MediatheekWise: Berichten
De functie 'Berichten' is alleen beschikbaar indien de medewerker hiertoe bevoegd is.
In mediatheekWise worden diverse berichten naar de gebruikers verzonden. Het merendeel van deze berichten wordt verzonden via e-mail; wat overblijft wordt per formulier (print op papier) verzonden. Voor mediatheekWise gaat alles zoveel mogelijk per e-mail of via een bericht in Mijn menu. Wat nog overblijft zijn eventuele nota’s voor zoekgeraakte of beschadigde exemplaren.
Vanuit de functie 'Berichten' worden diverse berichten printklaar gemaakt en geprint. Het gaat hierbij alleen om berichten die op papier moeten worden afgedrukt.
De volgende berichten kunnen worden geprint en vervolgens verzonden:
| Berichtsoort | Uitleg |
|---|---|
|
NBE |
Notamateriaal handmatig in notaprocedure gezet (via exemplaardetailscherm > status) |
|
NBF |
Notamateriaalvergoeding |
|
NBH |
Nota-materiaalvergoeding Herinnering |
|
NRF |
Nota-registraties |
|
NRH |
Nota-registraties Herinnering |
|
NBB |
Balie-nota materiaal |
Berichten printklaar maken
Tijdens de nachtelijke verzamelroutine van OCLC Wise worden exemplaren gecontroleerd op het feit of ze in aanmerking voor een bericht (herinnering, reservering, nota, etc.), indien dat het geval is zal van het exemplaar een berichtregel worden weggeschreven in de systeemtabel 'Berichten'. De status van het bericht is 0 (nog niet verwerkt). De status wijzigt naar B (bericht) zodra het bericht correct is afgehandeld. Voordat het zover is, moet het bericht 'Printklaar' worden gemaakt.
- Kies 'Berichten printklaar maken'.
- Zet een vinkje bij ‘Nota’s’ (1).
- Klik op de button ‘Ververs’ (2).
- Vink de regel aan die print moet worden (3). Meerdere regels van de dezelfde soort selecteren en printklaar maken is mogelijk.
- Klik op 'Maak printklaar' (4).
Er verschijnt een melding met het aantal berichtregels; dit is het aantal exemplaren. Het aantal uiteindelijke berichten kan lager zijn omdat een bericht wordt per klant (leerling) wordt afgedrukt.
- Bevestig deze melding. Er verschijnt de melding ‘Ga naar menukeus Print berichten’.
- Klik op OK en dan voor de zekerheid nogmaals op Ververs.
Als de regel blijft staan is dat een teken dat er ergens in de opmaak van het bericht iets fout is gegaan. Neem meteen contact op met uw systeembeheerder. Deze kan via het Dashboard achterhalen wat het probleem is.
Zodra de regel uit het Printklaar overzicht verdwijnt kunnen de geselecteerde berichten worden geprint.
Print berichten
Start het Berichtenmenu opnieuw en kies 'Print berichten'. Zodra de functie is gekozen opent het scherm met de berichten die Printklaar zijn gemaakt.
- Selecteer de gewenste regel, en zet er een vinkje achter.
- Bevestig de melding die verschijnt.
- Kies de afdrukvorm: Print geselecteerde regels, Toon als PDF of Print Lokaal.
De formulieren worden naar de gedefinieerde printer gestuurd of de formulieren worden in pdf formaat gedownload.