Kastenbeheer
Met de juiste bevoegdheid kun je via Vestigingsbeheer > Kastenbeheer de eigen kastentabel onderhouden. Je kunt tijdelijke kasten in de vestiging aanmaken en beheren. Daarnaast kun je de basisgegevens van zowel de vaste als de tijdelijke kasten muteren.
- Vaste kasten zijn kasten waar de exemplaren min of meer standaard in horen te staan
- Tijdelijke kasten zijn bedoeld voor een tijdelijk afwijkende plaatsingen. Denk hierbij aan aanwinstentafels, vitrines en tentoonstellingen.
Het scherm voor kastenbeheer opent met de eigen vestiging (als er ook kastenbeheer voor andere vestigingen gedaan mag worden dan kan er geselecteerd worden op vestigingen).
Kastenbeheer geeft een overzicht van alle kasten, zowel de vaste als tijdelijke kasten.
Scherm Kastenbeheer
Door een regel te selecteren in het kastenoverzicht worden in het onderste veld de basisgegevens van de kast getoond:
| Veld | Uitleg |
|---|---|
|
Kode |
Unieke kastcode van drie posities. |
|
Omschrijving staf |
Standaard omschrijving van de kast in de (staf)catalogus en op lijsten als kastlijsten en dergelijke. Een wijziging in de omschrijving zal (pas) in de nachtverwerking doorgezet worden naar de exemplaren. |
|
Omschrijving publiek |
Omschrijving van de kast in de portal, alleen invullen als dit verschilt van de omschrijving voor personeel (een wijziging is pas de volgende dag zichtbaar). |
|
Etiket |
Extra opmerking; nog niet in gebruik. |
|
Afdeling |
Indien de mediatheek afdelingen kent kan hier uit de afdelingentabel gekozen worden. |
|
Magazijn |
n.v.t. |
|
Norm bezit |
n.v.t. |
|
Tijdelijke kast? (kolomnaam Tmp) |
Ja = Tijdelijk |
|
Signalering |
Ja/ Nee Moet bij inname in de balie de plaatsing worden getoond? |
|
Blokkade herindelen |
J/N exemplaren uit deze kast mogen niet door het systeem automatisch worden heringedeeld naar een andere kast |
|
Ontkoppel na uitlening (kolomnaam Ontk) |
Eigenschap voor alleen de tijdelijke kasten: Ja = bij uitlening moet de tijdelijke kastplaatsing in het exemplaar worden verwijderd. Effectief zal de tijdelijke kastplaatsing worden verwijderd op het moment van inname van het uitgeleende exemplaar. |
|
Maximale termijn |
Vul aantal dagen in hoe lang een exemplaar in de tijdelijke kast thuis hoort. Wordt de termijn tussentijds gewijzigd dan geldt deze alleen voor de nieuw toegevoegde exemplaren. N.B. Dit werkt alleen met 'Ontkoppel na uitlening = Leeg/Nee. |
|
Sorteerbak |
n.v.t. (betreft de sorteerrobot van grote stadsbibliotheken) |
|
Looproute |
Indien ingevuld zal deze code als default worden gebruikt voor het sorteren van de exemplaren op de raaplijsten als reserveringen, saneerlijsten e.d. |
Tijdelijke kast aanmaken
Een nieuwe tijdelijke kast kan worden aangemaakt middels de knop linksonder. De tabel met bestaande kasten bovenin het scherm vervaagt en dan wordt het venster om een nieuwe kast te maken actief. Vul de gewenste/benodigde velden in. De velden zijn uitgelegd in vorig onderdeel.
Het veld 'Tijdelijke kast' is niet te muteren – er wordt immers een tijdelijke kast aangemaakt.
Klik tot slot op 'Kast opslaan' en de kast wordt opgenomen in de kastentabel.
De kast kan gevuld worden via Exemplaren > Seriemutaties.
Tijdelijke kast verwijderen
Alleen tijdelijke kasten kunnen in de Client verwijderd worden. Dit kan via 'Geselecteerde kast verwijderen' (rechtsonder). Selecteer eerst de te verwijderen kast en klik daarna op de knop. De actie wordt direct uitgevoerd.
Alleen lege kasten kunnen verwijderd worden, anders verschijnt de melding:
Verwerk de nog in de kast aanwezige materialen via seriemutaties. Vink hierbij in rechterkolom 'Uit tijdelijke kast' aan en scan de materialen.
Vaste kast muteren
Bij de vaste kasten kunnen alleen enkele basisgegevens worden aangepast. De kast kan niet worden verwijderd en ook niet van vast op tijdelijk worden gezet. Na selectie van de kast worden de te muteren velden zichtbaar. Vul de gewenste mutatie in en klik op 'Kast opslaan'.