Leenstrippen
Toekennen leenstrippen
Het is in de bibliotheek mogelijk om met leenstrippen te werken. Dit moet in de Manager worden ingesteld. Bij de uitgifte van een abonnement wordt dan een bepaald aantal strippen toegekend. Er zijn meerdere stripsoorten denkbaar, bijvoorbeeld aparte strippen voor het lenen van cd's of DVD's.
Daarnaast kunnen losse (setjes) strippen worden verkocht. In de Manager moet worden gedefinieerd:
- dat strips verkocht mogen worden
- de sets leenstrippen
De verkoop van strips gaat via Financieel > Kassa > Invoeren van overige ontvangsten.
Gratis strippen wel direct afboeken/verwerken! Het is wel eens gebeurd dat een gratis strip niet direct was afgeboekt en dus open bleef staan. Daardoor werd de strip 'te oud' en kon de klant niet meer kon inloggen vanwege 'financiële verplichtingen'.
Na elke uitlening of verlenging zal het bijbehorende aantal strippen worden afgeboekt. Het aantal strippen is in de klantbalk zichtbaar en op het Tabblad 6. Eigenschappen-1:
Via Klantenadministratie > Klant > Financieel > Leenstrippen is het tegoed ook te zien:
Klik op Quit om het scherm te verlaten. De knop 'Afhandelen' maakt het mogelijk het aantal strippen te verlagen of te verwijderen (alleen voor de eigen instantie).
Boekingen en details Leenstrippen: kijk bij de registraties!
Zowel de aanschaf als het gebruik van strippen worden als registratie geboekt. Zie daarvoor het tabblad Registraties > Historie.
Strips bij verlengen per maand
In de Manager (Producten en Diensten > Productgroep > Stripgroepen) is een veld beschikbaar waarin kan worden gedefinieerd hoeveel strippen een klant krijgt bij verlengen PER MAAND. Alle resterende strippen worden dan opgeruimd. Dit is bijvoorbeeld te gebruiken in combinatie met een uitstroomabonnement.
Inkopen strippen (terugkopen van de klant)
Naast het toekennen en verkopen van strippen is het ook mogelijk om strippen van de klant terug te kopen. Deze inkoopactie verloopt via een speciaal daarvoor aangemaakte code kasUITgave. Informeer bij uw applicatiebeheerder naar de instellingen.
Wanneer de code is ingevoerd werkt het via hetzelfde principe als de verkoop van strippen:
- Zoek de klant op.
- Ga naar Financieel > Kassa > Invoeren van overige uitgaven.
- Kies de betreffende uitgave code.
- Geef het aantal terug te kopen strippen op.
- Maak de boeking.
- Geef de klant het bedrag retour.
Leenstrippen gebruiken in een andere Financiële organisatie
Het is mogelijk om leenstrippen te gebruiken in een andere Financiële organisatie dan waar ze gekocht zijn. Zet hiervoor de optie LBIAFO op vestiging 0000 en daarna ook op instantieniveau voor de deelnemende vestigingen.
Strippen bijkopen in een andere Financiële organisatie is niet mogelijk.
Leenstrippen bij omzetten naar een ander abonnement
Als een klant het leenstrippenabonnement omzet naar een ander abonnement, dan worden de strippen die bij het abonnement zijn uitgegeven 'opgeruimd', maar de bijgekochte of toegekende strippen blijven staan. Deze strippen kunnen wel handmatig worden verwijderd.