Introductie en licenties
Samenvatting
MediatheekWise is een service van de bibliotheek aan het onderwijs, waarbij de bibliotheek het beheer en desgewenst de organisatie van een schoolmediatheek (deels) op zich neemt. De schoolmediatheken maken deel uit van het Wise-netwerk van de bibliotheek, maar vallen onder een andere sector dan de bibliotheek.
Voor het gebruik van mediatheekWise is een aparte licentie nodig bij OCLC. Een andere (technische) voorwaarde is, dat de bibliotheek gebruikmaakt van de Wisecat+ voor de ontsluiting van alle bronnen (zowel fysiek als digitaal, zowel lokaal als regionaal als landelijk).
Een school krijgt voor zijn mediatheek de beschikking over:
- baliesoftware (client EDUV)
- portal (mediatheekWise portal met speciale onderwijsfuncties)
De school dient de volgende zaken te regelen:
- pc met internet (adsl voldoet) met schrijfrechten
- jaarlijks aanleveren export-leerlingbestand
Alle software en alle gegevens staan op de server van de bibliotheek; de school hoeft niets te installeren of te updaten, en hoeft geen back-ups te maken.
Het beheer van de parameters en instellingen is in handen van de bibliotheek.
Het importeren van leerlingbestanden wordt geregeld door de bibliotheek.
Desgewenst kan de bibliotheek het collectiebeheer op zich nemen.
Desgewenst kan de bibliotheek de organisatie van de uitleen begeleiden of zelfs overnemen.
Het is mogelijk om een gecombineerde mediatheek/bibliotheek te maken, of een gezamenlijke mediatheek voor meerdere scholen.
De titels in het OCLC Wise systeem van de bibliotheek worden aangevuld met extra gegevens uit de titelverzameling in de schoolWise-moeder van OCLC. Dit is met name van belang voor het VMBO.
Bij het importeren van leerlingbestanden (uit schooladministratiesystemen) kunnen de actoren worden ontdubbeld; desgewenst wordt er gelijktijdig een inschrijving gemaakt bij de bibliotheek. Tijdens het importproces wordt voor elke nieuwe actor een gebruikersnaam gegenereerd.
Per schoolmediatheek wordt ingesteld in welke vestigingen er gereserveerd mag worden. In principe worden reserveringen vanuit mediatheekWise altijd opgehaald en ingeleverd in de schoolmediatheek. Bibliotheek en school dienen afspraken te maken over de logistieke afhandeling van de gereserveerde materialen.
Extra optie: zelfbediening
Het is mogelijk voor een mediatheek om gebruik te maken van de OCLC Wise zelfbediening, met speciale teksten voor het onderwijs. De OCLC Wise zelfbediening is geschikt om leerlingen zelf te laten uitlenen.
De Wise zelfbediening valt onder een afzonderlijk af te nemen licentie, zie hiervoor de handleiding Zelfbediening.
Licentie en rechten mediatheekWise
Voor het gebruik van mediatheekWise dient een licentie te worden afgenomen van OCLC. Dit kan alleen per basisbibliotheek (oftewel per instantie in Wise) of per Wise-systeem. Daarnaast moet de systeemoptie EDUCATW geactiveerd worden; dit is dezelfde optie als voor schoolWise.
Er zijn afzonderlijke licenties voor schoolWise (basisonderwijs) en mediatheekWise (voortgezet onderwijs).
De licentie voor mediatheekWise houdt in dat de bibliotheek het recht heeft op gebruik van alle functionaliteit en gegevensbronnen die speciaal zijn ontwikkeld t.b.v. mediatheekWise. Het gaat hierbij om:
- de mediatheekWise portal
- de EDUV-client
- extra titelgegevens uit de educatWise moeder
- gebruik van Scholierenbieb.nl en andere speciaal voor mediatheekWise ontsloten digitale bronnen
Bij het verlopen van de licentie zonder dat deze verlengd is, vervallen de rechten op het gebruik van de mediatheekWise functionaliteit en zal OCLC alle toegevoegde titelgegevens verwijderen. Ook de portal-toegang tot Scholierenbieb.nl /andere mediatheekWise digitale bronnen zal dan vervallen.