Docent menu
De schoolWise circulatiemodule kan pas gebruikt worden als een docent van de school de circulatiemodule activeert. Dit kan vanuit de schoolWise portal in het Docent menu. De menu-optie 'Configuratie Circulatiemodule' verschijnt alleen in het Docent menu als de licentie LIC_SCHOOLWISE_CIRCULATION voor de school is geactiveerd. Zie Instellingen.
Circulatiemodule in het Docent menu
Log in in de schoolWise portal als docent en klik in het Docent menu op Configuratie Circulatiemodule.
Voor scholen met een eigen schoolbibliotheek opent een scherm met configuratiemogelijkheden voor de circulatiemodule.
Vanaf versie 8.0.4 zie Scholen die deel uitmaken van een gezamenlijke schoolbibliotheek als de school onderdeel is van een gezamenlijke schoolbibliotheek (mediatheek) waar meerdere scholen gebruik van maken.
De mogelijkheden van het scherm worden hieronder per onderdeel uitgelegd.
Leerlingidentificatie
Kies op welke manier de leerlingen zich identificeren om boeken te lenen. Automatisch staat hier 'Groep-en naamkeuze' geselecteerd, maar kies 'Barcodescanner' als je pasnummers wilt scannen of typen.
Als leerlingen lenen in een gezamenlijke schoolbibliotheek, van meerdere scholen, identificeren leerlingen zich altijd door een barcode te scannen of typen.
Afgesproken plek
Vul in het veld een afwijkende tekst in voor de afgesproken plek. Als er geen tekst ingevuld is, dan toont de standaardtekst "Hier is iets mee, leg het neer op de afgesproken plek."
Leerling handelt zelf reserveringen af
Zet het schuifje naar rechts als een leerling zelf de reserveringen afhandelt.
Vul in het veld een afwijkende tekst in voor na "Dit is gereserveerd door [naam kind]." als een leerling zelf een reservering mag afhandelen. Als er geen tekst ingevuld is, dan toont de standaardtekst "Schrijf deze naam op een papiertje en doe het papiertje in het boek. Leg het boek daarna op de afgesproken plek."
Als het schuifje naar links blijft staan, dan wordt bij het innemen van een boek dat gereserveerd is de tekst van de afgesproken plek getoond. De reservering wordt dan afgehandeld via de schoolWise Client.
Als de leerlingen lenen in een gezamenlijke schoolbibliotheek wordt deze mogelijkheid niet getoond.
Afsluitcode
Scan of typ deze code in de circulatiemodule om uit te loggen.
Standaard staat hier "1234567890", vul naar believen een andere code in van 4 t/m 16 cijfers.
Het is handig om een bibliotheekpas te gebruiken die niet gekoppeld is aan een actor. De barcode van de pas kan dan gescand worden met de handscanner.
Activeer circulatiemodule
Zet het schuifje naar rechts om de circulatiemodule te activeren en klik op de knop Opslaan.
Als meerdere scholen dezelfde schoolbibliotheek gebruiken is er bij alle scholen dezelfde instelling zichtbaar in het docent menu. Als de ene school iets verandert, verandert het ook voor de andere(n).
- Klik hier voor een afbeelding van een voorbeeld waarbij iets anders in de velden staat.
-
Scholen die deel uitmaken van een gezamenlijke schoolbibliotheek (mediatheek)
Vanaf versie 8.0.4
Voor scholen die deel uitmaken van een gezamenlijke schoolbibliotheek met meerdere scholen bestaat de configuratie van de circulatiemodule uit 2 tabbladen:
• Gezamenlijke mediatheek - instellingen die gelden voor alle scholen in de gezamenlijke schoolbibliotheek (mediatheek)
• School - instellingen die alleen voor jouw school gelden
Gezamenlijke mediatheek
Deze instellingen gelden voor alle scholen die deel uitmaken van de mediatheek. Wijzigingen die één school doorvoert, zijn zichtbaar voor de andere school/ scholen.
Afgesproken plek
Vul in het veld een afwijkende tekst in voor de afgesproken plek. Als er geen tekst ingevuld is, dan toont de standaardtekst "Hier is iets mee, leg het neer op de afgesproken plek."
Exitcode
Scan of typ deze code in de circulatiemodule om uit te loggen.
Standaard staat hier "1234567890", vul naar believen een andere code in van 4 t/m 16 cijfers.
Het is handig om een bibliotheekpas te gebruiken die niet gekoppeld is aan een actor. De barcode van de pas kan dan gescand worden met de handscanner.
Let op! De exitcode moet uniek zijn en mag niet gelijk zijn aan een groep- en naamkeuzepas van één van de scholen. Als je een code invult die al in gebruik is, krijg je de melding "Exitcode moet uniek zijn".
Activeer circulatiemodule
Zet het schuifje naar rechts om de circulatiemodule te activeren en klik op de knop Opslaan.
School
Deze instellingen gelden alleen voor de school. Elke school die gebruik maakt van dezelfde schoolbibliotheek kan deze instellingen zelf configureren.
Leerlingidentificatie
Kies op welke manier de leerlingen zich identificeren om boeken te lenen.
Barcodescanner: Persoonlijke bibliotheekpas
Deze optie staat altijd aan. Leerlingen kunnen zich identificeren door hun persoonlijke pasnummer te scannen of typen.
Barcodescanner: Groep- en naamkeuzepas
Zet deze optie aan als je wilt dat leerlingen zich identificeren met een groep- en naamkeuzepas. Met deze pas kunnen leerlingen eerst hun groep kiezen en daarna hun naam, zonder dat ze een persoonlijke pas nodig hebben.
Met de groep- en naamkeuzepas krijgen leerlingen alleen hun eigen school en groepen te zien. Leerlinggegevens blijven zo veilig binnen de school.
Groep- en naamkeuzepas configureren
Wanneer je de groep- en naamkeuzepas aanzet, verschijnen extra configuratiemogelijkheden:
Groep- en naamkeuzepas nummer
Vul een uniek nummer in van 4 t/m 16 cijfers of klik op de knop 'Genereer' om een pasnummer te genereren.
Klik op de knop 'Opslaan'.
Dit nummer komt op alle passen van jouw school te staan.
• Dit veld is verplicht. Als je geen nummer invult, krijg je de melding 'Een pasnummer is verplicht.'
• Het nummer moet uniek zijn binnen de gezamenlijke schoolbibliotheek. Als een andere school dit nummer al gebruikt, krijg je de melding 'Het pasnummer is al in gebruik.
• Het nummer mag niet gelijk zijn aan de exitcode. Als dat wel zo is, krijg je de melding 'Het pasnummer is al in gebruik.'
Groep- en naamkeuzepassen printen
Als je de groep- en naamkeuzepas hebt opgeslagen, kun je de passen printen op etiketten.
Plek laatst gebruikte etiket
Vul in hoeveel lege plekken er op je etiketvel zitten voordat je begint met printen. Dit is handig als je een etiketvel hebt waarvan al enkele etiketten zijn gebruikt.
• Standaard is 0
• Maximum is 32 etiketten
Aantal passen
Vul in hoeveel passen je wilt printen:
• Minimum is 1 pas
• Maximum is 33 passen
• Dit veld is verplicht. Als je geen aantal invult, kun je niet printen en zie je de melding 'Vul het aantal passen in vóór het printen'.
Print
Klik op deze knop om een preview te zien van de etiketten. De etiketten worden automatisch in het juiste formaat getoond. Je kunt dan via je browser de etiketten printen.