Overzichten mediatheekWise
Deze overzichten zijn bedoeld voor schoolvestigingen in de sector EDUV, met uitzondering van het overzicht 'Leerlingen voor nieuwe pas': dit is juist voor de bibliotheekvestiging die de leerlingimport van de school uitvoert. Voor meer informatie over de mediatheekWise overzichten, zie mediatheekWise klantenoverzichten.
Leerlingen voor nieuwe pas is alleen in de sector BIEB te benaderen met de rol_functie BESTANDSBEHEER_LEERLINGBESTANDEN.
Leerlingen voor nieuwe pas EDUV
Doel
Dit overzicht is voor de zogeheten beheervestiging van de school in mediatheekWise. De beheervestiging is de vestiging die het leerlingbestand van de school importeert.
Na het importeren van de leerlingbestanden kan hier een bestand worden aangemaakt van alle leerlingen die een nieuwe pas moeten krijgen. Het is ook mogelijk om een overzicht te maken van gelijkgebleven / gemuteerde of ontdubbelde leerlingen.
Selectie
Betekenis van de velden en de subkeuzes:
| Veld | Uitleg | |||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
School / vestiging |
Kies de school (sector EDUV). |
|||||||||||
|
Laatste importdatum |
Dd-mm-jjjj Het systeem toont hier de laatste importdatum voor deze school/vestiging. Vul indien gewenst een eerdere datum in. |
|||||||||||
|
Actie |
Kies het soort rapport of meerdere rapporten (multiselect)
|
|||||||||||
|
Pincodes |
Kies uit:
|
|||||||||||
|
Sortering |
Kies uit
|
|||||||||||
Bestand maken voor externe pasjesdrukker
Kies bij Actie: 1 Nieuw om een bestand te maken voor een pasjesdrukker.
De gegevens van de nieuwe leerlingen van de gekozen school/ scholen worden nu verzameld en in één rapport gezet: een Wise rapport (Birt) rapedu09.
Dit rapport dient vervolgens geëxporteerd te worden naar excel (xml formaat) waarna het naar een externe pasjesdrukker kan.
Voorwaarde is dat bij de importinstellingen van de school 'Genereer pasnummer' aan staat, of dat er geïmporteerd werd met meegeven van de pasnummers