Zoeken in de catalogus
Het zoekmenu
In de catalogus kun je op diverse ingangen zoeken. Welke ingangen in de catalogi worden aangeboden, verschilt per organisatie, en binnen een organisatie kan dit nog per inlog verschillen. Standaard kan minimaal worden gezocht op titel, auteur, SISO, onderwerp, PIM, serietitel en woorden. De menu's zijn niet zelf in te stellen.
Vul een zoekterm in en klik op 'Zoek'. Je krijgt nu een overzicht van alle titels die bij je zoekopdracht passen.
- Klik hier voor een afbeelding van het zoekresultatenoverzicht
-
Dubbelklik het resultaat dat je wilt openen. Als dit resultaat maar één titel bevat, opent direct het titeldetailscherm. Als je zoekresultaat meerde titels heeft, krijg je een titelkeuzelijst met de eerste selectie titels (bij numerieke indexen een term, aangevuld met stukje titel en mediumsoortcode).
Onderaan de lijst staan twee knoppen:
- 'Vul aan': Klik op deze knop om meer resultaten te laden.
- 'Alle titels': Klik op deze knop om de eventueel resterende titelbeschrijvingen op te halen. Als bij 'Alle titels' het zoekresultaat meer dan 1000 titels geeft, dan volgt er een melding: "Meer dan 1.000 resultaten gevonden, verfijn de zoekopdracht om alles te tonen."
Gebruik de schuifbalk onderin het zoekresultatenscherm om alvast meer informatie te bekijken over de titels. Let wel, in deze zoekresultaten staan niet de complete titelbeschrijvingen! Sommige kolommen zijn smal omdat ze maar enkele tekens bevatten. Je kunt de kolomheader (beter) lezen door met de muis op een scheidslijntje te gaan staan en 'te trekken'.
Klik op een 'kolomheader' om de resultaatset op die kolom te sorteren.
'Elders' in de eerste kolom betekent dat de titel bij de vestigingen die op het eerste scherm getoond worden geen beschikbare exemplaren heeft (meestal is dit alleen je eigen vestiging). Uitgeleende exemplaren met een substatus F, N en R (factuur, nota en balie-rekening) worden als vermist gerekend en daarmee 'niet beschikbaar'.
De kolom 'Titel(/)' bevat de tekst van de titel, niet de index-waarde van de titel. Sorteer je op deze kolom, dan sorteren de lidwoorden gewoon mee. Die maken immers onderdeel uit van 'de tekst'.
Maak een keuze uit de lijst met ENTER of dubbelklik. Gebruik SHIFT-klik of CTRL-klik om een of meerdere 'regels' uit de lijst de titelbeschrijvingen te kiezen. Druk vervolgens op ENTER, of dubbelklik.
Catalogus zoekingangen
Zoals hierboven uitgelegd, kan er in de catalogus standaard minimaal worden gezocht op titel, auteur, SISO, onderwerp, PIM, serietitel en woorden. Over de zoekingang 'Woorden' vind je hieronder uitgebreide informatie (zie Woorden).
Naast deze standaard zoekingangen zijn er nog een aantal ingangen die wat extra toelichting vereisen:
- bestelnummers
- bibliotheek-wereld nummers
- handelsnummers
- exemplaarnummer
- auteur
Voor BE:
In Vlaanderen wordt een – (streepje) niet doorgegeven bij het zoeken op nummers in de catalogus.
Bestelnummers
Voor bestelnummers bestaan er drie aparte ingangen:
- NBD Biblion bestelnummers (de LID-nummers)
- CDR-bestelnummers
- Alle overige bestelnummers: alle overige bestelnummers delen samen een menukeus. Deze heeft vaak de naam 'lokale bestelnummers'.
Bibliotheek-wereld nummers
De diverse types hebben alle een eigen menukeus:
- Titelnummer (van Wise)
- Titelcode
- PPN
- Nummers van een vorig systeem.
Na het ingeven van een titelnummer kom je nooit in het overzicht van zoekresultaten terecht.
Handelsnummers
Bijvoorbeeld ISBN, ISSN, ISMN, Labelnummers. Deze nummers hebben standaard samen één menukeus. Veel organisaties zullen deze menukeus ook in de publiekscatalogus willen aanbieden.
Exemplaarnummer
In de catalogus kunnen naast “zebra's” ook andere exemplaarnummers opgeslagen zijn zoals de #-nummers van exemplaren-in-bestelling en fake-exemplaarnummers.
Menukeus 'exemplaarnummer' heeft daarom niet de mogelijkheid om via een scanveld te zoeken zoals bij balies.
Na het ingeven van een exemplaarnummer komt u nooit in het overzicht van zoektermen terecht. Er wordt altijd van uit gegaan dat de ingegeven zoekterm een exemplaarnummer is – als het nummer bestaat wordt meteen het detailscherm getoond.
Auteurs
Alle auteurs / verantwoordelijken zitten – ongeacht hun rol – in één menukeus.
De hoofdindexering lijkt op die van een encyclopedie of de vroegere telefoonboeken: achternaam, voornaam. Zoeken op voornaam achternaam is mogelijk (van de ingangen worden synoniemen in deze vorm onderhouden).
Wise kent geen index 'hoofdwoord' met zowel auteurs als titels.
Woorden
Voor het inrichten van de woordcatalogus zie Titels > Rubrieken.
Zoeken op woorden ('woordzoeken') werkt anders dan de andere zoekingangen in de catalogus, namelijk:
- Woorden van één positie zijn niet opgenomen in de woordindex. Een term moet dus uit minimaal twee posities bestaan.
- De woordindex bevat geen gegevens van titels in de onderkant, daarom is deze menukeus niet beschikbaar in “deelcatalogus onderkant”.
In de voorbeelden hieronder worden soms hoofdletters gebruikt voor de leesbaarheid. Bij het zoeken in de catalogus maakt Wise geen verschil tussen hoofd- en kleine letters.
Zoekresultaten
Vul in de woordcatalogus een zoekterm in en klik op 'Zoek'. Je komt direct terecht in de resultaatset – met mogelijk veel titels.
Klik op 'alle titels' en alle titels worden dan in één lijst getoond. Onderaan deze lijst is te zien om hoeveel titels het uiteindelijk gaat. In dit voorbeeld zijn het er 2120. Je kunt de zoekresultaten herordenen door op de kolomkoppen te klikken.
Knop 'Index'
Sinds alle Wise klanten over zijn op SOLR zoeken, is de knop 'Index' nog wel zichtbaar maar heeft deze geen functie meer. Bij het zoeken op woorden kan gebruik worden gemaakt van het filter om resultaten te verfijnen, of er kan gezocht worden op de nummers behorende bij een woordgroep. Zie Filter bij zoekingang hieronder.
Woordgroepen gebruiken
Je kunt woordgroepen gebruiken om het woordzoeken sneller te maken. Hierbij typ je een nummer achter de zoekterm: dit nummer correspondeert met een woordgroep, bijvoorbeeld 'titels'. De volgende nummers/woordgroepen liggen vast:
- titels
- auteurs
- onderwerpen
Deze woordgroepen zijn gedefinieerd in de Manager in de tabel (TABWDD) Woordgroepen. Naast de drie standaard woordgroepen kun je meer woordgroepen vastleggen in deze tabel.
Als je nu wilt zoeken op bijvoorbeeld een auteur met de naam 'Hond', dan kun je in de zoekbalk typen: "hond(2)". De '2' verwijst naar de woordgroep 'auteurs'. Je zoekresultaten zijn nu automatisch al gefilterd op auteursnaam 'Hond'.
Woorden combineren
Je kunt ook met verschillende termen tegelijk zoeken. Je kunt zowel zoeken met booleaanse operatoren (AND/OR etc.), als met symbolen (/, !, etc).
Voorbeeld: 'De naam van de Roos' van Umberto Eco.
| Zoekterm | Functie | Resultaat |
|---|---|---|
|
Eco |
zoekterm |
Je krijgt nu treffers die 'ergens' (in titel, impressum etc.) het woord 'eco' bevatten. Dat kan de titel 'Eco house' zijn maar ook de auteur Umberto Eco. |
|
eco roos |
AND |
Je krijgt treffers die zowel het woord 'eco' als het woord 'roos' bevatten. Hoe meer termen je invult, hoe kleiner het resultaat. |
|
eco / roos |
OR |
Je krijgt treffers die het woord 'eco' bevatten óf het woord 'roos'. In de resultaten vind je dus treffers met 'eco', met 'roos', of met zowel 'eco' als 'roos'. Hoe meer termen je invult, hoe groter het resultaat. |
|
eco !roos |
NOT |
Je krijgt treffers die het woord 'eco' bevatten, maar NIET het woord 'roos'. Gebruik geen spatie achter het uitroepteken. |
|
eco(2) |
zoek op auteur |
Je krijgt treffers waarbij de auteursnaam het woord 'eco' bevat. |
|
eco(2) roos(1) |
zoek op auteur en titel (AND) |
Je krijgt treffers waarbij de auteursnaam het woord 'eco' bevat en de titel het woord 'roos'. |
|
eco(2) / roos(1) |
zoek op auteur of titel (OR) |
Je krijgt treffers waarbij de auteursnaam het woord 'eco' bevat, en/of de titel het woord 'roos' bevat. Het aantal treffers zal groter zijn dan hierboven. |
|
eco umberto(2) |
zoekterm plus zoek op auteur |
Het woord 'eco' mag in alle velden voorkomen, maar 'umberto' moet alleen bij de auteursnaam voorkomen. |
Wildcards/trunceren
Wise herkent de asterisk (*) als wildcard in de catalogus. Hiermee kun je termen trunceren: je geeft ermee aan dat er nog 'iets' op de plaats van het sterretje (voor, tussen of achter) kan staan.
Let op: trunceren kan het systeem zwaar belasten, vooral bij veelvoorkomende lettercombinaties zoals sch*.
| Plaats | Resultaat |
|---|---|
|
eco* |
Alle woorden die beginnen met 'eco' worden gezocht: ecologisch, ecostijl, economisch etc. |
|
fa*tuur |
Was het nu factuur of faktuur? Deze term 'fa*tuur' kan ook een treffer opleveren als 'fakirstuur' (als dat woord zou bestaan...). |
|
*ajkov* |
Vindt woorden als tsiajkovski, cajkovskij etc. |
Stopwoordenlijst
Veel voorkomende woorden zijn opgenomen in een Stopwoordenlijst. Deze lijst bevat vooral lidwoorden, voorzetsels en voegwoorden (de, het, een, op, in, maar, omdat, want etc) maar ook de frequent voorkomende vormen van hulpwerkwoorden zoals bijvoorbeeld 'is', 'heb', 'heeft' , 'zijn'.