Berichten

Laatst bijgewerkt op
Als PDF opslaan

Algemeen

Voor schoolWise is er een aangepaste berichtenprocedure, die systeembreed voor elke mediatheekvestiging geldt. Leerlingen die een e-mailadres hebben, zullen automatisch per e-mail de volgende berichten kunnen ontvangen:

inleverattendering (ook wel 'inleverbericht')
reserveringsophaalbericht

Het Wise-systeem moet hierop per berichtsoort eenmalig worden ingericht.

Het is deels zelf te bepalen welke teksten worden gebruikt. De hier gebruikte teksten zijn gemaakt voor kinderen en kunnen als voorbeeld dienen.

Wel of geen inlevermails / wel of geen reserveringsmails?
Overleg of het wel gewenst is dat er door schoolWise inlevermails en reserveringsmails worden verzonden, want anders kan het inrichten van deze twee berichtsoorten achterwege blijven. Er verschijnt dan uitsluitend een melding bij inloggen op de schoolWise portal.

Verschillen per instantie in grotere Wise-systemen
Als er op dit gebied verschillende voorkeuren zijn per basisbibliotheek (Instantie), maak dan voor de instantie(s) die een Inleverattendering dan wel Reserveringsmail wenst/wensen:

een eigen BVZ-verzamelgroep scholen - zie Stap 9 - Vestigingsgroepen G_VEST
een eigen specifieke stuurregel voor de Inleverattenderingen met de juiste BVZ-verzamelgroep
een eigen specifieke stuurregel voor de Reserveringsberichten met de juiste BVZ-verzamelgroep

N.B. Er zijn geen vergeten wachtwoordmails (PAD, PAA) voor schoolWise.

Voor schoolWise zijn er eigen wachtwoorden. In het docentenmenu is er een functie ('Wachtwoord leerling wijzigen') om per individuele leerling direct een nieuw wachtwoord te genereren.

In de portal van schoolWise wordt geen mogelijkheid geboden om een vergeten wachtwoord-mail aan te vragen.

Inleverattendering (IV1)

Manager, tabblad systeemWise > Berichten > Berichten

Voor de Inleverattendering (IV1) worden de berichten verzameld per vestiging. Om dit hanteerbaar te houden, worden de verzamelde berichten gebundeld klaargezet voor één zogeheten Berichten Verzamelgroep.

De Berichten Verzamelgroep voor de scholen is al eerder in dit stappenplan ingesteld, zie Stap 9 – Vestigingsgroepen G_VEST.

Er dienen voor de Inleverberichten twee stuurregels te worden aangemaakt:

algemene stuurregel op systeemniveau die als terugval fungeert,
stuurregel die ervoor zorgt dat de schoolWise Inleverberichten op basis van de Berichten Verzamelgroep worden verzameld en verzonden.

Ad 1) Algemene IV1 stuurregel
Kies tabblad Systeemtabel en selecteer uit de dropdownlijst de Inleverattenderingen.

Klik in de bovenste regel (meestal is er maar één regel) zodat je een invoerscherm te zien krijgt, zie afbeelding hieronder. Zet het stipje op Invoeren.
Vul dan het invoerscherm als volgt:

Veld	Uitleg
vestiging	systeembreed dus vul in 0000
klasse	Inleverattenderingen
functie	V1
vorm	mail
tekstvariant	vest
tekstgroep	ED (met hoofdletters)
Wysiwyg	nee
style	wise/mail_inl_ dbos
prefix	mail_inl_ dbos
foptype	mail
volgrun	ja
device	localhost
verzamel	nee
vestgroep	n.v.t.
bcc	n.v.t.
invoegmelding	nee

Klik op Akkoord. Zie afbeelding.

Ad 2) Specifieke IV1 stuurregel
Blijf in het vorige scherm, zet het stipje op Invoeren.

Wijzig de volgende velden:

vestiging: vestiging die als Berichten Verzamelaar fungeert in het systeem
verzamel: JA
vestgroep: vestiging die als Berichten Verzamelaar fungeert in het systeem

Klik op Akkoord. Zie afbeelding.

Tekst inleverattendering

Hierna moeten de juiste teksten voor dit inleverbericht worden aangemaakt.

Zet het tabje op Teksten. Selecteer in uit de dropdownlijst de Inleverattenderingen.

De berichtteksten bestaan per bericht uit maximaal vier systeemregels, waarbij het nummer aangeeft wat voor tekstregel het is (1 = onderwerp, 2 = aanhef, 3 = eigenlijke tekst, 4 = ondertekening). Het is niet verplicht om alle vier regels te gebruiken.

Maak een nieuw bericht aan voor de tekstgroep 'ED'. Een invoerscherm verschijnt door te klikken in een bestaande regel en de stip op Invoeren te zetten. Vul het invoerscherm als volgt in (zie ook afb):

Veld	Uitleg
Vestiging /Instantie	systeembreed dus vul in 0000
Klasse	Inleverattenderingen)
Functie	V1
Vorm	mail
Groep	ED (svp in hoofdletters)
Nummer	1
wysiwyg	Nee
Tekst	Let op: inleveren

Klik op Akkoord en voer dan op soortgelijke wijze systeemregel 2, regel 3 en regel 4 in:

Nummer	2
Tekst	Hallo,
Nummer	3
Tekst	Je hebt iets geleend. Binnenkort moet je het weer terug brengen.
Nummer	4
Taal	Kies taal
Tekst	Vriendelijke groet van je schoolbieb [of andere benaming]

Reserveringsbericht (RSO)

Manager systeemWise > Berichten > Berichten

Kies tabje Systeemtabel

Selecteer in uit de dropdownlijst Reservering
Klik in de bovenste regel (meestal is er maar één regel) zodat het invoerscherm verschijnt. Zet het stipje op Invoeren.
Vul dan het invoerscherm als volgt, zie ook afbeelding:

Veld	Uitleg
vestiging	systeembreed dus vul in 0000
klasse	Reservering
functie	SO
vorm	mail
tekstvariant	vest
tekstgroep	ED (svp in hoofdletters)
Wysiwyg	nee
style	wise/mail_res_ dbos
prefix	mail_res_ dbos
foptype	mail
volgrun	ja
device	localhost
verzamel	nee
vestgroep	n.v.t.
bcc	n.v.t.
invoegmelding	nee

Klik op Akkoord.

Tekst reserveringsbericht

Hierna moeten de juiste teksten voor het reserveringsbericht worden aangemaakt.

Ga naar tabblad Teksten
Selecteer in uit de dropdownlijst Reservering.

Maak nu een nieuw bericht aan voor de tekstgroep 'ED'. Een invoerscherm verschijnt door te klikken in een bestaande regel en de stip op Invoeren te zetten. Vul het invoerscherm als volgt in (zie ook afbeelding):

Veld	Uitleg
Vestiging /Instantie	systeembreed dus vul in 0000
Klasse	Reservering
Functie	SO
Vorm	mail
Groep	ED (svp in hoofdletters)
Nummer	1
Wysiwyg	nee
Taal	Kies taal
Tekst	Er staat iets voor je klaar

Klik op Akkoord en voer dan op soortgelijke wijze systeemregel 2, regel 3 en regel 4 in:

Nummer	2
Tekst	Hallo,
Nummer	3
Tekst	Er staat iets voor jou klaar:
Nummer	4
Tekst	Vriendelijke groet van je schoolbieb [of andere benaming]