Collectieprofielen dBos (webshop)
In combinatie met de Webshop kent OCLC Wise ook de mogelijkheid om wisselcollecties via het webshop-magazijn te leveren aan scholen. De werking van deze module valt volledig onder de licentie van schoolWise. Voor een uitgebreide beschrijving, zie de afzonderlijke handleiding schoolWise - Webshop wisselcollecties.
Het komt er op neer, dat scholen die gebruikmaken van de webshop voor individuele leerlingen in de bovenbouw drie keer per jaar tegelijk met een webshop-levering ook een wisselcollectie voor een bepaalde groep (meestal onderbouw) ontvangen.
De samenstelling van deze webshop-wisselcollecties wordt door het systeem geregeld, uitgaande van een collectieprofiel dBos en van de leenhistorie. Hierbij wordt het niveau geheel bepaald door de kastenstructuur van het webshopmagazijn. De kasten zijn dus de bouwstenen van een collectieprofiel. In een profiel wordt per kast opgegeven hoeveel exemplaren worden geleverd.
In de EDUKLS tabel wordt per (onderbouw)groep van de school aangegeven welke collectieprofiel er geldt, zie (EDUKLS) schoolWise klassen/groepen. Het profiel kan per EDUKLS-groep in de loop van het schooljaar wijzigen (max. drie profielen).
Collectieprofielen uitgelegd
Met deze functie worden de collectieprofielen gedefinieerd. Elke profiel krijgt zijn eigen unieke nummer.
Dit nummer krijgt de volgende opbouw:
vestiging – 4 pos
volgnummer – 6 pos
Als vestiging wordt altijd het nummer van het webshopmagazijn gebruikt. Per systeem is in de programmatuur vastgelegd welk nummer dit is. Per vestiging krijgt elke profiel een volgnummer van zes posities.
Bij het oproepen van deze functie geeft OCLC Wise weer welke profielen er zijn gedefinieerd. Aan elk profiel moet een duidelijke omschrijving worden getoond, want de profielen worden later geselecteerd op basis van deze omschrijving. Duidelijk uit de omschrijving moet blijken voor welk soort onderwijs en groep het profiel is bestemd. Bij gebruik van tweede en derde (volg)profielen moet dit ook uit de omschrijving blijken.
Collectieprofiel aanmaken
Bij het aanmaken van de collectieprofielen wordt een vast stramien gevolgd voor de gebruikte coderingen. Hierdoor is zowel aan de codering als aan de omschrijving te zien om wat voor type webshopcollectie het gaat.
Ga naar Manager > schoolWise/mediatheekWise > Collectieprofielen dBos > Collectieprofielen om een collectieprofiel aan te maken.
Vestiging
Kies de juiste vestiging.
Collectie
Vul hier een collectiecode in. Deze code moet zes tekens bevatten. Hieronder staat hoe de collectiecode wordt opgebouwd:
Code 6 posities
| Positie | Uitleg | Code |
|---|---|---|
|
Pos. 1 |
Type school qua taligheid |
A = Algemeen profiel |
|
Pos. 2 |
Groep of combinatiegroep, van x tot-en-met y |
00 = homogene groep 0 |
|
Pos. 4 |
Collectieprofielen kunnen eventueel verschillen naarmate het schooljaar vordert |
1 = eerste levering |
|
Pos. 5 |
Volgnummer (reserve) |
Omschrijving
De omschrijving bij elk collectieprofiel dBos volgt uit de code. De omschrijving mag maximaal 30 posities zijn. Voorbeelden:
|
Code |
Omschrijving |
|---|---|
|
A 00 1 00 |
Algemeen voorschools |
|
A 12 1 00 |
Algemeen gr 1-2 |
|
T 33 1 00 |
Talig gr 3 collectie 1 |
|
N 34 1 00 |
Normaal gr 3-4 collectie 1 |
|
N 68 2 00 |
Normaal gr 6/7/8 collectie 2 |
|
Z 68 2 00 |
Taalzwak gr 6/7/8 collectie 2 |
|
Z 68 3 00 |
Taalzwak gr 6/7/8 collectie 3 |
|
S 11 1 00 |
Speciaal gr 1 collectie 1 |
|
Etc. |
Collectieprofiel wijzigen of verwijderen
Het is niet mogelijk om de code van een profiel te wijzigen, alleen de omschrijving.
Klik op de knop 'detail' om de omschrijving te wijzigen, of het profiel (inclusief vulling) te verwijderen.
Collectieprofiel vullen met kastregels
Na het aanmaken, moet elk collectieprofiel vervolgens worden gevuld. Dus: hoe wordt de wisselcollectie opgebouwd, en wat is de omvang. Hiervoor wordt gebruikgemaakt van de kastentabel (PLT) van de webshopvestiging. Per profiel wordt aangegeven welke kasten + hoeveel.
Ga naar Manager > schoolWise/mediatheekWise > Collectieprofielen dBos > Collectieprofielen. Klik op 'Openen' in de regel van het profiel dat moet worden gevuld.
Het vullen gebeurt op basis van de kastentabel (PLT) van de webshopvestiging.
- Klik op Nieuw.
- Kies de gewenste kast.
- Vul het gewenste aantal in, klik op OK.
Per profiel kunnen meerdere kastregels met verschillende aantallen worden toegevoegd.
Resultaat (voorbeeld):
Inhoud collectieprofiel wijzigen
De invulling van een collectieprofiel kan worden aangepast.
Zoek het juiste collectieprofiel op en klik op Openen. De inhoud van het profiel verschijnt nu in beeld:
Om te wijzigen:
- Klik op Detail van een kastregel.
- Kies Wijzig.
- Wijzig het aantal.
- Klik op OK.
Om te verwijderen:
- Klik op Detail van een kastregel
- Kies Verwijderen
- Klik op OK
Om een kastregel aan te vullen, zie Collectieprofiel vullen met kastregels.
Scatcodes uitsluiten van de webshop
Manager > schoolwise / mediatheekwise > Collectieprofielen dBos > Systeemtabellen
Onder dit menu-item staat de tabel ABBSC Blokkeer SCAT-codes voor scholen.
Het is mogelijk om bepaalde SCAT-codes op voorhand uit te sluiten voor opname in een wisselcollectie. Klik in het venster Blokkeer SCAT-codes voor scholen op Nieuw. Vul bij Code een de 4-cijferige code (=vestigingsnummer van de school) in, vul een Omschrijving (=omschrijving van de SCAT-code) in en vul de te blokkeren SCAT-code in.
- Klik hier voor een afbeelding van het venster Blokkeer SCAT-codes voor scholen
-
In de Wise Manager kun je via Titels en 'SCAT-beheer > SCAT beheer > (SCT) Statistische categorie titels/ex' vinden welke SCAT-codes er ingesteld staan op het systeem.
Let op! Breng geen wijzigingen aan in de SCAT-codes, want het hele Wise-systeem gebruikt deze SCAT-codes.