Incassonummers

Alle incasso's, dus ook de reguliere, krijgen een incassonummer in plaats van een factuurnummer. Dit is nodig om meerdere financiële regels als één post aan te bieden in het incassobestand. Zo kunnen dus eventuele registraties tegelijkertijd worden aangeboden.

In de tabel incasso_nrs is de koppeling gemaakt van incasso_nr naar de fin_posten, op basis van het adm_id uit fin_posten.

Elke incasso heeft een of meer regels in de tabel incasso_nrs. Bijvoorbeeld na een stornering en er komt al weer een volgende incasso aan, of bij contributie en registratie. Bij het incasseren zullen altijd ALLE openstaande contributieposten en registraties (optioneel) worden geïncasseerd in een (1) incasso. Het totaalbedrag wordt in één incassoregel geïncasseerd.

Per incasso zal een uniek incassonummer worden bepaald en worden meegegeven in het incassobestand. Dit unieke incassonummer lijkt erg op een OCLC Wise-factuurnummer, het incassonummer wordt in de tabel 'incasso' opgeslagen in het veld fakt_nr. Vooralsnog is dit nummer niet te gebruiken als zoekfunctie in de client (zoeken op factuurnummer).

De vooraankondiging van de incasso zal volgens de standaardregels worden aangemaakt (via Inbox).

Op de huidige incasso's wordt het incassonummer vermeld.