Overzichten
Er zijn diverse overzichten (lijsten) voor mediatheekWise. De meeste zijn te vinden onder het menu Klanten > Overzichten > mediatheekWise, zie afbeelding hieronder.
Niet iedereen mag bij alle gegevens. Het hangt af van de bevoegdheden die bij de inlog horen, of alle hier genoemde overzichten opgevraagd kunnen worden. Zie voor meer overzichten Statistieken en selecties.
Het afhandelen van de meeste van deze overzichten gaat via Wise Reports, zie Afhandeling rapportages door Wise Reports. Een BIRT Report opent in een nieuwe browser of tabblad in de browser. Hier zijn meerdere kolommen met informatie zichtbaar. De kolommen (en bijbehorende informatie) worden hieronder voor elk overzicht toegelicht.
Leerlingenoverzicht
Overzicht van de leerlingen per klas
- Kies uit het pulldown-menu de klas of klassen (met control en klik kunt u meerdere aanwijzen).
- Klik op Maak rapport.
|
Leerlingoverzicht |
Toelichting |
|---|---|
|
Klas |
Klascode + klas van de leerling. |
|
Leerling |
Naam, voorletter en roepnaam. |
|
Actor-id |
Uniek en onwijzigbaar systeemnummer. |
|
Hoofdpas * |
Hoofdpasnummer + vermelding van de sector waar dit pasnummer werd uitgegeven. Een leerling kan maar één hoofdpasnummer hebben. EDUV = pasnummer is vanuit mediatheekWise aan de leerling gegeven |
|
Volgpassen * |
Volgpassen + per pasnummer de sector van uitgifte. Een leerling kan meerdere volgpassen hebben. EDUV = pasnummer is vanuit mediatheekWise aan de leerling gegeven |
|
Gebruikersnaam |
Indien leeg, dan (nog) geen gebruikersnaam. |
|
Leerjaar |
Het leerjaar van de leerling. |
|
School |
Vestigingsnummer en naam van de school. |
*) Voor meer informatie over pasnummers, zie Tabblad 8 Passen.
Handmatig ingeschreven leerlingen
Overzicht van de leerlingen per klas, die handmatig werden ingeschreven, dat wil zeggen buiten de leerling-import om.
Het probleem doet zich namelijk voor dat handmatig ingeschreven leerlingen soms weer van schoool verdwijnen voor de volgende leerlingimport-actie. Hierdoor kunnen deze oud-leerlingen ook niet automatisch worden uitgeschreven via de leerling-importroutines.
In dat geval kan met dit overzicht achterhaald worden welke leerlingen dat zijn; ze kunnen dan ook weer handmatig worden uitgeschreven, zie hiervoor: Leerlingen handmatig uitschrijven.
Overzicht maken:
- Kies uit het pulldown-menu de groep of groepen (gebruik CTRL-klik om meerdere groepen aan te wijzen).
- Klik op Maak rapport.
|
Kolom |
Toelichting |
|---|---|
|
Klas |
Klascode + klas van de leerling. |
|
Leerling |
Naam, voorletter en roepnaam. |
|
Actor-id |
Uniek en onwijzigbaar systeemnummer. |
|
Hoofdpas * |
Hoofdpasnummer + vermelding van de sector waar dit pasnummer werd uitgegeven. Een leerling kan maar één hoofdpasnummer hebben. EDUB = pasnummer is vanuit mediatheekWise aan de leerling gegeven |
|
Volgpassen * |
Volgpassen + per pasnummer de sector van uitgifte. Een leerling kan meerdere volgpassen hebben. EDUB = pasnummer is vanuit mediatheekWise aan de leerling gegeven |
|
Gebruikersnaam |
Indien leeg, dan (nog) geen gebruikersnaam. |
|
Jaargroep |
Het leerjaar van de leerling. |
|
School |
Vestigingsnummer en naam van de school. |
*) Voor meer informatie over pasnummers, zie Tabblad 8 Passen.
Telaatlijsten
Overzicht per klas van de leerlingen die te laat zijn met inleveren van hun geleende materialen. Gebruik het veld 'Aantal dagen telaat' om aan te geven vanaf hoeveel dagen te laat op de lijst moet komen.
- Kies uit het pulldown-menu de klas(sen). Met control +klik kunt u meerdere klassen aanwijzen.
- Vul daarna het aantal dagen te laat in. Dit is een “vanaf”-datum, dus nog langer geleden telt ook mee.
- Klik op Maak rapport.
|
Kolom |
Toelichting |
|---|---|
|
Klas |
Klascode + klas van de leerling |
|
Leerling |
Naam, voorletter en roepnaam |
|
Actor-id |
Uniek en onwijzigbaar systeemnummer |
|
Titel |
Titel van geleende item |
|
Auteur |
Naam auteur |
|
Plaatsing |
Kast + plaatsing |
|
Exemplaar |
Exemplaarnummer (barcode) |
|
Uitleendatum |
Wanneer geleend |
|
Inleverdatum |
Wanneer inleveren |
|
Dagen te laat |
Hoeveel dagen te laat |
Uitleenoverzicht per klas
Overzicht van wat leerlingen nu hebben geleend, per klas. Dit is met name handig voor examenklassen, of voor een algemene controle aan het einde van een schooljaar.
De opbouw van het Uitleenoverzicht per klas is exact gelijk aan de Telaatlijst, alleen toont deze lijst ALLE geleende materialen.
- Kies uit het pulldown-menu de klas of klassen (gebruik CTRL-klik om meerdere groepen aan te wijzen).
- Klik op Maak rapport.
|
Kolom |
Toelichting |
|---|---|
|
Klas |
Klascode + klas van de leerling |
|
Leerling |
Naam, voorletter en roepnaam |
|
Actor-id |
Uniek en onwijzigbaar systeemnummer |
|
Titel |
Titel van geleende item |
|
Auteur |
Naam auteur |
|
Materiaal |
Soort materiaal |
|
Exemplaar |
Exemplaarnummer (barcode) |
|
Uitleendatum |
Wanneer geleend |
|
Inleverdatum |
Wanneer inleveren |
|
Dagen te laat |
Hoeveel dagen te laat. |
Reserveringen per klas
Dit rapport geeft per klas een momentopname van alle lopende reserveringen, dat wil zeggen reserveringen die in behandeling zijn of al klaarstaan, gesorteerd op naam van de leerling.
- Kies uit het pulldown-menu de klas of klassen (gebruik CTRL-klik om meerdere groepen aan te wijzen).
- Klik op Maak rapport.
|
Kolom |
Toelichting |
|---|---|
|
PER KLASCODE – KLAS |
|
|
Leerling |
Naam, voorletter en roepnaam |
|
Titel |
Titel van gereserveerde item |
|
Auteur |
Naam auteur |
|
Materiaal |
Soort materiaal (fictie, non-fictiie) |
|
Datum |
Reserveerdatum |
|
Bereik |
Hoe is de reservering in het systeem gezet, vanuit de schoolmediatheek (EDUV) of vanuit bibliotheek (BIEB). |
|
Status |
Status van de reservering:
|
Etiketlijsten per klas (barcodes t.b.v. passen)
Met deze optie is het mogelijk om per klas barcodes te printen op etiketvellen (stickers). Hiermee kunnen dan passen gemaakt worden.
De gebruikte drie-koloms etiketvellen zijn dezelfde als die voor exemplaar-barcodes worden gebruikt: HERMA 4613.
Pasnummers
De leerlingen dienen een pasnummer te hebben, anders komen ze niet op deze etiketlijst.
Bij leerlingen die wel in het systeem zitten maar geen pasnummer hebben, kan alsnog een pasnummer worden toegekend via de klantenadministratie, tabblad 8 Passen. Zie Tabblad 8 Passen.
Leerlingen met meerdere pasjes
Als een leerling meerdere pasnummers heeft, zal het systeem bij voorkeur een pasnummer gebruiken dat op de school werd uitgegeven / via de leerlingimport is aangemaakt. Deze pasnummers zijn te herkennen aan de opmerking 'EDUV' in de klantenadministratie tabblad Passen. Ook is het te zien op het Leerlingenoverzicht.
Als een leerling meerdere pasnummers heeft die door de bibliotheek werden uitgegeven, dan zal de Volgpas worden afgedrukt. Zie Tabblad 8 Passen.
Barcodes
Als de barcode niet goed wordt afgedrukt, zie: Randapparaten.
Leerlingen voor nieuwe pas [n.v.t.]
Dit overzicht kan alleen aangemaakt worden door de bibliotheek die het leerlingenbestand van de school inleest. Nadat een leerlingbestand is geïmporteerd, kunnen er diverse overzichten worden gemaakt.