Pincode personeel
Het is mogelijk om bij bepaalde handelingen door het personeel het invoeren van een pincode te vragen. De pincode wordt gekoppeld aan een personeelsnummer en een actor_id. Deze pincode moet worden gebruikt bij handelingen die mogelijk verantwoord moeten worden, bijvoorbeeld het kwijtschelden van registraties.
Overleg met de OCLC Wise systeembeheerder van de bibliotheek om de zgn. systeemoptie 'KWYTPIN' te activeren. Als deze systeemoptie actief is, is ook deze menu-ingang 'Pincode personeel' actief.
De voorwaarden voor kwijtschelden moeten dan eveneens de door de OCLC Wise systeembeheerder worden ingesteld. De financiële posten die daarvoor in aanmerking komen – die dus alleen met behulp van een pincode mogen worden kwijtgescholden – moeten in het systeem op 'P' zijn gezet.
Personeel dat mag kwijtschelden, heeft dan een pincode nodig. Er kunnen nu pincodes worden aangemaakt, mits de gebruiker voldoende bevoegdheid heeft.
Ga naar Vestigingsbeheer > Pincode personeel. Er wordt een scherm geopend waar een actor-id moet worden ingegeven:
Klik op 'Zoek'. Vervolgens wordt de naam van het personeelslid getoond:
Vul de oude en de nieuwe pincode in en klik op 'Bewaar'. Bij foutieve pincodes wordt gemeld: 'Onjuiste pincode' of 'Onjuist actor_id'.
Als de pincode door het systeem is geaccepteerd, dan verschijnt de opmerking 'Opgeslagen'.
Klik op 'Quit' om het scherm te verlaten.
Welke pincode bij een bepaalde actor in gebruik is, is terug te vinden via de Klantenadministratie > Klant > Instellen pincode:
