Doorgaan naar hoofdcontent

 

OCLC Wise Support NL

Overzichten schoolWise

schoolWise lln voor nw pas.jpg

Deze overzichten zijn bedoeld voor schoolvestigingen in de sector EDUB, met uitzondering van het overzicht 'Leerlingen voor nieuwe pas': dit is juist voor de bibliotheekvestiging die de leerlingimport van de school uitvoert. Voor meer informatie over de schoolWise overzichten, zie schoolWise klantenoverzichten.

  Leerlingen voor nieuwe pas is alleen in de sector BIEB te benaderen met de rol_functie BESTANDSBEHEER_LEERLINGBESTANDEN.

Leerlingen voor nieuwe pas EDUB

Doel

Dit overzicht is bedoeld voor de zogeheten beheervestiging van de schoolWise-schoolvestiging. De beheervestiging is de vestiging die het leerlingbestand van de school importeert.

Na het importeren van de leerlingbestanden kan hier een bestand worden aangemaakt van alle leerlingen die een nieuwe pas moeten krijgen. Het is ook mogelijk om een overzicht te maken van gelijkgebleven / gemuteerde of ontdubbelde leerlingen.

Selectie

clipboard_e53b479195927862339c3b04a8d97a23c.png

Betekenis van de velden en de subkeuzes:

Veld Uitleg

School / vestiging

Kies de school (sector EDUB).

Laatste importdatum

Dd-mm-jjjj

Het systeem toont hier de laatste importdatum voor deze school/vestiging. Vul indien gewenst een eerdere datum in.

Actie

Kies het soort rapport of meerdere rapporten (multiselect)

Actie Uitleg

0 blijft gelijk

Alle leerlingen van de laatste import die er eerder ook al in zaten en niet zijn gewijzigd.

1 nieuw

Dit zijn de leerlingen die een nieuw pasje moeten krijgen

2 bijwerken

Leerlinggegevens zijn bijgewerkt tijdens laatste import

3 bijwerken duplicaat

Ontdubbelde actoren, dwz actor was al aanwezig in het systeem en de importgegevens zijn hier aan toegevoegd

Pincodes

Kies uit:

  • Geen pincodes afdrukken (kies dit voor een pasexportbestand)
  • Alleen pincode nieuwe actoren (ter informatie van de school
  • Alle pincodes afdrukken (ter informatie van de school)

Sortering

Kies uit

  • Pasnummer (kies dit voor een pasexportbestand)
  • BRIN schoolnr, groep, naam

Bestand maken voor externe pasjesdrukker

Kies bij Actie: '1 Nieuw' om een bestand te maken voor een pasjesdrukker.
De gegevens van de nieuwe leerlingen van de gekozen school/scholen worden nu verzameld en in één rapport gezet: een Wise rapport (Birt) rapedu09.
Dit rapport kan vervolgens geëxporteerd worden naar excel (xml formaat) waarna het naar een externe pasjesdrukker kan.

Voorwaarde is dat bij de importinstellingen van de school 'Genereer pasnummer' aan staat, of dat er geïmporteerd werd met meegeven van de pasnummers.

 

  • Was dit artikel nuttig?