Overzichten

Laatst bijgewerkt op
Als PDF opslaan

Er zijn diverse overzichten (lijsten) voor schoolWise. De meeste staan in het menu Klanten > Overzichten > SchoolWise, zie afbeelding hieronder.

Niet iedereen mag bij alle gegevens. Het hangt af van de bevoegdheden die bij een inlog horen, of alle hier genoemde overzichten opgevraagd kunnen worden. Zie voor meer overzichten Statistieken en selecties.

N.B. In de schoolWise-portal kunnen de meeste van deze overzichten ook worden geprint, via het Docent-menu. Zie ook Betekenis van de rol ‘Docent’.

Het afhandelen van de meeste van deze overzichten gaat via Wise Reports, zie Afhandeling rapportages door Wise Reports. Een BIRT Report opent in een nieuwe browser of tabblad in de browser. Hier zijn meerdere kolommen met informatie zichtbaar. De kolommen (en bijbehorende informatie) worden hieronder voor elk overzicht toegelicht.

Leerlingenoverzicht

Overzicht van de leerlingen per per fysieke groep (= groep of combinatiegroep).

Kies uit het pulldown-menu de groep of groepen (gebruik control en klik om meerdere groepen aan te wijzen).
Klik op OK.

Leerlingoverzicht	Toelichting
Fysieke groep	Groepscode en omschrijving van de groep of combinatiegroep van de leerling.
Leerling	Naam, voorletter en roepnaam.
Actor-id	Uniek en onwijzigbaar systeemnummer.
Hoofdpas *	Hoofdpasnummer + vermelding van de sector waar dit pasnummer werd uitgegeven. Een leerling kan maar één hoofdpasnummer hebben. EDUB = pasnummer is vanuit schoolWise aan de leerling gegeven. BIEB = pasnummer is vanuit de bibliotheek aan de leerling gegeven.
Volgpassen *	Volgpassen + per pasnummer de sector van uitgifte. Een leerling kan meerdere volgpassen hebben. EDUB = pasnummer is vanuit schoolWise aan de leerling gegeven. BIEB = pasnummer is vanuit de bibliotheek aan de leerling gegeven.
Gebruikersnaam	Indien leeg, dan (nog) geen gebruikersnaam.
Jaargroep	Het leerjaar van de leerling.
School	Vestigingsnummer en naam van de school.

*) Voor meer informatie over pasnummers, zie Tabblad 8 Passen.

Handmatig ingeschreven leerlingen

Overzicht van de leerlingen per per fysieke groep (= groep of combinatiegroep), die handmatig — buiten de leerling-import — werden ingeschreven.

Het probleem doet zich namelijk voor dat deze leerlingen (vaak peuters) soms toch niet op deze school worden ingeschreven, maar ook niet automatisch kunnen worden uitgeschreven via de leerling-importroutines. In dat geval kan met dit overzicht achterhaald worden welke leerlingen dat zijn; ze kunnen dan ook weer handmatig worden uitgeschreven. Zie hiervoor Leerlingen handmatig uitschrijven.

Overzicht maken:

Kies uit het pulldown-menu de groep of groepen (gebruik control en klik om meerdere groepen aan te wijzen).
Klik op OK.

Leerlingoverzicht	Toelichting
Fysieke groep	Groepscode en omschrijving van de groep of combinatiegroep van de leerling.
Leerling	Naam, voorletter en roepnaam.
Actor-id	Uniek en onwijzigbaar systeemnummer.
Hoofdpas *	Hoofdpasnummer + vermelding van de sector waar dit pasnummer werd uitgegeven. Een leerling kan maar één hoofdpasnummer hebben. EDUB = pasnummer is vanuit schoolWise aan de leerling gegeven. BIEB = pasnummer is vanuit de bibliotheek aan de leerling gegeven.
Volgpassen *	Volgpassen + per pasnummer de sector van uitgifte. Een leerling kan meerdere volgpassen hebben. EDUB = pasnummer is vanuit schoolWise aan de leerling gegeven. BIEB = pasnummer is vanuit de bibliotheek aan de leerling gegeven.
Gebruikersnaam	Indien leeg, dan (nog) geen gebruikersnaam.
Jaargroep	Het leerjaar van de leerling.
School	Vestigingsnummer en naam van de school.

*) Voor meer informatie over pasnummers, zie Tabblad 8 Passen.

Telaatlijsten

Overzicht per fysieke groep (= groep of combinatiegroep) van de leerlingen die te laat zijn met inleveren van hun geleende materialen. Gebruik het veld 'Aantal dagen telaat' om aan te geven vanaf hoeveel dagen te laat op de lijst moet komen (0 dagen invullen werkt ook).

Kies uit het pulldown-menu de klas(sen) (gebruik control en klik om meerdere groepen aan te wijzen).
Vul daarna het aantal dagen te laat in. Dit is een “vanaf”-datum, dus nog langer geleden telt ook mee.
Klik op Maak rapport.

Telaatlijst	Toelichting
Fysieke groep	Groepscode en omschrijving van de groep of combinatiegroep van de leerling.
Leerling	Naam, voorletter en roepnaam.
Actor-id	Uniek en onwijzigbaar systeemnummer.
Titel	Titel van geleende item.
Auteur	Naam auteur.
Plaatsing	Kastplaatsing.
Exemplaar	Exemplaarnummer (barcode).
Uitleendatum	Wanneer geleend.
Inleverdatum	Wanneer inleveren.
Dagen te laat	Aantal dagen (verplicht).

Uitleenoverzicht (nu geleend lijst)

Overzicht van wat leerlingen nu hebben geleend, per fysieke groep (= groep of combinatiegroep). De opbouw van het uitgeleend-overzicht is exact gelijk aan de Telaatlijst uit de vorige paragraaf.

Kies uit het pulldown-menu de groep of groepen (gebruik control en klik om meerdere groepen aan te wijzen).
Klik op Maak rapport.

Nu geleend	Toelichting
Fysieke groep	Groepscode en omschrijving van de groep of combinatiegroep van de leerling
Leerling	Naam, voorletter en roepnaam
Actor-id	Uniek en onwijzigbaar systeemnummer
Titel	Titel van geleende item
Auteur	Naam auteur
Plaatsing	Kastplaatsing
Exemplaar	Exemplaarnummer (barcode)
Uitleendatum	Wanneer geleend
Inleverdatum	Wanneer inleveren
Dagen te laat	Aantal dagen

Scanlijsten per groep

Gebruik deze functie om een A4 scan-overzicht te printen per groep.
De scanlijst kan worden gebruikt in plaats van pasjes.
Van elke leerling in de betreffende groep wordt het pasnummer* afgedrukt. De namen worden afgedrukt op alfabetische volgorde van de roepnaam.

Kies uit het pulldown-menu de groep of groepen (gebruik control en klik om meerdere groepen aan te wijzen).
Klik op OK.

De aangevraagde scanlijsten komen direct als printopdracht tevoorschijn, dit gaat dus niet via de OCLC Wise Reports.

* Pasnummers nodig voor de scanlijsten en etiketlijsten
De leerlingen dienen een pasnummer te hebben gekregen, anders komen ze niet op de scanlijst of op een etiketlijsten (zie hieronder).
Bij leerlingen die wel in het systeem zitten maar geen pasnummer hebben, kan alsnog een pasnummer worden toegekend via de klantenadministratie > tabblad 8 Passen. Zie Tabblad 8 Passen.

* Leerlingen met meerdere pasjes
De manier waarop wordt bepaald welk pasnummer wordt afgedrukt, houdt rekening met waar het pasnummer werd uitgedeeld: op de school of in de bibliotheek.
Als een leerling meerdere pasnummers heeft, zal het systeem bij voorkeur een pasnr. gebruiken dat op de school werd uitgegeven / via de leerlingimport is aangemaakt. Deze pasnummers zijn te herkennen aan de opmerking 'EDUB' in de klantenadministratie tabblad Passen. Ook is het te zien op het Leerlingenoverzicht.

Als een leerling meerdere pasnummers heeft die door de bibliotheek werden uitgegeven, dan zal de Volgpas worden afgedrukt. Zie Tabblad 8 Passen.

Barcodes Als de barcode niet goed wordt afgedrukt, zie Configuratie: barcodefonts installeren.

Etiketlijsten per groep: zelf een pasje ‘knutselen’

Klanten > Overzichten > SchoolWise
Hier kunt u per groep barcodes printen op etiketvellen, waarmee leerlingen zelf een boekenlegger of pasje kunnen maken. De gebruikte 3-koloms etiketvellen zijn dezelfde als die voor exemplaar-barcodes worden gebruikt: HERMA 4613.

Als een leerling meerdere pasnummers heeft die door de bibliotheek werden uitgegeven, dan zal de Volgpas worden afgedrukt. Zie Tabblad 8 Passen.

Barcodes Als de barcode niet goed wordt afgedrukt, zie Configuratie: barcodefonts installeren.

Reserveringen per groep

Dit rapport geeft een momentopname van alle reserveringen die in behandeling zijn of al klaar staan per aangegeven groep, gesorteerd op naam van de leerling.

Leerling (naam + roepnaam)
Titel
Auteur
Materiaal
Reserveerdatum
Bereik, d.w.z. hoe is de reservering in het systeem gezet, vanuit de bibliotheek (BIEB) of vanuit de schoolmediatheek (EDUB) of via de webshop (SHOP*)
Status van de reservering:
- A – In behandeling
- O - Staat klaar / besteld*
- B - Staat klaar / wordt bezorgd*

*) Webshop reserveringen. De begrippen 'besteld' en 'wordt bezorgd' zijn alleen van belang voor scholen die met een webshop van de bibliotheek werken. Dit zijn reserveringen met het bereik 'SHOP'.

Voor alle andere scholen gaat het erom, dat het gereserveerde materiaal klaarstaat in de schoolmediatheek.

Leerlingen voor nieuwe pas [n.v.t.]

Nadat een leerlingbestand is geïmporteerd, kunnen er diverse overzichten worden gemaakt
Dit overzicht kan alleen aangemaakt worden door de bibliotheek die het leerlingenbestand van de school inleest.

Nieuwe leerlingen zonder pas

Overzicht t.b.v. automatische ParnasSys leerlingimport. Nog in ontwikkeling.

Automatische import leerlinggevens

Dit rapport geeft informatie over de ParnasSys leerlingimport. Er zijn twee opties:

SIR - Leerlingimport: overzicht van de geïmporteerde leerlinggegevens
SIR - Leerling(en) uitgeschreven: overzicht van verwijderde leerlinggegevens

Voor meer informatie over de ParnasSys leeringimport, zie Automatische leerlingimport ParnasSys.

Afhandeling door OCLC Wise Reports

Het aanmaken van veel overzichten wordt afgehandeld door OCLC Wise Reports. Dit programma opent in een browserscherm (bijv. Edge of Firefox). Zie afb.

De gewenste lijst verschijnt in een browserscherm. Klik bovenin op het printer-icoontje.
Er verschijnt een klein schermpje waarin het print-format moet worden aangegeven.
Kies hier voor PDF – Auto (d.w.z. Automatisch).

Klik op OK, het overzicht verschijnt nu in pdf-formaat op het scherm.
Het overzicht kan nu worden geprint, en/of bewaard als pdf (kies Bestand > Kopie opslaan).