Vestigingsgroepen (CG groepen) in de catalogus
Het titelaanbod van een bibliotheeksysteem kan in de webcatalogus onderverdeeld worden op verschillende niveau's. Dit wordt gedaan aan de hand van de zogeheten CG-groepen (Catalogusgroepen) in de Wise Manager.
De CG-groepen kunnen op drie niveaus ingesteld worden, bijvoorbeeld:
- Ring 1: het aanbod vanuit de hoofdvestiging
- Ring 2: het aanbod vanuit de regio
- Ring 3: het aanbod vanuit de overige instanties/vestigingen.
Zie voor de inrichting de handleiding Beheer Organisaties.
Het titelaanbod van een vestiging wordt op twee verschillende plaatsen in de webcat weergegeven. Namelijk bij de zoekresultaten en op een titeldetailpagina.
Zoekresultaten
Op de zoekresultatenpagina wordt meteen de beschikbaarheid per titel getoond:
- Aanwezig
Als één of meerdere exemplaren in Ring 1 beschikbaar zijn om uit te lenen, worden die als 'Aanwezig' getoond. - Naslag
Als er helemaal geen exemplaren beschikbaar zijn om uit te lenen, maar wel beschikbaar zijn om in te zien, dan heet de button 'Naslag' en staan er alleen die exemplaren die niet uitgeleend maar wel bekeken mogen worden. - Uitgeleend
Als er geen beschikbare exemplaren zijn, geen naslag exemplaren maar wel uitgeleende exemplaren, dan heet de button 'Uitgeleend'. Deze button is grijs: er kan niet op geklikt worden en er worden geen exemplaren getoond. - Niet aanwezig
Als er geen beschikbare exemplaren zijn, geen naslag exemplaren en geen uitgeleende exemplaren, dan heet de button 'Niet aanwezig'. Deze button is grijs, er kan niet op geklikt worden. Als je de titeldetailpagina opent, worden dus ook hier geen exemplaren getoond. - [een van bovengenoemde statussen], elders aanwezig
Als er geen exemplaar beschikbaar is in Ring 1 om uit te lenen, maar wel in Ring 2 or Ring 3, dan zie je de toevoeging 'elders aanwezig' in de beschikbaarheidsbutton.
Titeldetailpagina
Op de titeldetailpagina worden alle exemplaren, hun status en locatie vermeld.
Dit wordt op volgorde van de Ring 1, Ring 2, Ring 3 getoond. Voor meer informatie, zie Titeldetailpagina.
Terugvalmechanisme
De CG-groepen in de webcat (CG6, CG7 en CG9) maken gebruik van een zogeheten ‘terugvalmechanisme’, dat wil zeggen dat als er om een bepaalde reden een CG-groep niet opgepakt kan worden, dan valt het systeem automatisch terug op de CG groepen CG0, CG1 en CG8. Er zijn twee redenen waarom een CG groep niet opgepakt kan worden:
- De CG groep is niet gevuld.
- De CG groep is gevuld met alleen maar vestigingen die al in een vorige CG groep zijn opgenomen.
Als hetzelfde geldt voor CG-groepen CG0, CG1 en CG8, zullen er uiteindelijk geen vestigingen in deze groep zitten.