Overzichten
Overzichten van exemplaren
Een overzicht is een lijst of rapportage die geprint kan worden. Er zijn diverse exemplaar-overzichten beschikbaar.
|
Overzicht |
Uitleg |
|---|---|
|
Afschrijfoverzicht |
Maak een lijst van afgeschreven materialen per statistische categorie / per materiaalsoort / per kast in een bepaalde periode. |
|
Saneerlijst exemplaren |
Maak een overzicht van exemplaren die mogelijk in aanmerking komen om te worden afgeschreven. Vul zelf de criteria in. |
|
Vermiste exemplaren |
Maak een overzicht van de exemplaren met een status vermist (M). |
|
Route exemplaren |
Maak een lijst van exemplaren in de mediatheek die deel uitmaken van een routecollectie van de openbare bibliotheek. |
|
Transportoverzicht |
Maak een overzicht van exemplaren met status T (Transport). Het gaat hierbij om retour-transport van materialen die van de bibliotheek zijn. |
|
Werklijst etiketten |
n.v.t. (alleen relevant voor de openbare bibliotheek) |
|
Herlocatie telling |
n.v.t. (alleen relevant voor de openbare bibliotheek) |
|
Uitgesorteerde exemplaren |
Maak een overzicht van de exemplaren met status D. Dit zijn materialen die in de zelfbediening zijn ingeleverd maar die nog verder verwerkt moeten worden (via reguliere inname) i.v.m. reservering, transport,etc. |
|
Kastinventarisatie |
Maak een lijst van materialen per kast die status B – binnen hebben, maar ontbreken na afloop van een inventarisatie. |
|
Exemplaren actielijst |
Maak een overzicht van de exemplaren in de mediatheek die retour gestuurd moeten worden naar de bibliotheek. De lijst kan worden beperkt tot alleen de materialen die nu binnen staan. |
|
Geherloceerd bezit |
n.v.t. (alleen relevant voor de openbare bibliotheek) |
Kastinventarisatie: controle-actie per kast
Om te controleren of alle materialen die in een bepaalde kast horen te staan ook werkelijk aanwezig zijn, kan de procedure Kastinventarisatie worden uitgevoerd.
Let op:
Deze actie vergt enige tijd en kan NIET tijdens een uitlening worden gedaan. Het ligt meer voor de hand om dit eens per jaar te doen, bijvoorbeeld na afloop van een schooljaar.
Stap 1
Werk per kastplaatsing, begin bijvoorbeeld met ENG – Engelse boeken.
- Haal alle materialen plank voor plank uit de kast.
- Scan elk exemplaar in Balie > Innemen.
- Zet de materialen daarna weer terug.
- Onthoud deze 'inventarisatiedatum'.
Stap 2
Ga naar menu-onderdeel Exemplaren > Overzichten > Kastinventarisatie.
- Vul de kast in (voorbeeld Kast ENG)
- Vul de 'inventarisatiedatum' in
- Maak het rapport
Resultaat: een lijst met alle materialen die NIET waren gescand bij stap 1 maar WEL status B – binnen hebben. Deze materialen zijn kennelijk vermist.
Stap 3
Besluit wat er met deze vermiste exemplaren moet gebeuren:
- status vermist geven, zie Exemplaarscherm submenu's
- afschrijven, zie: Afschrijven
- extra zoekactie (wellicht in andere kast)
Printen
Een klein aantal overzichten wordt direct geprint door de lokale netwerkprinter, maar de meeste rapportages worden afgewerkt door Wise Reports, zie Afhandeling rapportages door Wise Reports.