Meerdere scholen met één schoolbibliotheek
In deze handleiding wordt uitgelegd wat de instellingen zijn in de Manager en het Docent menu voor onderstaande samenwerkingsmodellen:
- Model B
- Model C
Zie Modellen netwerk school-bibliotheek. Voorwaarde is wel dat de instellingen en vestigingen op de juiste manier zijn gemaakt.
Daarnaast zijn er een aantal zaken die anders zijn in het Docent menu en de circulatiemodule zelf. Zie Docent menu en Circulatiemodule gebruiken.
Indien meerdere scholen gebruik maken van dezelfde schoolbibliotheek gebruik dan altijd de URL van de mediatheekvestiging (schoolbibliotheek).
Voor het afnemen van de licenties en het aanmaken van de gebruikers vind je uitleg in Instellingen.
Voor het instellen van de configuratie via het Docent menu vind je uitleg in Docent menu.
Licenties
- Zorg er voor dat er een LIC_SCHOOLWISE_CIRCULATION licentie is ingesteld voor de mediatheek.
- Zorg er voor dat er een LIC_SCHOOLWISE_CIRCULATION licentie is ingesteld per school.
De scholen die gebruik maken van de mediatheek kunnen er wel of niet voor kiezen om de licentie af te nemen.
Gebruikers
Om een schoolbiebvrijwilliger per school in te laten loggen in de schoolWise circulatiemodule is per school een gebruiker met de gebruikersrol CIRCULATIE_SCHOOLWISE nodig.
- Geef elke gebruiker eerst de gebruikersrol CIRCULATIE_SCHOOLWISE voor de mediatheekvestiging.
- Geef elke gebruiker vervolgens de gebruikersrol CIRCULATIE_SCHOOLWISE voor de schoolvestiging waar de gebruiker vrijwilliger voor is. Zie verder onder de afbeelding.
- Zoek de actoren met de gebruikersrol en klik op de regel van de actor,
- Kies 'extra rol',
- Wijzig de vestiging in het veld,
- Klik op OK.
Docent menu
Alleen de docenten, waarvan de school de licentie LIC_SCHOOLWISE_CIRCULATION heeft, krijgen in het Docent menu de menu optie 'Circulatiemodule'.
Voor de afsluitcode is het handig om een bibliotheekpas te gebruiken die niet gekoppeld is aan een actor. De barcode van de pas kan dan gescand worden met de handscanner. Zo kan er gemakkelijk gewisseld worden van schoolbiebvrijwilliger.
Circulatiemodule gebruiken
De schoolbiebvrijwilliger kan altijd voor alle scholen van de mediatheek boeken laten inleveren via de circulatiemodule (via de gebruikersrol CIRCULATIE_SCHOOLWISE van de mediatheekvestiging). Lenen kan alleen voor de school waar de schoolbiebvrijwilliger de gebruikersrol CIRCULATIE_SCHOOLWISE van heeft.