Registratie Daisyrom-materialen (SIOB-regeling)
In opdracht van het toenmalige SIOB is in Wise functionaliteit ontwikkeld ter verbetering van de registratie van DAISY-ROM-uitleningen aan (lees)gehandicapten. Aangezien de Kennisbank van het SIOB (Sectorinstituut Openbare Bibliotheken) inmiddels ondergebracht is bij de KB kunt u zich voor meer informatie of achtergronden tot de KB wenden.
Op basis van de specificaties van het toenmalige SIOB hebben wij een vertaling gemaakt naar de mogelijkheden binnen Wise om voor bibliotheken op relatief eenvoudige wijze de volgende doelstellingen te realiseren:
- Automatische herkenning van daisy-rom-materialen bij het importeren van titelbeschrijvingen en het invoeren/koppelen van exemplaren.
- Registratie van een (lees-)handicap bij de klanten. Hierbij zal onderscheid gemaakt kunnen worden naar in te stellen soorten (lees-)handicap's.
- De registratie van een (lees-)handicap vanuit een personeelsfunctie/station.
- De registratie van een (lees-)handicap geïntegreerd met een online-inschrijving via de Wise-webfunctie.
- Automatische blokkade op het reserveren van daisy-rom-materialen voor leners zonder een (lees-)handicap.
- Automatische blokkade op het lenen van daisy-rom-materialen aan leners zonder een (lees-)handicap. Alleen vanuit een personeels-station zal deze blokkade mogen worden overtreden.
- Voor deze blokkade op het uitlenen van daisy-rom-materialen zullen verder geen aanpassingen nodig zijn in de structuur van de abonnementen en de reglementen.
- Rapportage van het aantal leners met een (lees-)handicap.
- Rapportage van het aantal uitleningen van daisy-rom-materialen.
Instellingen in Wise
Per basisbibliotheek of per instantie moet worden ingesteld of deze regeling moet worden toegepast. Dit wordt aangestuurd door:
1. De systeem-optie: BLKDAIS = Controleren Daisy-rom uitleningen.
Na het zetten van de systeem-optie is de functionaliteit pas de volgende dag actief.
2. Per materiaalsoort:
De daisy-rom-materialen die onder deze regeling moeten vallen moeten apart gemarkeerd zijn als Daisy..., zie (RMTSYS) Definitie RMT-tabel.
3. Per klant: (Klantenadministratie in de Client)
Per klant moet worden geregistreerd of een klant een 'leeshandicap' heeft.
Als bij een klant een leeshandicap moet worden geregistreerd, moet worden aangegeven welke leeshandicap een klant heeft.
Vanuit de Klantenadministratie kan op tabblad 7. Eigenschappen-2 de rubriek leeshandicap worden gevuld met een van de gedefinieerde leeshandicaps (TABKLH).
Indien een code is opgenomen in deze rubriek wordt deze klant door Wise als leesgehandicapt behandeld.
Het toekennen van een code: 'GEEN handicap' zal dus NIET goed werken.
Bij de functie inschrijven van een klant via het web kan ook worden aangestuurd dat een potentiële klant ook deze rubriek ingeeft. Een duidelijke toelichting van achtergrond van deze registratie is dan wel een vereiste!
4. Per systeem moet worden ingesteld welke leeshandicaps geregistreerd kunnen worden.
Bij het onderdeel klanten – systeemtabellen moet de tabel (TABKLH) met (lees)handicaps worden gevuld. Elke gewenste soort leeshandicap moet hierin worden opgenomen.
Uitlenen van daisy-rom-materialen
In de abonnementen en reglementen behoeven voor deze regeling verder geen aanpassingen te worden doorgevoerd.
Wise zal bij daisy-rom materialen EXTRA controleren of bij de klant een leeshandicap staat geregistreerd.
Indien dit het geval is zullen er verder geen aparte meldingen worden gegeven.
Indien dit NIET het geval is zal in de personeelsclient worden gemeld dat het uitlenen van daisy-rom-materialen niet is toegestaan. Deze melding mag door de balie-medewerker worden overruled.
Bij een zelfservice-automaat zal een uitlening van een daisy-rom-materiaal aan een klant zonder leeshandicap worden geblokkeerd.
Ook het reserveren vanuit de Wise-webomgeving van daisy-rom-materialen door niet-leesgehandicapten zal binnen deze regeling worden geblokkeerd.
Overzichten en selecties
Bij de verschillende collectie- uitleenoverzichten kan worden geselecteerd op het materiaalsoort daisy-rom. Hiermee kunnen op allerlei manieren overzichten en selecties worden gemaakt.
Ook in de RCB kan een aparte groep voor dit type materiaal worden ingericht.