Opzet van schoolWise
Wat is een schoolmediatheek
Een schoolmediatheek is een verzameling boeken en andere materialen, ter ondersteuning van het onderwijs (zaakvakken, technisch lezen, begrijpend lezen, vrij lezen etc.) waar kinderen materialen kunnen lenen.
De bibliotheek heeft evenals de school de missie om kinderen te helpen zich te ontwikkelen tot goede lezers en adequate informatiegebruikers. Een schoolmediatheek is één van de middelen die hierbij kan worden ingezet.
Opzet van schoolWise
SchoolWise is een uitleen- en beheersysteem voor schoolmediatheken, dat onderdeel uitmaakt van het systeem dat de bibliotheek gebruikt: OCLC Wise.
Tussen school en bibliotheek zijn afspraken gemaakt over de inrichting en het beheer van de schoolmediatheek. Het inregelen van het systeem wordt gedaan door de systeembeheerder van de bibliotheek, op basis van deze afspraken. Bij de start wordt de school hierbij als een soort vestiging opgenomen in het bibliotheeknetwerk.
Er zijn diverse manieren waarop school en bibliotheek kunnen samenwerken binnen schoolWise. Voorbeelden van verschillende samenwerkingsvormen:
- Leerlingen kunnen vanuit de schoolWise-portal boeken/andere materialen reserveren bij een bibliotheek; deze worden afgeleverd bij de school en uitgeleend in de schoolmediatheek.
- Leerlingen kunnen vanuit de schoolWise-portal boeken/andere materialen reserveren bij een bibliotheek, maar zij moeten het zelf ophalen en inleveren in de bibliotheek.
- De school heeft alleen een eigen mediatheekcollectie; er kan niet gereserveerd worden in een bibliotheek.
- De school heeft geen eigen mediatheek, en maakt alleen gebruik van een webshop
- Meerdere scholen in één gebouw, die samen een mediatheek beheren.
De software van schoolWise bestaat voor een school uit de volgende onderdelen:
- de uitleensoftware, eventueel uitgebreid met zelfbediening
- de schooWise portal
Voor meer informatie over de uitleensoftware: zie handleiding schoolWise Client.
Leerlingbestand
Jaarlijks levert de school een actueel leerlingenbestand aan, dat door de bibliotheek wordt ingelezen. Alle leerlingen worden via dit bestand ingeschreven bij de schoolmediatheek, met daarbij hun huidige groep en leerjaar.
Daarnaast kunnen zij ook meteen automatisch als bibliotheeklid worden ingeschreven, afhankelijk van de afspraken hierover.
Inloggegevens
Leerlingen (en docenten) ontvangen een gebruikersnaam, zie Gebruikersnaam, wachtwoord.
Daarnaast ontvangen leerlingen meestal ook één of meer pasjes waarmee ze kunnen lenen in de bibliotheek en op school.
De 'Uitleen' in de mediatheek
Op school is een schoolmediatheek ingericht waar wordt uitgeleend. Vaak zal dit worden geregeld door hulpouders/andere vrijwilligers.
Als extra optie is er een module voor zelfbediening beschikbaar.
Het lenen kan met pasjes (van de bibliotheek of zelf gemaakt) of met scanlijsten per groep met daarop de pasnummers.
In de zelfbediening is het mogelijk zonder pasnummer te lenen, door alleen groep en naam te kiezen.
Het is mogelijk dat de school een gezamenlijke mediatheek heeft met één of meer andere scholen, of dat de schoolmediatheek na schooltijd dienst doet als reguliere openbare bibliotheek.
Het systeem houdt per leerling en per groep statistische gegevens bij over het gebruik van de schoolmediatheek. Deze gegevens zijn belangrijk om te kunnen meten hoe het staat met het lezen op school.