Betaaloverzicht
Door in het betaaloverzicht de orders betaalbaar te stellen worden de budgetten bijgewerkt. Dat gebeurt pas als gekozen is voor 'muteer betaalstatus'.
Kies de juiste leverancier en kies voor Muteren betaalstatus Ja of Nee. Indien geen keuze voor leverancier wordt gemaakt dan worden alle leveranciers geselecteerd.
- Nee: budget wordt niet bijgewerkt, het geeft alleen een overzicht.
- Ja: budget wordt bijgewerkt; het bedrag gaat van kolom Besteld naar kolom Geboekt.
De factuur wordt nu verplaatst van 'ontvangen facturen' naar 'afgehandelde facturen'.
NB. wees in januari alert op de facturen met een factuurdatum uit het afgelopen jaar en van het lopende jaar.
Facturen uit het vorige jaar kunnen betaalbaar gesteld worden. Overleg met de systeembeheer wanneer u facturen uit het lopende jaar betaalbaar kunt stellen. Dit heeft te maken met de jaarafsluiting van de budgetboekingen.
Als na betaling van een factuur in OCLC Wise het budgethoofd bij een exemplaar alsnog gewijzigd wordt, dan heeft deze wijziging invloed op het journaaloverzicht. Eerder gemaakte journaaloverzichten zijn hiermee niet meer correct.