Overzichten schoolWise
Deze overzichten zijn bedoeld voor schoolvestigingen in de sector EDUB, met uitzondering van het overzicht 'Leerlingen voor nieuwe pas': dit is juist voor de bibliotheekvestiging die de leerlingimport van de school uitvoert. Voor meer informatie over de schoolWise overzichten, zie schoolWise klantenoverzichten.
Leerlingen voor nieuwe pas is alleen in de sector BIEB te benaderen met de rol_functie BESTANDSBEHEER_LEERLINGBESTANDEN.
Vanaf versie 8.0.2 Leerlingen zonder pas toont in de sector BIEB alleen de scholen die deze vestiging als beheersvestiging van de leerlingimport ingesteld hebben. In de sector EDUB is alleen de eigen school te selecteren.
Leerlingen voor nieuwe pas EDUB
Doel
Dit overzicht is bedoeld voor de zogeheten beheervestiging van de schoolWise-schoolvestiging. De beheervestiging is de vestiging die het leerlingbestand van de school importeert.
Na het importeren van de leerlingbestanden kan hier een bestand worden aangemaakt van alle leerlingen die een nieuwe pas moeten krijgen. Het is ook mogelijk om een overzicht te maken van gelijkgebleven / gemuteerde of ontdubbelde leerlingen.
Selectie
Betekenis van de velden en de subkeuzes:
| Veld | Uitleg | |||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
School / vestiging |
Kies de school (sector EDUB). |
|||||||||||
|
Laatste importdatum |
Dd-mm-jjjj Het systeem toont hier de laatste importdatum voor deze school/vestiging. Vul indien gewenst een eerdere datum in. |
|||||||||||
|
Actie |
Kies het soort rapport of meerdere rapporten (multiselect)
|
|||||||||||
|
Pincodes |
Kies uit:
|
|||||||||||
|
Sortering |
Kies uit
|
|||||||||||
Bestand maken voor externe pasjesdrukker
Kies bij Actie: '1 Nieuw' om een bestand te maken voor een pasjesdrukker.
De gegevens van de nieuwe leerlingen van de gekozen school/scholen worden nu verzameld en in één rapport gezet: een Wise rapport (Birt) rapedu09.
Dit rapport kan vervolgens geëxporteerd worden naar excel (xml formaat) waarna het naar een externe pasjesdrukker kan.
Voorwaarde is dat bij de importinstellingen van de school 'Genereer pasnummer' aan staat, of dat er geïmporteerd werd met meegeven van de pasnummers.
Leerlingen zonder pas (Vanaf versie 8.0.2)
Doel
Dit overzicht is bedoeld voor scholen die de automatische leerlingimport van ParnasSys gebruiken waarbij geen pasnummers worden gegenereerd. Alle leerlingen zonder pas staan in het overzicht op volgorde van groep en binnen de groep op achternaam. Gebruik dit overzicht om fysieke passen aan de leerlingen toe te voegen.
Selectie
Kies één school en klik op 'Maak rapport'.
Als hier een vestiging uit de sector BIEB staat of wordt gekozen, dan wordt er een leeg overzicht gemaakt.
Voor meer informatie, zie Overzichten.