm N000, N0001 etc.. De omvang van dit netwerk en de omschrijving ervan worden in de tabel G-NET Netwerken geregeld.

Per uitleen-vestiging wordt vervolgens aangegeven in welk 'Toplijst-netwerk' deze vestiging meedraait. Dit is te vinden in de Vestigingstabel, tabblad Netwerken (veld ‘vest_top’ in database).

Toplijst-netwerk definiëren – stap 1

Ga naar Beheer organisaties > Netwerken en vestigingsgroepen > Netwerken > (G_NET) Netwerken

Kies daar voor Toplijsten, klik op Nieuw

Veld	Uitleg
Soort	NET [niet wijzigbaar]
Netwerkgroep	TOP - Toplijsten [niet wijzigbaar]
Netwerk	Nxxx. Code moet zijn: N + volgnummer van 3 pos
Omschrijving	Naam. Tekst, bv ‘Top N001’ of ‘Toplijsten Vlaardingen’

Klik op OK om op te slaan. Resultaat:

Toplijst-netwerk: welke vestigingen - stap 2

Klik op Openen om het netwerk te vullen. Klik daarna op Nieuw en vul per vestiging / vestigingsgroep* het scherm in

* Vestiging of vestigingsgroep
Bij het instellen van een Toplijst-netwerk kan gebruik worden gemaakt van de Vxxx vestigingsgroepen (vooraf samengestelde groepjes van vestigingen die bij meerdere instellingen gebruikt kunnen worden).

Veld	Uitleg
Soort	NET [niet wijzigbaar]
Netwerkgroep	TOP - Toplijsten [niet wijzigbaar]
Netwerk	N001 [niet wijzigbaar]
Vestiging	Vestiging of vestigingsgroep* Selecteer uit de drop-down lijst
Volgnummer	Niet relevant, laat op 0 staan
Omschrijving	Naam vestiging/ vestigingsgroep (niet verplicht)
Leveren aan het netwerk	Niet relevant, overslaan.
Windowtime voor leveren aan het netwerk (na escalatie)	Niet relevant, overslaan.
Windowtime voor leveren aan het netwerk (direct)	Niet relevant, overslaan.

Klik op OK om op te slaan.

Voeg zo voor elke vestiging in dit Toplijst-netwerk een regel toe. Resultaat:

=== Herhaal stappen 1 en 2 voor alle Toplijst-netwerken in het systeem ===

Toplijst-profielen: onderverdeling en profiel-inhoud

De Toplijsten in de webcatalogus laten zien wat de populairste titels zijn. Voor klanten is het prettig als niet alles op één lijst staat, maar is opgedeeld in verschillende Toplijsten, bijvoorbeeld:

Romans in het Nederlands
Romans vreemde talen
Informatieve boeken volwassenen
Leesboeken jeugd A
Etc.

Elke Toplijst heeft in de Manager een zogeheten profiel dat aangeeft welke titelkenmerken zijn vereist voor deze Toplijst, en over welke periode de uitleningen meetellen.

Ga naar Catalogus > Producten > Profielen > Toplijst-profielen.

Klik bovenin op Nieuw om een nieuw profiel aan te maken; zie stap 1 hieronder.
Klik op Detail om van een bestaand profiel de eigenschappen te zien en eventueel te wijzigen.

Klik op Openen om van een bestaand profiel te zien uit welke elementen het is opgebouwd, zie stap 2.

Stap 1: Toplijst-profiel aanmaken

Klik bovenin op Nieuw. Je ziet een invulscherm, vul dit in en klik op OK.

Veld	Uitleg
Soort profiel	TOPSTD [niet wijzigbaar]
Profiel	Profielnummer drie posities. Dit dient uniek te zijn in de lijst van Toplijst-profielen.
Naam	Profielnaam; de omschrijving zoals die in de Wisecat+/webcat te zien is.
Type	P – profiel [niet wijzigbaar]
Max. aantal	Niet relevant hier (voor CPV-profielen)
Volgorde	Volgnummer. Numeriek veld, dat de volgorde van de Toplijsten in de Wisecat+ bepaalt.
Nog niet gebruiken	Aanvinken als het nog niet, of tijdelijk niet gebruikt mag worden. Bijv. omdat je er nog mee bezig bent.
Alleen voor deze netwerken	Leeg laten indien het profiel voor alle Toplijst-netwerken wordt gebruikt, voor zover hierna niet uitgesloten. Als dit profiel uitsluitend voor één of meer bepaalde Toplijst-netwerken is bestemd, vul dan hier de betreffende code(s) in, gescheiden met een tilde ~.
Niet voor deze netwerken	Leeg laten indien het profiel voor alle Toplijst-netwerken mag worden gebruikt. Als dit profiel juist niet bestemd is voor één of meer bepaalde Toplijst-netwerken, vul dan hier de betreffende code(s) in, gescheiden met een tilde ~.
Selectie-termijn	Periode in maanden waarover de uitleencijfers worden meegeteld.

Stap 2: Profiel-elementen invullen / wijzigen

Ga naar Catalogus > Producten > Profielen > TOPlijst-profielen

Zoek het Toplijst-profiel op en klik op Openen.

Klik telkens op Nieuw om een nieuw element (= criterium) toe te voegen; er verschijnt een invulscherm.
Om een bestaand element te wijzigen, klik in de regel van het element en klik op de button Wijzig.
Vul het scherm in; klik op OK om op te slaan.

Veld	Uitleg
Profiel	Bijbehorende profielcode voor dit profiel-element [niet wijzigbaar]
Volgnummer	Vul een volgnummer van het element in, je kunt met 0 beginnen
Rubriek*	Kies uit de drop-downlijst één vaste titelrubriek* als criterium, bijv. T23 Statistische categorie, T20 genre of T10 Publicatiejaar.
Operator	Hoe moet het hierboven gekozen criterium worden toegepast, kies uit: 01 – is gelijk aan 02 – ongelijk aan 03 – begint met 10 – kleiner of gelijk aan 11 – groter of gelijk aan
Waarden **	Typ handmatig de gewenste waarden van de gekozen rubriek één voor één in. Je kunt meerdere waarden invullen als dat zo uitkomt, mits deze in dezelfde rubriek zitten (dus geen genres en scatnrs. door elkaar) en mits ze elkaar niet weer ongedaan maken of uitsluiten (bv. T52 Volwassen, waarde J + waarde N is vrij zinloos). Klik na elke ingevulde waarde op Toevoegen. Je kunt ook een hele rij in één keer toevoegen door ze te scheiden met het pipeline-teken \| Bijv. een rij mediumsoorten: LUI\| DSY\|MP3\| CD Een reeks sisonummers of scatnummers kan ook als reeks genoteerd worden met een liggend streepje tussen de eerste en de laatste, bijvoorbeeld 1000-2000. Bij deze notatie is het inclusief de eerste en exclusief de laatste, oftewel : van-tot

N.B. Gebruik voor de taalcodes de ISO-codes in plaats van de Pica3-codes, zie TABL21.

* Vaste titelrubrieken

Deze komen uit de tabel Rubrieken bij Titels en scatbeheer. Voor meer informatie over de inhoud (o.a. de genres en mediumsoorten) zie Rubrieken.

** Waarden
Let op het verschil tussen 'waarde' en 'omschrijving van de waarde'

Dit is vooral bij de rubriek T20 Genre een voor de hand liggende vergissing.

Het gaat bij de waarden van T20 om de genre-codes, zoals AV, DE, DI, DO etc. en niet om de bijbehorende omschrijving zoals “Avonturenverhaal”.

Voorbeeld invulling Toplijst-profiel TOPSTD001 – Romans in het Nederlands

Herhaal stap 2 voor ieder profiel-element. Resultaat: als alle profiel-elementen zijn benoemd, zie je deze terug in de lijst, zie afbeelding hierboven.

Stap 3: opbouwen Toplijsten
Als alle Toplijsten zijn aangemaakt en de profielelementen gevuld, kunnen de Toplijsten worden opgebouwd. Zie hiervoor Opbouw van de Toplijsten.

CPV collectieprofielen

De CPV collectieprofielen functie zijn uitsluitend bedoeld voor stafafdelingen, om een leenvoorstel te kunnen maken (d.w.z. een lijst met relevante en beschikbare exemplaren) voor een school of andere klant.

Er wordt daarbij gekozen uit de vooraf gedefinieerde collectieprofielen, bijvoorbeeld Engelse romans.
De exemplaren komen uit de vestigingen/magazijnen die opgenomen zijn in de definitie van het betreffende profiel. Dit is afwijkend ten opzichte van de andere profielsoorten.
Exemplaren die in een wissel-, of projectcollectie zitten (vaste coll.) worden overgeslagen, ook als ze binnen staan.
De leenhistorie van de school/andere klant wordt hierbij gerespecteerd met inachtneming van de per profiel ingestelde periode.

De naam CPV is afgeleid van 'collectieprofielen-vestiging'.

Voorwaarden om de CPV profielen te gebruiken

De CPV profielen vallen onder een aanvullende licentie. In de Manager dient de systeemoptie CPVPROF te worden gezet.
Toegangscodes en bevoegdheden > Systeemopties > (TABWSO)
De CPV-profielen dienen te worden gedefinieerd, dit gaat net zoals bij de Aanwinstprofielen. Zie Aanwinstprofielen hieronder.
Alleen beschikbaar voor stafvestigingen.

Opbouwen CPV profielen
's Nachts worden de profiellijsten bijgewerkt in job BLDCPV, zodat ook de nieuwste titels worden meegenomen.

Gebruik / toepassing
Voor het gebruik van CPV collectieprofielen, zie Balie stafvestiging.

CPV profielen aanmaken

Instellen via Catalogus > Producten > Profielen > CPV Collectieprofielen.

Klik op Nieuw om een nieuw profiel aan te maken; zie stap 1 hieronder.
Klik op Detail om van een bestaand profiel de eigenschappen te zien en evt. te wijzigen.
Klik op Openen om van een bestaand profiel te zien uit welke elementen het is opgebouwd, zie ook stap 2.

Stap 1: CPV profiel aanmaken

Per profiel aangegeven wat voor soort titels, en de te respecteren leenhistorie in dagen.

Klik op Nieuw.
Vul het scherm in als onderstaand en geef OK.

Veld	Uitleg
Soort profiel	CPVSTD [niet wijzigbaar]
Profiel	Profielnummer, drie posities. Dit dient uniek te zijn in de lijst van CPV profielen.
Naam	Vul een naam in, bijv. Engelse boeken. Dit is de omschrijving zoals die in stafbalie te zien is.
Type	P – profiel [niet wijzigbaar]
Voorkeur aantal	Dit aantal fungeert als een default in de Client: als bij het genereren van een leenvoorstel geen aantal wordt gegeven, dan wordt het voorkeur aantal gebruikt. Als er geen voorkeur aantal wordt ingevuld in de Manager, dan valt de Client terug op een hard gecodeerd aantal '999'.
Max. aantal	Maximum aantal dat in de Client opgegeven mag worden bij het genereren van een leenvoorstel. 4 posities, tot en met 9999 in te stellen.
Selectie-termijn	Periode in maanden voor het respecteren van de leenhistorie klant (default waarde, in Client wijzigbaar).

Stap 2: Profiel-element +20-vestigingen opvoeren

Per profiellijst kan worden aangegeven van welke magazijnen of vestigingen het bezit meegeteld moet worden. Dit gebeurt met behulp van een +20-vestigingenlijstje in een profiel-element.

+20-vestigingen betekent: 'titels in het bezit van'

Ga naar > Catalogus > Producten > Profielen > CPV Collectieprofielen. Zoek het CPV-profiel op in de lijst en klik op Openen.

Veld	Uitleg
Profiel	Bijbehorende profielcode voor dit profiel-element [niet wijzigbaar].
Volgnummer	Vul een volgnummer van het element in, je kunt met 0 beginnen.
Rubriek	Kies uit de pull-down de rubriek +20- Vestigingen (onderaan).
Operator	01 – is gelijk aan.
Waarde	Vestigingsnummer of -nummers (bij meerdere scheiden met het pipeline-teken).

Stap 3: Overige profiel-elementen invullen

Klik telkens op Nieuw om een nieuw element (criterium) toe te voegen; er verschijnt een invulscherm. Om een bestaand element te wijzigen, klik in de regel van het element en klik op de button Wijzig.

Veld	Uitleg
Profiel	Bijbehorende profielcode voor dit profiel-element [niet wijzigbaar]
Volgnummer	Vul een volgnummer van het element in, je kunt met 0 beginnen
Rubriek*	Kies één vaste titelrubriek* als criterium, bijv. T23 Statistische categorie, T20 genre of T10 Publicatiejaar.
Operator	Hoe moet het hierboven gekozen criterium worden toegepast, kies uit: 01 – is gelijk aan 02 – ongelijk aan 03 – begint met 10 – kleiner of gelijk aan 11 – groter of gelijk aan
Waarden **	Typ handmatig de gewenste waarden van de gekozen rubriek één voor één in. Je kunt meerdere waarden invullen als dat zo uitkomt, mits deze in dezelfde rubriek zitten (dus geen genres en scatnrs. door elkaar) en mits ze elkaar niet weer ongedaan maken of uitsluiten (bv. T52 Volwassen, waarde J + waarde N is vrij zinloos). Klik na elke ingevulde waarde op Toevoegen. Je kunt ook een hele rij in één keer toevoegen door ze te scheiden met het pipeline-teken \| Bijv. een rij mediumsoorten: LUI\| DSY\|MP3\| CD Een reeks sisonummers of scatnummers kan ook als reeks genoteerd worden met een liggend streepje tussen de eerste en de laatste, bijvoorbeeld 1000-2000. Bij deze notatie is het inclusief de eerste en exclusief de laatste, oftewel : van-tot

N.B. Gebruik voor de taalcodes de ISO-codes in plaats van de Pica3-codes, zie Systeemtabellen Titels.

* Vaste titelrubrieken

Deze komen uit de tabel Rubrieken bij Titels en scatbeheer. Voor meer informatie over de inhoud (o.a. de genres en mediumsoorten) zie Rubrieken.

** Waarden
Let op het verschil tussen 'waarde' en 'omschrijving van de waarde'. Dit is vooral bij de rubriek T20 Genre een voor de hand liggende vergissing. Het gaat bij de waarden van T20 om de genre-codes, zoals AV, DE, DI, DO etc. en niet om de bijbehorende omschrijving zoals “Avonturenverhaal”.

Klik tot slot op 'OK'.

Stap 4: Herhaal stap 3 voor ieder element

Herhaal stap 2 voor ieder profiel-element. Resultaat: als alle profiel-elementen zijn benoemd, zie je deze terug in de lijst, zie afbeelding.

Aanwinsten - hoofdmenu (tabel G_APS)

Eén lange lijst met alle nieuwe titels is niet overzichtelijk. Maak daarom een onderverdeling in hoofdcategorieën met onderliggende menugroepen. Deze hoofdindeling wordt geregeld in de Manager, tabel G_APS. Catalogus > Producten > Profielen > (G_APS) Aanwinsten-hoofdmenu

Voor uitgebreide informatie over deze tabel en het instellen van Aanwinstprofielen, zie Aanwinsten configuratie.

Aanwinstprofielen

Via 'Aanwinst-profielen' wordt het tonen van aanwinsten in de webcatalogus gedefinieerd en beheerd. Ook worden aanwinst-profielen gebruikt om klanten periodiek aanwinstenmails te sturen. Het aanmaken en beheren van de aanwinstprofielen gaat op dezelfde wijze als het definiëren van de Toplijst-profielen en de Bibliotheek-aan-huis profielen.

Voor uitgebreide informatie over deze tabel en het instellen van Aanwinstprofielen, zie Aanwinsten configuratie.