Doorgaan naar hoofdcontent

 

OCLC Wise Support NL

Orderoverzicht

Met deze mogelijkheid kun je diverse overzichten maken met betrekking tot de orders/ bestellingen. De overzichten verschijnen in een BIRT rapport in een nieuw scherm.

clipboard_e61ee3c0d842ab9a631a94afebe3753a5.png

Veld Uitleg

Beheerder

Voor NL : standaard 1111.

 Voor BE:

Vestigingsnummer van acquisitiebeheerder bij de vestiging.

In de orders.xml wordt de instantie code gestuurd als relation_code. Wise neemt de eerste vestiging als hoofdvestiging cq. beheerder cq. oorsprong (jur.eigenaar). 

Voorbeeld: Ingelezen orders van bv vestiging 3126 ontvangen als oorsprong vestiging 3120 en de beheerder is dan ook 3120. 

Bestelnrs

Je kunt meerdere bestelnummers invullen, maar je moet ze scheiden met een |

Ordernummers  

Factuurnrs

Je kunt meerdere factuurnummers invullen, maar je moet ze scheiden met een |

Titelcode's

Je kunt zoeken aan de hand van een titelcode
Instantie (vanaf versie 8.0.2) Je kunt een instantie selecteren waarvoor je een orderoverzicht wenst.

Vestigingen

Je kunt een vestiging selecteren waarvoor  je een orderoverzicht wenst. 

Is de ingelogde vestiging niet de acquisitiebeheerder dan ziet de ingelogde vestiging alleen de eigen orders, ook al wordt er in de combobox een andere vestiging geselecteerd.

Budgetjaar

Keuzemogelijkheid om een jaar in te vullen.

Budget

Voer een budgetcode in.

Bijzondere collectie

Als je gebruik maakt  van bijzondere collectiecodes dan kan je een orderoverzicht maken op basis van een van de codes.

Leverancier

Keuze uit de tabel leveranciers, afkomstig uit de manager.

Besteldatum

 

Ontvangstdatum

 

Factuurdatum

 

Betaaldatum

 

Orderstatus

B - Besteld
C - Gecrediteerd
K - Gekoppeld (icm systeemoptie BST2GBK)
O - Ontvangen
V - Vervallen

Betaalstatus

B - Betaald
F - Gefactureerd
O - Openstaand
V - Vervallen: Ontvangt een order de status 'Vervallen' dan wijzigt de betaalstatus ook van 'Openstaand' naar 'Vervallen'

Orderregels afdrukken

  • Nee: rapport vermeldt bestelnummer, titel, auteur, titelcode, aantal en bedrag
  • Ja: rapport toont ook vestigingsnummer, factuurnummer, leverancier, doos-/verzendnummer, budget, exemplaarstatus en factuurstatus

Sortering

B - Bestelnummer
D - Verzendnummer (doosnummer) i.c.m. afdrukken orderregels
F - Factuurnummer
I - Instantie (vanaf versie 8.0.1)
O - Ordernummer 
P - Betaaldatum
T - Titelcode
V - Vestiging
 

 

 

  • Was dit artikel nuttig?