Circulatiemodule opstarten en gebruiken
Om de circulatiemodule op te starten zijn een aantal zaken ingesteld of door de bibliotheek gedeeld met de school:
- De licentie voor de schoolvestiging is geactiveerd.
- De URL is gedeeld.
- Gebruikersnaam en wachtwoord zijn ingesteld (voor biebvrijwilliger van de school).
- Een docent heeft de circulatiemodule geactiveerd via het Docent menu in de schoolWise portal.
Zorg daarnaast voor een plek, plank of krat waar leerlingen de boeken kunnen leggen waar iets mee is. Dan weten leerlingen waar ze een boek kunnen leggen als ze een melding op het scherm zien. Controleer in de schoolWise Client waarom je een melding krijgt. Voor meer informatie zie Meldingen.
Als leerlingen zelf reserveringen afhandelen is het handig om daarvoor een andere plek te bepalen. Leerlingen kunnen dan namelijk zelf hun gereserveerde boek pakken om te lenen.
Opstarten schoolWise circulatiemodule
- Als er een snelkoppeling is, dubbelklik dan op de snelkoppeling.
- Klik op het tabblad 'Lenen en inleveren'.
- Log elke dag eenmalig per computer in met de gebruikersnaam en het wachtwoord. Als je niet meteen een inlogscherm krijgt, dan zie je eerst onderstaand scherm.
- Na enkele seconden ga je automatisch door naar de inlogpagina. Log in met de gebruikersnaam en het wachtwoord van de biebvrijwilliger voor de school. Zie Instellingen om een gebruiker aan te maken.
- Als er geen licentie is ingesteld voor de circulatiemodule krijg je een foutmelding te zien. Zie Instellingen om de licentie in te stellen.
- Als er wel een actieve licentie is voor de circulatiemodule maar een docent heeft de circulatiemodule nog niet geactiveerd, dan krijg je onderstaande foutmelding te zien. Zie Docent menu om de circulatiemodule te activeren.
Je kunt via de tab 'schoolWise portal' naar de portal te gaan, zodat een docent in het docent menu de circulatiemodule kan activeren. Dat kan niet zonder licentie.
schoolWise portal
Zoeken in de collectie van de school kan via de schoolWise portal. Het is handig daarvoor een extra laptop of pc te gebruiken. Is dat niet mogelijk, open dan via de circulatiemodule de schoolWise portal. Klik op de tab 'schoolWise portal' om de schoolWise portal in een nieuw tabblad van de browser te openen.
Streepjescode scannen of typen
Op sommige apparaten of browsers is het nodig om de handscanner aan te passen. Anders opent een nieuw tabblad in de browser zich met downloads. Programmeer de handscanner volgens de geldende handleiding van je handscanner. Voor de meest gangbare modellen zal onderstaande code voorkomen dat de downloads pagina opent.
Een handscanner is meestal zo ingesteld dat je geen knop hoeft in te drukken om de streepjescode te scannen. Maar als je een streepjescode typt, druk je daarna altijd op 'Enter'.
CR+LF (carriage return + line feed). Dit kan in sommige browsers en apparaten een probleem geven: LF roept het commando CTRL+J op, wat in de meeste browsers de downloadgeschiedenispagina opent. Door de handscanner alleen CR te laten scannen, wordt de LF-code onderdrukt en werkt de scanner goed in de browser. Dit heeft verder geen gevolgen voor het scannen in de schoolWise Client.
Lenen en inleveren
Dit is het startscherm van de circulatiemodule met 2 knoppen:
- Lenen
- Inleveren
Lenen
Klantidentificatie
Een docent kiest in het Docent menu of een leerling zichzelf kan kiezen via 'Groep-en naamkeuze' of dat er een streepjescode getypt of gescand wordt, zie Docent menu.
Als leerlingen lenen in een gezamenlijke schoolbibliotheek, van meerdere scholen, identificeren leerlingen zich altijd door een streepjescode te scannen of typen. Vanaf versie 8.0.4 is het mogelijk om met een groep-en naamkeuzepas ook via de 'Groep-en naamkeuze' te lenen.
Groep-en naamkeuze
Kies eerst de juiste groep en kies dan de juiste leerling.
Groep- en naamkeuzepas per school bij een gezamenlijk schoolbibliotheek
Vanaf versie 8.0.4
Scan de groep- en naamkeuzepas van de school. Kies de juiste groep en kies dan de juiste leerling.
Per school is er een eigen groep- en naamkeuzepas. Deze is alleen te gebruiken in de circulatiemodule voor gebruikers die toegang hebben voor zowel de schoolbibliotheek als de school. Leerlingen van de andere school kunnen dan alleen lenen met hun persoonlijke streepjescode. Sluit daarvoor eerst de groep-en naamkeuze van de school af.
Klikken op de knop '"Naam van de school" afsluiten', 'Terug naar Lenen en inleveren' of het tabblad 'Lenen en inleveren' leiden allemaal terug naar de pagina 'Lenen en inleveren'. Daarmee wordt de groep- en naamkeuze afgesloten.
Bij inactiviteit in de groep-en naamkeuze ga je automatisch na 15 minuten terug naar 'Lenen en inleveren'. Let op! Als een leerling is gekozen en klikt diegene niet op klaar dan ga je al na 15 seconden inactiviteit terug naar 'Lenen en inleveren'.
- Klik hier voor een afbeelding van Groep- en naamkeuze voor scholen met een gezamenlijke schoolbibliotheek (Vanaf versie 8.0.4)
-
Streepjescode scannen
Scan of typ de streepjescode van de bibliotheekpas of scanlijst.
Boeken lenen
Als een leerling is gekozen (via groep-en naamkeuze of via de bibliotheekpas) opent er een nieuw scherm. Je ziet hier nu een blauwe balk met de roepnaam van de leerling, en eventueel de boeken die de leerling al geleend heeft.
Scan of typ de streepjescode van het boek. Het laatst geleende boek verschijnt linksbovenaan. Er staan maximaal drie boeken op een regel, behalve soms bij een tablet of bij een vergrote pagina.
Per boek zie je:
- boekcover
- titel
- schrijver
- het nummer van de streepjescode
- inleverdatum
- 'Gelukt!' (als het is gelukt om te lenen)
Boeken verlengen
Als een leerling al eerder boeken heeft geleend zijn ze zichtbaar. Mogen ze verlengd worden, dan staat er een knop 'Verleng t/m [nieuwe inleverdatum].
- Klik op die knop om het boek te verlengen.
- De knop wordt groen met de tekst 'Gelukt!'.
- De inleverdatum wijzigt naar de nieuwe datum.
Doorlenen
Doorlenen zonder melding kan met boeken die als plaatsvestiging de school hebben en in de school zijn geleend.
Klaar
Klik op de knop 'Klaar' als je klaar bent en de volgende leerling wil lenen. Je blijft in Lenen en ziet het veld waar je de streepjescode van de schoolbibliotheekpas kunt scannen of typen.
Gebruik je groep-en naamkeuze, dan blijf je in de groep en zie je de namen van de leerlingen van de groep. Klik op 'Terug naar groepen' om een andere groep te kiezen.
Klik op de tab 'Lenen en inleveren' of 'Terug naar Lenen en inleveren' om naar het startscherm van de circulatiemodule te gaan.
Inleveren
Boek inleveren
Klik op de knop 'Inleveren'. Scan of typ de streepjescode van het boek.
Per boek zie je:
- boekcover
- titel
- schrijver
- het nummer van de streepjescode
- 'Ingeleverd!' (als het inleveren is gelukt)
Neem achter elkaar boeken in die door verschillende leerlingen zijn geleend. Klik op de knop 'Klaar' als je klaar bent met inleveren.
Reservering afhandelen
Je kunt in het 'Docent menu' de optie 'Leerling handelt zelf reserveringen af' inschakelen. Leerlingen kunnen dan in de circulatiemodule zelf reserveringen afhandelen.
De leerling krijgt dan bij het innemen van een reservering een melding. De standaard melding is:
"Dit is gereserveerd door [naam kind]. Schrijf deze naam op een papiertje en doe het papiertje in het boek. Leg het boek daarna op de afgesproken plek."
Een docent kan deze standaardtekst aanpassen in het Docent menu, zie Docent menu.
Als de leerlingen geen reserveringen afhandelen, dan verschijnt de standaard melding: 'Hier is iets mee. Leg het op de afgesproken plek.' Deze tekst is anders als dat is ingesteld in het Docent menu.
Afsluiten
In het docent menu kun je een afsluitcode instellen voor het afsluiten van de circulatiemodule. Zie Docent menu. Om de circulatiemodule weer te gebruiken, log je dan opnieuw in.
Het is handig om een bibliotheekpas te gebruiken die niet gekoppeld is aan een actor. De barcode van de pas kan dan gescand worden met de handscanner.
De afsluitcode is te scannen of typen in een veld waar een streepjescode gescand kan worden:
- Klik op de knop 'Lenen':
- Klantidentificatie - streepjescode: scan of typ de afsluitcode in het veld voor de streepjescode van de leerling,
- Klantidentificatie - groep-en naamkeuze: kies een groep en een leerling en scan of typ de afsluitcode.
- Klik op de knop 'Inleveren':
- Scan of typ de afsluitcode.