Leerlingen handmatig uitschrijven
Leerlingen die de school tijdens het schooljaar verlaten, bijv. vanwege een verhuizing, dienen handmatig te worden uitgeschreven voor hun schoolmediatheek. Een eventuele bibliotheek-inschrijving blijft hierbij altijd intact.
Uitschrijven
Uitschrijven verloopt via de Klantenadministratie:
- Zoek de leerling op, ga naar tabblad 3 Contributie.
- Klik op Wijzig en zet een vinkje bij 'Abonnement opzeggen per direct'.
- Klik vervolgens op Opslaan. Zie afbeelding hieronder.
Resultaat: de inschrijving van deze leerling wordt per vandaag beëindigd; eventueel kan deze leerling daarna op zijn volgende school worden ingeschreven.
Direct verwijderen leerlinggegevens
Het is mogelijk individuele leerlinggegevens meteen te verwijderen via de klantenadministratie. De gegevens worden dan gelijk uit de database verwijderd.
De leerling moet zijn uitgeschreven en mag geen lid (meer) zijn van de bibliotheek.
- Zoek de leerling op, klik onderin eerst op Wijzig, klik daarna op Verwijder.
- Er volgt een melding ‘Wilt u werkelijk de gegevens van deze klant verwijderen?’.
- Klik op Ja voor definitieve verwijdering.
N.B. Om dit te kunnen doen is een voldoende hoge bevoegdheid nodig. Neem contact op met uw contactpersoon van de biblioitheek (bv. de leesmediaconsulent) of neem contact op met de OCLC Wise-systeembeheerder van de bibliotheek.