Doorgaan naar hoofdcontent

 

OCLC Wise Support NL

Orderoverzicht

Met deze mogelijkheid kun je diverse overzichten maken met betrekking tot de orders/ bestellingen. De overzichten verschijnen in een birt rapport.

clipboard_eb755812e1e6b2130d7a4990ee1fec658.png

Veld Uitleg

Beheerder

Voor NL : standaard 1111.

 Voor BE:

Vestigingsnummer van acquisitiebeheerder bij de vestiging.

In de orders.xml wordt de instantie code gestuurd als relation_code. Wise neemt de eerste vestiging als hoofdvestiging cq. beheerder cq. oorsprong (jur.eigenaar). 

Voorbeeld: Ingelezen orders van bv vestiging 3126 ontvangen als oorsprong vestiging 3120 en de beheerder is dan ook 3120. 

Bestelnrs

Er kunnen meerdere bestelnummers worden ingevuld, gescheiden door een |

Ordernummers  

Factuurnrs

Er kunnen meerdere factuurnummers worden ingevuld, gescheiden door een |

Titelcode's

 

Vestigingen

Er kan gekozen worden om een orderoverzicht op vestiging te maken.

Is de ingelogde vestiging niet de acquisitiebeheerder dan ziet de ingelogde vestiging alleen de eigen orders, ook al wordt er in de combobox een andere vestiging geselecteerd.

Budgetjaar

Keuzemogelijkheid om een jaar in te vullen.

Budget

Voer een budgetcode in.

Bijzondere collectie

Indien gebruik gemaakt wordt van bijzondere collectiecodes kan er een orderoverzicht gemaakt worden op een van de codes.

Leverancier

Keuze uit de tabel leveranciers, afkomstig uit de manager.

Besteldatum

 

Ontvangstdatum

 

Factuurdatum

 

Betaaldatum

 

Orderstatus

B - Besteld
C - Gecrediteerd
K - Gekoppeld (icm systeemoptie BST2GBK)
O - Ontvangen
V - Vervallen

Betaalstatus

B - Betaald
F - Gefactureerd
O - Openstaand
V - Vervallen: Ontvangt een order de status 'Vervallen' dan wijzigt de betaalstatus ook van 'Openstaand' naar 'Vervallen'

Orderregels afdrukken

  • Nee: rapport vermeldt bestelnummer, titel, auteur, titelcode, aantal en bedrag
  • Ja: rapport toont ook vestigingsnummer, factuurnummer, leverancier, doos-/verzendnummer, budget, exemplaarstatus en factuurstatus

Sortering

B - Bestelnummer
D - Verzendnummer (doosnummer) i.c.m. afdrukken orderregels
F - Factuurnummer
I - Instantie (vanaf versie 8.0.1)
O - Ordernummer 
P - Betaaldatum
T - Titelcode
V - Vestiging
 

 

 

  • Was dit artikel nuttig?