Bulk-reserveringen ('Kopie reserveringen')
Het is mogelijk om via de Client bij een titel meerdere reserveringen bij meerdere vestigingen tegelijk (een 'bulk') te plaatsen. Deze functie (via de knop 'Kopie' – alleen zichtbaar bij nog actieve reserveringen) is bedoeld om van een bepaalde titel zoveel mogelijk exemplaren te ontvangen, bijvoorbeeld in het kader van een lezing, voor een leesclub of bij bepaalde thema's.
bij deze manier van reserveren wordt de eerste reservering volgens tabelinstellingen afgewerkt; de gekopieerde volg-reserveringen kennen geen financiële afhandeling.
Voor het maken van bulkreserveringen heb je de bevoegdheid RESERVEREN nodig op Instantie: Toevoegen (7-7-0). Deze bevoegdheid zorgt er voor dat de knop 'Kopie' actief is (is de knop grijs, dan zijn er dus hogere bevoegdheden vereist; ga met de muis boven de grijze knop 'hangen' om te zien welke bevoegdheid vereist is).
Welke bevoegdheden de inlog heeft, is in te zien via Balie > Bevoegdheden.
Bulk-reservering plaatsen
Ga naar de catalogus en zoek de gewenste titel. Klik op het icoontje van de bel (of sneltoets Alt-I) om de titel te reserveren:
Een scherm met de details van de reservering verschijnt.
Om een bulkreservering niet alleen door de eigen vestiging gehonoreerd te laten worden, moet het veld 'Gereserveerd in' staan op '9999 Alle vestigingen'. Om hiervoor te kunnen kiezen is het noodzakelijk dat de gebruikte zoekmethode op BNI staat.
Wijzig dus zonodig de gegevens: hierdoor wordt het soort reservering automatisch 'Intern IBL'. Bevestig met 'OK'. Wise meldt daarbij onder welk nummer de reservering wordt opgeslagen.
Hierna opent het titelscherm van de catalogus weer. Klik wederom op het bel-icoontje (of Alt-I) om de reservering op te roepen.
Dubbelklik op de bewuste reservering om weer bij de details te komen. Onderin beeld is nu de knop 'Kopie' actief.
Let op:
Wordt nu eerst weer op 'Wijzig' geklikt, dan wordt de knop 'Kopie' grijs. Dit is omdat een wijziging pas is doorgevoerd als op 'OK' is geklikt. De kopie werkt vanuit de database met de gegevens zoals die zijn opgeslagen.
Als dus iets op het scherm is gewijzigd maar nog niet bevestigd, dan zou deze wijziging niet worden meegenomen in de kopie.
Klik op 'Kopie'.
Geef nu het aantal gewenste exemplaren in en klik op 'OK' om te bevestigen.
Hierna volgt de bevestiging van de actie. Klik op 'OK' om de actie af te sluiten. De reservering staat nu met alle kopieen in het overzicht Openstaande reserveringen. Iedere kopie heeft een eigen reserveringsnummer gekregen. Alle reserveringen worden als afzonderlijke Intern IBL reservering afgehandeld.