Checklist bij aansluiting van een school

Model samenwerking bieb-school
A – per school een mediatheekvestiging
B – mediatheekvestiging voor meerdere scholen
C – combinatie mediatheek-bibliotheek-schoolwise

Financiële inrichting van het systeem
Welk financieel model van samenwerking, welke financiële posten (boete bij te laat inleveren, notaprocedure)

Contactpersonen school
Vaste contactpersoon. Zorg er direct in het begin ook voor dat de systeembeheerder van de school wordt betrokken i.v.m. de levering van het leerlingenbestand.

Reserveringen
Afspraken over de afhandeling van gereserveerde materialen. Mogen leerlingen vanuit mediatheekWise een reservering plaatsen bij een bibliotheek, zo ja bij welke vestigingen en hoe is dan de logistiek geregeld. Wordt er gebruik gemaakt van route- of wisselcollecties. Wordt het aangevraagde materiaal op school bezorgd of haalt iemand het op bij de centrale, hoe vaak gebeurt dit. Hoe is het retour transport van school geregeld.

Organisatie van de uitleen
Wel/niet voeren van een uitleenadministratie in Wise of eigen systeem van de school (bv Aura). Indien Wise:
– Reglement vaststellen (leentermijnen, telaatgeld etc.)
- Zelfbediening (extra licentie nodig) of met bemande balie?
– Apparatuur (bonprinter, touchscreen, barcodescanner, rfid etc.)
– Personeel, instructie en begeleiding

Algemene informatie over de mediatheek op de schoolsite
Op de website / intranet van de school algemene informatie over de mediatheek + link naar de portal zetten. De informatie kan tevens in een een uitdeelfolder worden gezet.
- Voor wie is de mediatheek bedoeld; openingstijden
- Welke materialen kun je lenen, voor hoe lang
- Verlengen en evt. telaat geld
- Om iets te lenen heb je alleen een pasje nodig
- Om online te reserveren en online te verlengen heb je een account nodig
- Hoe kom je aan een account
- Samenwerking met de bibliotheek (o.a. reserveren van materialen)
ZIE OOK BIJLAGE

Collectie van de school
Gaat de bibliotheek de collectievorming en onderhoud doen, zo ja afspraken maken. Saneren, aanvulling nodig? Normen vastleggen.
Route- en wisselcollecties?
Conversie van Auratitels?
Koppelen huidige eigen exemplaren van de school.
Een exemplaar dient binnen het Wise-systeem een uniek nummer te hebben. Het streven is om zo min mogelijk barcodes te vervangen.

Inrichting en kasten
De vele mogelijkheden van Wise staan open voor EDUV

Leerlingimport – lidmaatschap bibliotheek j/n
Jaarlijks exportbestand uit leerlingadm, contactpersoon hiervoor vragen.
– leerlingen automatisch ook lid van de bibliotheek j/n
– zo ja welke vestiging, moeten bestaande lidmaatschappen worden vervangen j/n.
– wat voor pasjes, pasnummer genereren j/n

Techniek en hardware
Verbinding en apparatuur, o.a. touchscreen, bonnenprinter, handscanners, RFId plaat, Mifare pasreader etc.

Docenten
Welk bibliotheekabonnement? Docentgegevens meeleveren met leerlingbestand?

Schriftelijke overeenkomst bibliotheek – school
Leg vast welke afspraken er zijn tussen bibliotheek en school ten aanzien van faciliteiten en diensten voor de mediatheekvoorziening. Dit ook in verband met leenrechtvergoedingen.