Reserveringsinstellingen
Algemeen
Werking is gelijk aan schoolWise, per schoolvestiging sector EDUV moet worden ingesteld op wat voor wijze er gereserveerd mag worden.
Afhankelijk van de wijze van samenwerking tussen school en bibliotheek moet de bijbehorende logistieke afwikkeling van reserveringen worden geregeld.
De reserveringsinstellingen worden aangestuurd door diverse tabellen in de Manager:
- De geldende dBosmethode-VO
- Het betreffende reserveringsnetwerk
- De reserveringsinstellingen per RMT zowel van de school als van de leverende bieb-vestiging(en)
- Invulling van de heersende reglementsdefinitie VA
- Vestigingsstabel van de school, tab Balie (binnen-exemplaren reserveerbaar j/n)
- RMT Reserveringsinstellingen van de schoolvestiging
Met de systeemoptie TOONPLT kan een leerling bij het plaatsen van een reservering in de portal zien hoeveel reserveringen er al zijn op de betreffende titel. De systeemoptie is per systeem of per instantie of per vestiging te activeren.
Welke dBosmethode-VO
De dBosmethode-VO geeft de hoofdregel aan:
- Mag je reserveren in mediatheekWise J/N
- Zo ja, mag je een reservering plaatsen bij een bibliotheek J/N
- Waar wordt de reservering uitgeleend aan de leerling: op school of in de bibliotheek*?
* Voor de leenrechtvergoedingen maakt het uit onder wiens verantwoordelijkheid een uitlening plaatsvindt. Is dit de bibliotheek, dan zijn er leenrechten.
In de vestigingstabel van de school, tab Klanten wordt de dBosmethode-VO aangewezen, zie ook Stap 2 – dBosmethodes-VO in Manager.
Reserveringsnetwerk leverende bibliotheken
Manager > Beheer organisaties > Netwerken en vestigingsgroepen > Netwerken > (G_NET) Netwerken
Zorg voor een reserveringsnetwerk met daarin alleen de bibliotheken (= vestigingen sector BIEB) die materialen leveren aan deze school / alle scholen. Dit mag ook hetzelfde netwerk zijn als voor schoolWise.
De schoolvestigingen hoeven hier zelf niet in te staan omdat deze onder een andere sector vallen.
Er kunnen meerdere school-reserveringsnetwerken worden aangemaakt, elk met de betreffende leverende bibliotheken.
Maak eerst het netwerk aan (gebruik een code die met N begint, dit ter onderscheid van de O-codes voor de Ophaalnetwerken). Open deze en voeg een regel toe voor elke leverende bibliotheekvestiging binnen dit netwerk.
N.B. Geen ophaalnetwerken nodig
Er hoeven voor scholen in sector EDUV geen ophaalnetwerken te worden gedefinieerd.
Per definitie zijn reserveringen die vanuit de rol_educat (zowel schoolWise als mediatheekWise) worden gedaan uitsluitend op te halen in de eigen schoolvestiging /mediatheekvestiging.
Reserveringen vanuit de mediatheekWise-portal die leerlingen zelf moeten ophalen in de bibliotheek vallen onder de reserveringsvoorwaarden van de bibliotheek, inclusief het eventuele daarbij behorende ophaalnetwerk.
Reserveringsinstellingen per RMT
Manager > Reserveren en IBL > Reglementsmateriaal > (RMT) Reserveringsinst. per RMT
Kies de instantie, vervolgens de mediatheekvestiging. De reserveringsinstellingen zijn op drie niveaus gedefinieerd: systeem – instantie – vestiging.
Kies het tabblad 'Vestiging' en maak daar één standaard regel aan door de bovenste regel te openen (klik op Detail).
Instellingen per vestiging/materiaal
|
Veld |
Uitleg |
|---|---|
|
Soort |
|
|
Vestiging |
School vestiging |
|
Materiaal |
Kies <leeg> |
|
Omschrijving |
Naam van de schoolvestiging of mediatheekvestiging |
|
Eigen netwerken |
|
|
Zoekstrategie (B,N,O,I) B= zoek in eigen bibl. |
Aanbevolen: B, N bij dBosmethode-VO 01 |
|
Standaard prioriteit |
2 (of 5 als schoolreserveringen minder prioriteit mogen dan die van de bibliotheek) |
|
Zoeken in eigen netwerk |
Wijs het reserveringsnetwerk van de school aan, zie Reserveringsnetwerk leverende bibliotheken. |
|
Zoeken in overige netwerken publiek / staf |
<leeg> n.v.t. |
|
Netwerken ophaalvestigingen eigen reserv/IBL |
|
|
Toevoegen thuisvestiging |
Ja |
|
Netwerk ophaalvest eigen O |
<leeg> n.v.t. |
|
Overige netwerken |
|
|
Alle velden <leeg> |
|
|
Overige instellingen |
|
|
Binnen-exemplaren blokkeren voor reserveren pubcat * |
Nee of Ja* |
|
Binnen-exemplaren blokkeren voor reserveren webcat * |
Nee of Ja * |
|
Levert deze vestiging aan het IBL-netwerk |
Nee |
|
Direct leveren IBL |
Nee |
|
Titels meerder malen reserveren |
Nee (want niet uit te leggen aan kinderen) |
|
Termijn B-reservering = na hoeveel dagen wordt reservering doorgezet naar het netwerk |
Vul aantal dagen in. Leeg laten = reservering gaat meteen naar netwerk indien er nu geen eigen ex beschikbaar is. |
|
Termijn N-reservering |
<leeg> n.v.t. |
|
Melding openstaande reserveringen |
Vul gewenste aantal dagen in, bijv. 42 |
|
Melding reservering niet opgehaald |
Vul gewenste aantal dagen in, bijv. 8 |
|
Blokkade |
<leeg> |
|
Aflevermethode in deze vestiging |
<leeg> |
|
Windowtime voor ontvangstdatum B, N etc |
<leeg> |
|
Zijn bestelde exemplaren reserveerbaar* |
0 = Nee |
|
Plaatsingskosten obv leeftijd titel |
<leeg> |
|
Levert deze vestiging aan IBL-V |
<leeg> |
*) Hierbij zijn de instellingen van de EIGENAAR van het exemplaar bepalend. Als een school geen eigen collectie heeft, dan gelden de Reserveringsinstellingen per RMT van de vestiging die de collectie bezit.