De webshop in de schoolWise portal (vanaf 7.1.0)
Zoekhulp 'in de webshop'
In de vernieuwde schoolWise portal is de zoekhulp 'in de webshop' toegevoegd voor scholen die een Webshop beheersvestiging hebben. Voor scholen die geen eigen collectie hebben is daarnaast de zoekhulp 'jeugdbieb.nl' toegevoegd. De zoekhulp 'in de bibliotheek' kan niet getoond worden voor scholen die gebruik maken van een webshopcollectie. Zie dBos-methodes voor het onderdrukken van de zoekhulp 'in de bibliotheek' en zie Nieuw in 7.1.0 voor de keuzemogelijkheden voor het tonen van de digitale jeugdbieb bronnen.
Zowel via de zoekmachine als via de Ontdek!-catalogus kunnen leerlingen zoeken in de collectie van de Webshop. Zie Vernieuwde schoolWise Portal (vanaf 7.0.3) voor informatie over de portal.
Reserveren 'in de webshop'
Verschil tussen reserveren in de school en in de webshop
| school | webshop |
|---|---|
| Reserveren gaat op titelniveau en het exemplaar hoeft niet beschikbaar te zijn. Afhankelijk van de instellingen kun je beschikbare exemplaren misschien niet reserveren. Je krijgt dan een melding dat je het exemplaar uit de kast kunt halen. |
Reserveren gaat op titelniveau en exemplaar is daadwerkelijk beschikbaar in de webshopvestiging. |
| Onbekend wanneer een exemplaar beschikbaar is voor de reservering. | Bij de volgende levering van een webshopcollectie wordt het exemplaar naar de school gebracht. |
| Uitgeleende exemplaren kunnen toch gereserveerd worden. | Geen exemplaar beschikbaar in de webshop dan niet mogelijk om titel te reserveren. |
| Wachtlijst bij vaak gereserveerde titels. | Geen wachtlijst voor populaire titels, maar ook niet mogelijk om te reserveren als er geen exemplaren zijn. Daarom handig om de verlanglijst te gebruiken. Zie Verlanglijst en Mijn verlanglijst. |
Bovenstaande geldt voor scholen die alleen gebruik maken van de collectie van de webshopvestiging. Heeft de school wel een eigen collectie dan geldt voor in de school uitgeleende materialen het volgende:
- Zijn er exemplaren beschikbaar in de webshopvestiging dan wordt een webshop exemplaar gekoppeld aan de reservering.
- Zijn er geen exemplaren beschikbaar in de webshopvestiging dan wordt er een reservering voor de titel gemaakt in de school.
Reserveren
In de portal ziet het bestellen in de webshop er hetzelfde uit als reserveren. Bij de titeldetailpagina zijn de exemplaren van de school en de exemplaren van de webshopvestiging zichtbaar.
Zie je de knop Reserveer niet, vink dan in de dBos-methode 'Reserveer in mediatheek' aan. Zie dBos-methodes voor de webshop.
- Klik hier voor een afbeelding van een titeldetailpagina
-
Zowel via de zoekresultaten als via de titeldetailpagina klik je op de knop 'Reserveer' om een titel uit de webshop te bestellen. Log in om te reserveren.
- Klik hier voor een afbeelding van het inlogscherm
-
Bij het reserveren in de webshop is de melding iets anders dan bij reserveren in de school. Het exemplaar wordt namelijk via het bestelproces klaar gezet en naar de school gebracht.
Geen exemplaar beschikbaar
Als er geen exemplaren zijn in de school en alle exemplaren in de webshopvestiging zijn uitgeleend, dan krijg je een melding dat je de titel niet kunt reserveren.
- Klik hier voor een afbeelding van de melding
-
Maximum aantal geleend/ gereserveerd in de webshop
Als je het maximum aantal reserveringen in de webshop hebt bereikt, dan krijg je dezelfde melding als hierboven.
Als je het maximum aantal geleende exemplaren van de webshop hebt bereikt, dan krijg je een melding dat je het niet kunt reserveren.
- Klik hier voor een afbeelding van de melding
-
Reservering annuleren
Reserveringen in de webshop kunnen als er nog geen exemplaar aan de reservering is gekoppeld via de knop 'Gooi weg' geannuleerd worden.
- Klik hier voor een afbeelding van 'Mijn reserveringen' met de knop 'Gooi weg' bij een webshop reservering
-
Na klikken op de knop 'Gooi weg' volgt nog een bevestiging 'Gooi reservering weg' of 'Nee toch maar niet' waarna een melding volgt dat de reservering is verwijderd.
Uitleenregels webshopcollectie
- Verlengen: uitgeleende exemplaren mogen niet worden verlengd.
- Geen kosten (telaatgeld, boekvergoedingen e.d.).
- Maximum aantal geleend / maximum aantal gereserveerd: in te stellen voor de webshop via de leerlingimport. Het totaal aantal geleend + in bestelling mag niet groter zijn dat maximum aantal geleend. Bij overschrijding volgt de melding 'Je kunt dit niet reserveren, omdat je al te veel materialen hebt geleend.'
Mijn reserveringen
De reserveringen in de webshop staan naast de eventuele reserveringen in de school bij 'Mijn gegevens' > 'Mijn reserveringen'. Log in om 'Mijn reserveringen' te bekijken.
In bovenstaande afbeelding staan eerst twee webshop reserveringen (raaplijst en paklijst is nog niet gemaakt in het Webshop magazijn) om opgehaald te worden voor de school. De onderste reservering is nog niet gehonoreerd en is in de collectie van de school gereserveerd.
Nu geleend
Als de raaplijst en de paklijst gemaakt zijn in de webshopvestiging, dan gaan de webshopreserveringen van 'Mijn reserveringen' naar 'Nu geleend'.
De eerste drie exemplaren staan klaar in het webshopvestiging om naar de school te gaan. Het vierde exemplaar is in de school geleend en kan eventueel verlengd worden (afhankelijk van de instellingen).