Contributierun

Openen factuurperiode

Bij een incasso-abonnement worden ALLE op overgangenstaande contributieposten afgeboekt bij uitschrijven.

Facturering

Incasso-abonnementen mogen/kunnen oude openstaande contributie hebben

Verwerken open posten aangepast

De financiële posten (contributie en registraties) worden per actor verzameld in één incasso. Hiervoor wordt het incassonummer gebruikt.

Dus als er voor één incasso-abonnement twee contributieposten (twee periodes) open staan, dan worden deze in één incasso verwerkt en zullen worden opgenomen als een RCUR. De eerste periode is in dit voorbeeld al eerder aangeboden als een sequence FRST, deze FRST is gestorneerd en gaat nu mee als RCUR. Het bedrag wordt bij elkaar opgeteld.

Aanmaken incassobestand

De contributieposten worden standaard geïncasseerd in de maand voorafgaande aan de ingangsdatum van de betreffende periode. Bij inschrijven kan dit betekenen dat er twee maanden tegelijk worden geïncasseerd in geval het incassobestand van de inschrijfmaand al is aangemaakt.

Voor incasso-abonnementen zal nooit korting voor incasso worden geboekt.

Openstaande contributie over eerdere perioden worden standaard meegenomen onder één incassonummer.

Als bij een klant is aangegeven dat ook openstaande registraties moeten worden meegenomen zullen deze posten ook worden meegenomen in de incasso, ook onder één incassonummer.

Verwerken betalingen

Een binnengekomen betaling wordt op dezelfde wijze verwerkt als alle andere betalingen.