Rapportages

Verkoopcijfers (standaard/opgemaakt)

Het rapport verkoopcijfers geeft een overzicht van het aantal verkochte kaarten per voorstelling en de bijbehorende opbrengst. Het is mogelijk om te specificeren op activiteitsoort (bijv. professioneel, amateur, lezing, etc.) en/of genre (bijv. toneel, cabaret, jeugd, etc.). Het rapport kan voor een bepaalde datum of periode opgevraagd worden. De gegevens in het standaard rapport en het opgemaakte rapport zijn hetzelfde, alleen de manier van weergave is anders. De standaardversie is een eenvoudige lijstweergave van de gegevens en is bijvoorbeeld goed te gebruiken voor export naar Excel.

In het standaard overzicht is de verkoopdatum opgenomen (let op: deze datum is adm_edatum uit fin_posten. Bij oudere ticketregels wordt de verkoopdatum niet meer gevonden omdat de tabel fin_posten wordt gearchiveerd). De opgemaakte versie heeft een aangepaste lay-out zodat de gegevens mooier en overzichtelijker getoond worden en is bijvoorbeeld goed te gebruiken voor een pdf-bestand of weergave op scherm.

In de beide rapporten standaard en opgemaakt kan worden gegroepeerd (ingeteld) op rang. Als hier NIET voor wordt gekozen wordt de rang in dit rapport NIET getoond.

Kies de gewenste specificaties en klik op 'Maak rapport' om het rapport te genereren.

Uitvoer verkoopoverzicht (standaard):

Uitvoer verkoopoverzicht (opgemaakt):

Gastenlijst (standaard/uniek)

Het rapport gastenlijst geeft een overzicht met naam- en adresgegevens van klanten. Het is mogelijk om te specificeren op een datum of periode, status van de kaart (gekocht of geannuleerd), activiteitsoort, genre en uitvoering. Daarnaast kan gekozen worden voor een sortering op speeldatum, status, genre, titel of naam (van de klant).

Het verschil tussen de standaard gastenlijst en de gastenlijst uniek is dat in de versie uniek alle klanten ontdubbeld zijn. In dit rapport zal een klant dus maar één keer voorkomen in het resultaat.

*Kies hier de opbrengstvestiging die bij de activiteit (zie Activiteitbeheer > tabblad Uitvoeringen) is ingevuld.

Kies de gewenste specificaties en klik op 'Maak rapport' om het rapport te genereren.

Kaartscanner

Het rapport kaartscanner geeft een overzicht van de gescande kaarten per uitvoering. Het biedt onder andere inzicht of een bezoeker (kaart) is geweest en hoe vaak de kaart is gescand.

Kies de gewenste specificaties en klik op 'Maak rapport' om het rapport te genereren.

Annuleringsoverzicht

Het rapport annuleringsoverzicht toont de geannuleerde kaarten per uitvoering gesorteerd op alfabetische volgorde van de achternaam van de klant. Het is mogelijk om te specificeren op verkoopvestiging, datum en/of periode.

In de presentielijst worden de volgende gegevens getoond (in alfabetische volgorde op de achternaam van de klant):

• Naam actor: indien onbekend dan ZZZ (Anoniem)
• Actor id + Lidmaatschapsnummer bibliotheek: indien er géén lidmaatschapsnummer bekend is bij deze klant dan wordt er een – getoond.
• Kaartnummer (uniek nummer)
• Kaartsoort
• Bedrag
• Status
• Bron: afboek_bron uit fin_posten
• Geprint: Ja/Nee
• Voorwaarde (indien gevuld, zie Voorwaarden).

Uitvoer:

Wanneer in het annuleringsoverzicht de klant ZZZ (Anoniem) wordt getoond dan gaat het om een anonieme klant die kaarten heeft geannuleerd. Wanneer daarnaast bij bron een I (internet) staat, dan gaat het om klanten die kaarten in hun winkelmandje hebben gelegd, maar deze nooit hebben afgerekend. Deze klanten hebben gewinkeld zonder in te loggen en hebben hun betaling niet afgerond.

Bezoekhistorie

Het rapport Bezoekhistorie geeft een overzicht van de activiteiten die een klant bezocht heeft.

Uitvoer:

Bovenin het rapport staan de gegevens van de bezoeker (actor_id, naam, adres, plaats, email en telefoon). Hieronder staan alle activiteiten die deze klant bezocht heeft. Per activiteit worden de volgende gegevens getoond:

• titel van de voorstelling
• uitvoerende
• datum van de voorstelling
• prijssoort
• activiteitsoort
• genre
• prijs per kaart