Kalender

De Kalender toont wanneer de mediatheek geopend en gesloten is. Deze kalender wordt door het systeem gegenereerd, in opdracht van de OCLC Wise systeembeheerder van de biblioteek.

De basis van een openingskalender is een weekpatroon van openingsdagen (dit is bij de start van mediatheekWise vastgesteld), plus de schoolvakanties van het betreffende jaar. Met de juiste bevoegdheid kunnen er wijzigingen worden aangebracht in de eigen kalender. Sowieso is het verstandig om de kalender goed te controleren nadat er wijzigingen zijn aangebracht.

In de kalender worden de openingsdagen opgegeven aan de hand waarvan uitleendata en boetebedragen worden berekend.

Er zijn vier soorten: open, gesloten, vakantie of open boetevrij. Er kan over een langere periode worden ingevoerd.

Of een dag wordt meegenomen in de boeteberekening is mede afhankelijk van de boeteberekeningsmethode:

• Bij berekening op basis van de K/Kalender zal ELKE dag te laat worden berekend.
• Bij berekening op basis van O/Openingsdagen zullen alleen de openingsdagen (groen) worden berekend. De boetevrije dagen (geel) zullen hierin niet worden meegenomen.

Met de Boetevrije dag kan op eenvoudige wijze – ook achteraf – worden ingegrepen in de (toekomstige) boeteberekening. Als er bijvoorbeeld door een fout de inleverdatum te kort is gezet, kan het tekort aantal dagen boetevrij worden bepaald.

Als door (externe) omstandigheden de bibliotheek niet kan worden geopend, kan deze dag als boetevrij worden aangemerkt. Het later inleveren heeft dan geen invloed op de hoogte van een eventuele boete.