mediatheekWise statistieken
De uitleenstatistieken voor mediatheekWise zijn te vinden onder het submenu Statistieken en selecties > mediatheekWise.
Binnen dit menu zijn de volgende tellingen en statistieken opgenomen:
- Leerlingenaantallen
- Uitleenstatistiek per leerling
- Uitleenstatistiek per klas
- Uitleenstatistiek historisch
Let op
Binnen deze onderdelen zal altijd worden uitgegaan van de huidige indeling van leerlingen over de fysieke groepen/jaargroepen. Na het wijzigingen van de fysieke groep/jaargroep van een leerling is niet meer bekend in welke 'vorige' groep de leerling heeft gezeten.
Bij uitgestroomde leerlingen zal altijd worden gewerkt met de laatst bekende groep. Aan het begin van een schooljaar zal (ook) door leerlingimport de groepsindeling van leerlingen worden gewijzigd.
Landelijk Data Warehouse
Alle relevante statistische gegevens van leerlingen en uitleningen worden periodiek meegenomen in de export voor het Landelijke Datawarehouse. Vanuit BNL(dBos)/KB zal de koppeling met de landelijke onderwijsmonitor worden gerealiseerd.
Advies : statistiek-overzichten inplannen in augustus, vóór het inlezen van het nieuwe leerlingbestand
Sla de rapportages op; mocht het later nodig zijn om gebruik te maken van uitgebreide statistische gegevens uit mediatheekWise van een vorig schooljaar, dan kan dit door gebruik te maken eerder geproduceerde statistiek-overzichten.
Advies is om meteen aan het begin van het nieuwe schooljaar de statistieken te maken en te bewaren.
Leerlingaantallen (rapport edv05)
Aantal leerlingen per peildatum geteld per leerjaar of geteld per klas
Het is alleen mogelijk om gegevens op te vragen van de eigen school; deze staat al (onwijzigbaar) ingevuld.
Peildatum: als hier niets wordt ingevuld, dan geldt de huidige datum als peildatum.
De afhandeling van het opgevraagde overzicht wordt geregeld door Wise Reports, zie Afhandeling rapportages door Wise Reports.
Uitleenstatistiek per leerling (rapport edv06)
Statistisch overzicht per leerling van wat voor soort materiaal er werd geleend. Dit heeft alleen zin voor het huidige (lopende) schooljaar. Na het kiezen van de klas / leerjaar worden namelijk uitsluitend de leerlingen die daar NU in zitten meegeteld.
Gegevens kunnen alleen van de eigen school worden opgevraagd.
Aangeraden wordt om dit gedetailleerde overzicht voor één groep tegelijk op te vragen.
- Vul de klas/fysieke groep in, kies uit de aangeboden tabel.
- Periode van … t/m ...
- Kies de soort uitleningen: alle uitleningen school + bibliotheek of alleen school.
De afhandeling van het opgevraagde overzicht wordt geregeld door Wise Reports, zie Afhandeling rapportages door Wise Reports.
Uitleenstatistiek per klas (dit schooljaar - rapport edv10)
Statistisch overzicht per klas van wat voor soort materiaal er werd geleend dit schooljaar.
Maak dit overzicht in juli of augustus, na afloop van een schooljaar /begin nieuwe schooljaar.
Het is alleen mogelijk om gegevens op te vragen van de eigen school; deze staat al (onwijzigbaar) ingevuld.
- Vul de periode in (schooljaar start 1 augustus en eindigt 31 juli).
- Kies voor een overzicht per klas of per leerjaar.
De afhandeling van het opgevraagde overzicht wordt geregeld door Wise Reports, zie Afhandeling rapportages door Wise Reports.
De volgende kolommen zijn in het rapport opgenomen:
- Groep/klas en omschrijving (naam) van de groep/klas.
- Aantal leerlingen. Hiervoor geldt het aantal leerlingen op 31 juli van het huidige jaar (= laatste dag van vorig schooljaar).
- Aantal leerlingen dat leende op school. Hoeveel van het totaal aantal leerlingen hebben geleend in de mediatheek op school.
- Uitleningen school. Hoeveel exemplaren zijn er door deze leerlingen in de selectieperiode geleend in de mediatheek.
- Aantal leerlingen dat leende in de bibliotheek. Hoeveel van het totaal aantal leerlingen hebben geleend in de bibliotheek.
- Uitleningen bibliotheek. Hoeveel exemplaren zijn er door deze leerlingen in de selectieperiode geleend in de bibliotheek.
- Uitleningen totaal. Hoeveel exemplaren zijn er door deze leerlingen in de selectieperiode geleend in de mediatheek en de bibliotheek.
Uitleenstatistiek historisch (rapport edv12)
Gebruik deze optie om per school de per maand geleende aantallen in het verleden te zien, met een maximum van drie jaar.
Keuze 0 = alleen raadplegen
Keuze 1 = opnieuw verzamelen
Het opnieuw verzamelen hoeft maar één keer per maand.
Kies de eerste keer voor keuze 1 – Opnieuw verzamelen uitvoeren. Hierbij hoeft géén school te worden gekozen.
De kolommen spreken voor zich, behalve de laatste kolom: hier wordt het gemiddelde per leerling visueel gemaakt. De extremen zijn hier in één oogopslag te zien.