Soorten reserveringen en eigenschappen
Soorten reserveringen
In Wise bestaan er 'reguliere' reserveringen en IBL-reserveringen. Daarbij wordt gesproken over B, N, R, I en E-reserveringen. 'Regulier' reserveren is het aanvragen van een exemplaar binnen de eigen instantie. Hierbij zijn drie soorten reserveringen mogelijk:
- B-reservering: een reservering in een (1) bibliotheekvestiging.
- N-reservering: een reservering in een netwerk (= een groep vestigingen)
- R-reservering: een reservering in een regio
IBL-reserveren is het aanvragen van een exemplaar buiten de eigen instantie. Hierbij zijn twee soorten IBL mogelijk:
- I- reservering (Intern IBL): een aanvraag bij alle (deelnemende) vestigingen/instanties in een Wise-systeem.
- E-reservering (Extern IBL): een aanvraag in een ander bibliotheeksysteem.
Technisch gezien kunnen in een netwerk ook vestigingen van andere / meerdere instanties worden opgenomen. Eigen vestigingen van een instantie kunnen ook leveren aan een I-reservering voor een eigen lener.
Per reservering is bekend waar de klant het gereserveerde object wil ophalen. Deze ophaalvestiging is de eigenaar van de reservering. Per (ophaal)vestiging moet worden ingesteld welke vestiging de beheerder van de reserveringen (B- en N-reserveringen) is en welke vestiging de beheerder van IBL (I- en E-reserveringen) is.
Als een exemplaar wordt gehonoreerd wordt de IBL reservering omgezet naar een exemplaar (I) reservering. Het voordeel is dat deze reservering dan ook aan de aanvragende klant wordt geleverd en niet aan andere ‘normale’ B-reserveringen.
Voor BE:
Een exemplaar van een IBL-reservering gaat na inname altijd retour naar de eigenaar.
Netwerken
In een aantal gevallen is het wenselijk dat reserveringen beperkt blijven tot een bepaalde regio. Bijvoorbeeld in een systeem dat meerdere provincies omvat, maar waar de interne transportdienst zich tot de afzonderlijke provincies beperkt. In die gevallen kan de regio als maximaal escalatieniveau worden ingesteld m.b.v. een Regionetwerk. Dit komt dan in de plaats van Intern IBL.
Zie ook Beheer organisaties: Netwerken en vestigingsgroepen voor meer informatie over netwerken en vestigingsgroepen.
Leeftijdscontrole op reservering
Bij het plaatsen van een reservering moet Wise controleren of een actor de reservering MAG plaatsen. Hierbij moet ook een leeftijdscontrole (JGD_BLK) per vestiging worden toegepast.
Soms is het echter wenselijk dat leeftijdsblokkade per vestiging aan de balie te overrulen is. Bij het onderzoeken of een exemplaar voor een reservering gebruikt mag worden, moet de controle op de leeftijdsblokkade per vestiging achterwege blijven (vanuit het reglement moet deze nog wel gedaan worden). Immers, als een titel MAG worden gereserveerd, dan zou elk exemplaar toegekend mogen worden (afgezien van eventuele exemplaarblokkades).
Hiermee mag dan bij een dubbelplaatsing OOK een volwassen-exemplaar worden gekoppeld aan een reservering door een jeugdlener. Bij het uitlenen van een gereserveerd exemplaar (dus vanuit een status R) mag (hoeft) dan ook niet meer worden gecontroleerd op de jeugdblokkade van de vestiging.
Het mogen reserveren van materiaal voor volwassenen aan de balie toestaan aan kinderen moet worden ingesteld via de Wise Manager > Baliebeheer > Baliepatroon.
De volgende meldingen zijn in dit verband in te stellen:
- 1214 - jeugdblokkade (op titelniveau)
- 1227 – leeftijd
- 1248 - geen te reserveren exemplaren
Wanneer is toegestaan om een reservering te plaatsen, dan wordt bij inname niet meer op leeftijd gecontroleerd om een reservering al dan niet te honoreren.
Het gemaakte baliepatroon wordt gekoppeld aan een OCLC Wiserol en komt te hangen aan de toegangscode.
Tabel Reservering
Alle reserveringen worden opgeslagen in de (data)tabel 'Reservering'. Deze tabel is te benaderen met behulp van een querybrowser of met een commando rechtstreeks in de database.
Iedere tweede van de maand worden in de nachtroutine afgehandelde reserveringen ouder dan een jaar weggeschreven naar de reservering_archief tabel.
Opschonen afgehandelde reserveringen
In de Wise nachtroutine zijn enkele opschoonjobs opgenomen. Voor fin_posten, strip_posten en reserveringen zijn zogenaamde archief-tabellen in het leven geroepen:
- fin_posten_archief
- strip_posten_archief
- reservering_archief
- reservering_div_archief.
Elke tweede dag van de maand worden afgesloten fin_posten en strip_posten ouder dan twee jaar, en archief-reserveringen ouder dan twee maanden, overgeheveld naar de bijbehorende archief-tabellen.