Docent menu
De schoolWise circulatiemodule kan pas gebruikt worden als een docent van de school de circulatiemodule activeert. Dit kan vanuit de schoolWise portal in het Docent menu. De menu-optie 'Circulatiemodule' verschijnt alleen in het Docent menu als de licentie LIC_SCHOOLWISE_CIRCULATION voor de school is geactiveerd. Zie Instellingen.
Circulatiemodule in het Docent menu
Log in in de schoolWise portal als docent en klik in het Docent menu op Circulatiemodule. Er opent een scherm met allerlei mogelijkheden voor de docent:
De mogelijkheden van het scherm worden hieronder per onderdeel uitgelegd.
Leerlingidentificatie
Kies op welke manier de leerlingen zich identificeren om boeken te lenen. Automatisch staat hier 'Groep-en naamkeuze' geselecteerd, maar kies 'Barcodescanner' als je pasnummers wilt scannen of typen.
Als leerlingen lenen in een gezamenlijke mediatheek, van meerdere scholen, identificeren leerlingen zich altijd door een barcode te scannen of typen.
Afgesproken plek
Vul in het veld een afwijkende tekst in voor de afgesproken plek. Als er geen tekst ingevuld is, dan toont de standaardtekst "Hier is iets mee, leg het neer op de afgesproken plek."
Leerling handelt zelf reserveringen af
Zet het schuifje naar rechts als een leerling zelf de reserveringen afhandelt.
Vul in het veld een afwijkende tekst in voor na "Dit is gereserveerd door [naam kind]." als een leerling zelf een reservering mag afhandelen. Als er geen tekst ingevuld is, dan toont de standaardtekst "Schrijf deze naam op een papiertje en doe het papiertje in het boek. Leg het boek daarna op de afgesproken plek."
Als het schuifje naar links blijft staan, dan wordt bij het innemen van een boek dat gereserveerd is de tekst van de afgesproken plek getoond. De reservering wordt dan afgehandeld via de schoolWise Client.
Als de leerlingen lenen in een gezamenlijke mediatheek wordt deze mogelijkheid niet getoond.
Afsluitcode
Scan of typ deze code in de circulatiemodule om uit te loggen.
Standaard staat hier "1234567890", vul naar believen een andere code in van 4 t/m 16 cijfers.
Het is handig om een bibliotheekpas te gebruiken die niet gekoppeld is aan een actor. De barcode van de pas kan dan gescand worden met de handscanner.
Activeer circulatiemodule
Zet het schuifje naar rechts om de circulatiemodule te activeren en klik op de knop Opslaan.
Als meerdere scholen dezelfde mediatheek gebruiken is er bij alle scholen dezelfde instelling zichtbaar in het docent menu. Als de ene school iets verandert, verandert het ook voor de andere(n).