Doorgaan naar hoofdcontent

 

OCLC Wise Support NL

Instellingen

  1. Laatst bijgewerkt op
  2. Als PDF opslaan

Voordat IBL-V in gebruik genomen kan worden op een Wise-systeem moeten er een aantal instellingen gemaakt worden, onder andere om een koppeling tussen de IBL-Engine van de KB en het Wise-systeem te leggen.

Systeem

KB IBL-engine

In het systeem moet bekend gemaakt worden via welke URL en met welke API-keys contact gemaakt wordt met de IBL-engine van de KB.

  • De KB IBL-Engine URL wordt door de KB beheerd.
  • De KB IBL-Engine API key wordt uitgegeven door de KB.
  • De IBL-V Connector API key wordt door OCLC uitgegeven.

OCLC zal de API-keys bij de start van IBL-V in de productieservers opnemen.

Actie: stel in systeemWise > SysteemWise > Systeeminstellingen de volgende gegevens in:

Pakbon

De pakbonnen hebben hun eigen instellingen en worden door de KB beheerd.
De API-key wordt door ProBiblio aan de Provinciale Servicecoördinator doorgegeven.

Actie: stel in systeemWise > SysteemWise > Systeeminstellingen de volgende gegevens in:

  • DistributieIBL transportbon API URL (bijv. https://api.distributieibl.nl/Pakbon)
    De URL van een service van DistributieIBL die gebruikt wordt om de nationale pakbon te genereren.
  • DistributieIBL transportbon API key (bijv. 123ab456c78d9etc)
    De sleutel waarmee het Wise-systeem zich authenticeert bij de pakbon-service.

Instanties en vestigingen

Instantie

IBL-V methode
Per deelnemende instantie moet de IBL-V methode ingevuld worden. Er kan alleen gekozen worden voor IBLV of <leeg>. Bij alle instanties die mee doen met IBL-V moet deze methode ingesteld zijn.

Actie: stel in Wise Manager > Beheer organisaties > Instanties de IBL-V methode in.

Vestiging

Instelling IBL-V via vestiging
Indien een instantie het verwerken van aanvragen centraal laat uitvoeren dan dient hiervoor de IBL-V via vestiging ingesteld te worden. Deze via-vestiging zal in dat geval optreden als de beheervestiging voor de aanvragen en zorgdragen voor het verwerken van de aanvragen en het landelijk transport.

Actie : stel in Wise Manager > Beheer organisaties > Instanties de IBL-V via-vestiging in binnen deze instantie.

Contactpersoon
Op de IBL-V transportbon wordt de contactpersoon opgenomen in de adressering ‘T.a.v.’. Wanneer er geen contactpersoon is ingesteld wordt er bij ‘T.a.v.’ als default opgenomen: “Bibliotheek X, IBL-aanvragen”. De contactpersoon wordt ingesteld in vestigingstabblad NAW.

Actie: stel in Wise Manager > Beheer organisaties > Vestigingen > tabblad NAW de contactpersoon in.

Ophaalnetwerk

Reserveringsnetwerk Ophaalnetwerk
Het IBL-V Ophaalnetwerk wordt op dezelfde wijze ingericht als het Reservering Ophaal Netwerk. Maak voor IBL een afwijkend netwerk aan indien dit gewenst is (bijvoorbeeld om zelfservice-vestigingen uit te sluiten). Zie ook verderop bij Reserveren en IBL > Netwerk hoe dat ingesteld wordt.

Actie: Definieer in Manager Wise > Beheer organisaties > Netwerken en vestigingsgroepen > Netwerken > (G_NET) Netwerken > NET RES een (of meer) ophaalnetwerk(en) voor IBL-V.

Welke vestiging levert niet aan Extern IBL?

Een vestiging blokkeren voor leveren extern IBL
In principe zullen alle vestigingen meedoen aan het leveren aan IBL-V. Door vestigingen op te nemen in Vestigingshoofdgroep V996 worden deze uitgesloten van levering aan IBL-V. Zie ook Leveren aan extern IBL.

Actie: Neem in Wise Manager > Beheer organisaties > Netwerken en vestigingsgroepen > Vestigingsgroepen > (G_VST) Vestigingshoofdgroepen in V996 de vestigingen op die niet leveren aan IBL-V.

Mijn Menu-methode

Mag IBL-V / ZenB aanvragen
In de Mijn Menu-methode moet de optie 'Mag IBL-V / ZenB' aanvragen aan staan voor de betreffende abonnementen.

Actie: Stel in Wise Manager > Producten en diensten > Abonnementen > Abonnementmethodes > Mijn Menu-methode in of een klant IBL-V aanvragen mag.

Reserveermethode

Kosten Inbrengen en/of Ophalen
De Reserveermethode bepaalt welke abonnementen hoeveel betalen voor welke materiaalsoorten.
NB: Provinciale aanvragen zijn aanvragen binnen de eigen provincie uit een ander bibliotheeksysteem, maar waarbij een provinciaal transport de aanvragen distribueert. Hiervoor kunnen andere tarieven worden gerekend.

Actie: Stel in Wise Manager > Producten en diensten > Reglementen > Reglementsmethodes > Reserveermethode de kosten in voor Inbrengen en/of Ophalen van IBL-aanvragen.

Materiaalconversie

Omzetten materiaalsoort NBC+ naar lokale materiaalsoort.
Let op: lees eerst de notitie bij de Actie, hieronder. 
In de tabel NBC+ materialen (in de manager: Exemplaren en Plaatsen > Exemplaren > Systeemtabellen (NBCMAT) NBC+ materialen) is aangegeven welke materiaalsoort de geleverde materialen binnen het eigen Wise-systeem krijgen. Het NBC-materiaal (IBLV DEFAULT) wordt in deze tabel vertaald naar een eigen materiaalsoort, waarvoor een specifiek reglement ingesteld moet worden. De eigen materiaalsoort kan bijvoorbeeld (het al bij meerdere organisaties in gebruik zijnde) materiaal BZ (Zoek en boekmateriaal) zijn.

image-0.png

Actie: Geen! De tabel (NBCMAT) NBC+ materialen kan niet uitgebreid worden. Bij deze tabel geldt dat er vooralsnog voor gekozen is om het toevoegen of verwijderen niet te implementeren omdat nieuwe materiaalregels bij een systeem automatisch worden toegevoegd als deze worden aangetroffen.

Reserveren en IBL

Netwerk

Net als voor reserveringen bestaat ook voor IBL de mogelijkheid ophaalnetwerken in te stellen. Indien een afwijkend ophaalnetwerk gewenst is voor IBL-V dan moet dat hier gekozen worden. De definitie van het ophaalnetwerk moet in Beheer organisaties > Netwerken en vestigingsgroepen > Netwerken plaatsvinden.

Actie: Stel in  Wise Manager > Reserveren en IBL > Reglementsmateriaal > Reserveringsinstellingen per RMT > Netwerk ophaalvestigingen overig IBL per systeem, instantie of vestiging in welk ophaalnetwerk van toepassing is voor het IBL-V materiaal.

Reservering archiefreden

Er zijn twee Reservering archiefreden-codes:

  • N – Geannuleerd; niet leverbaar via IBL-V.
  • K – Geannuleerd; al geleverd door een andere organisatie.

Wanneer de aanvraag wordt geannuleerd vanuit IBL-V moeten de plaatsingskosten teruggeboekt worden aan de klant die het IBL-V-verzoek plaatste. Hiervoor moet in de tabel Reservering bij archiefreden N Terugboeken reserveringskosten aangezet worden. Archiefreden K is opgenomen om te kunnen zien waarom een eerdere reservering is geannuleerd, namelijk omdat een andere organisatie al heeft geleverd. De omschrijvingen kunnen naar eigen inzicht gegeven worden.

Actie: Stel in  Wise Manager > Reserveren en IBL > Systeemtabellen > (XRA) Reservering archiefreden in de tab Systeem een code N in met de rubrieken 'Terugboeken reserveringskosten' en 'Aanmaken annuleringsbericht' op Ja.

Overige instellingen

Aanvraagblokkades

Voor bepaalde vestigingen en/of materiaalsoorten kunnen blokkades gelden. Bijvoorbeeld voor Sprinters of Toptitels.

Actie: Stel in  Wise Manager > Reserveren en IBL > Reglementsmateriaal > (RMT) Reserveringsinstellingen per RMT de gewenste blokkades in per materiaal, op systeem-, instantie- of vestigingsniveau.

Windowtime

Geldt er een Windowtime voor Externe aanvragen?

Actie: Stel in  Wise Manager > Reserveren en IBL > Reglementsmateriaal > (RMT) Reserveringsinstellingen per RMT de 'Windowtime voor ontvangstdatum E', per materiaal in, op systeem-, instantie- of vestigingsniveau.

Leveren aan extern IBL

Levert een instantie of vestiging specifieke materialen niet aan extern IBL? Stel dan voor de leverende vestigingen in welke materialen van levering uitgesloten moeten worden.

Actie: Stel  Wise Manager > Reserveren en IBL > Reglementsmateriaal > (RMT) Reserveringsinstellingen per RMT de optie ‘Levert deze vestiging aan het IBL-netwerk’ in per materiaal en instantie of vestiging (zie ook Vestigingsgroepen V996).

Berichten

Er zijn een aantal berichtsoorten specifiek relevant voor IBL-V (alleen via e-mail):

  • Bevestigingsbericht
    Berichtsoort = PVA
    Dit bericht wordt verstuurd nadat een aanvraag is ingediend en geaccepteerd. Voor de PVA geldt de stylesheet mail_pub. In Berichtteksten kan duidelijk gemaakt worden dat het IBL-V betreft. Geadviseerde Prefix voor de e-mail: mail_pva
  • Ophaalbericht
    Berichtsoort = RIO
    Als het gereserveerde materiaal binnenkomt in de ophaalvestiging wordt een afhaalbericht RIO verstuurd. Het verzamelen van ophaalberichten IBL-V wordt ingepast in de procedure waarmee ophaalberichten RSO worden verzameld. Voor de RIO geldt de stylesheet mail_res. In Berichtteksten kan duidelijk gemaakt worden dat het IBL-V betreft. Geadviseerde Prefix voor de e-mail: mail_rio
  • Annuleringsbericht
    Berichtsoort = RIA
    Indien de aanvraag niet kan worden gehonoreerd volgt een annuleringsbericht (RIA). Voor de RIA geldt de stylesheet mail_res. In Berichtteksten kan duidelijk gemaakt worden dat het IBL-V betreft. Geadviseerde Prefix voor de e-mail: mail_ria

Actie : Stel de nieuwe berichtsoorten in: ga naar systeemWise > Berichten > Berichten en maak systeemregels en tekstregels aan voor PVA, RIO en RIA.

NB : voor PVA, RIO en RIA worden alleen emailberichten ondersteund.

Pakbonnen

Pakbon IBL-V

Er zijn twee typen verzendbonnen voor IBL-V. Er is een bon bestemd voor landelijk transport en een bon voor provinciaal transport. Op de landelijke bon staan de gegevens ten behoeve van de distributiedienst. Voor beide soorten (landelijk en provinciaal) geldt dat de heenbon identiek is aan de retourbon. Zowel bij het honoreren van de aanvraag in de leverende bibliotheek (het heenzenden) als bij het innemen na uitlening van de aanvrager in de vragende bibliotheek wordt de bon geprint. De bonnen hebben een vaste vormgeving en kunnen (en hoeven) niet apart ingesteld worden.

Actie: geen extra instelling nodig

image-1.png

Transport binnen de eigen organisatie

Voor het transport binnen de eigen Wise-organisatie hoeven geen aparte bonnen gedefinieerd te worden ten behoeve van IBL-V. De standaard transportbonnen zijn hier van toepassing.

Optie IBLVAAN

Met de optie IBLVAAN kan in het systeem aangegeven worden dat er met IBL-V gewerkt wordt. Alle instellingen ten behoeve van IBL-V kunnen vooraf gemaakt worden zonder dat deze effect hebben. Pas bij het aanzetten van deze systeembrede optie zal Wise IBL-V gebruiken (de switch). Met het aanzetten van deze optie wordt IBL-V aan gezet.

Actie: zet in systeemWise > SysteemWise > Systeemopties de optie IBLVAAN aan wanneer IBl-V gebruikt moet worden.

Speciale klanten

Voor uitlenen aan IBL-V zijn speciale leners nodig die, indien nodig, automatisch worden aangemaakt. Hiervoor zijn verder geen instellingen noodzakelijk.

Actie: geen

Maar…
De leners zijn externe vestigingen en worden ook als zodanig binnen Wise geregistreerd. Deze krijgen een speciaal abonnement, omdat de gangbare regels rond berichten en kosten niet gelden voor deze externe vestigingen. De abonnementsdefinitie waar deze aan komen te hangen is de eerste definitie met klantgroep S (speciale lener) die Wise tegenkomt in de tabel van de betreffende instantie.

De betreffende actoren zijn terug te vinden in de tabel rol_vest_extern. In de tabellen rol en rol_abonnement komen de actoren meerdere keren voor, namelijk per instantie.

 

  1. Terug naar boven
  • Was dit artikel nuttig?

Aanbevolen artikelen

  1. Soort artikel
    Onderwerp
  2. Labels
    Deze pagina heeft geen labels.