Verzamelen voor een groep vestigingen

Verzamelen en foppen

Naast het verzamelen per vestiging of systeem is het ook mogelijk om voor een groep vestigingen te verzamelen en te foppen. De berichten die middels dit groepsproces zijn verzameld worden in één uitvoerbestand geplaatst.

Het verzamelen geldt voor de soort Formulier, Bestand en Mail.

De verzamelfunctie geldt voor de uitvoervorm:

• Formulier van de berichtklassen inleverattenderingen (I), herinneringen (H), reserveringen (R), nota's (N) en contributies (C)
• Bestand van de berichtklasse contributies (C).
• Mail van de berichtklassen inleverattenderingen (I), herinneringen (H), reserveringen (R), publieksberichten (P) en vestigingsberichten (V).

NB: dus geen verzamelfunctie voor attenderingen (A).

In het geval van de uitvoervorm 'formulier' zal de berichtenverwerker voor een groep van vestigingen alle berichtregels verzamelen, deze sorteren op de postcode van de actor, en bij elk afzonderlijk bericht de oorspronkelijk vestiging als 'afzender' opnemen. Omdat het bericht en de afzender aan elkaar zijn gekoppeld, is voor een verzameling van berichten een aparte stylesheet noodzakelijk.

In het geval van 'mail' verandert er niets aan het tussenformaat (xml) en kan dezelfde stylesheet worden gebruikt als bij de 'verzameling op vestiging'. De xml wordt immers per klant geschreven.

Systeemtabel berichten

De verzamelfunctie wordt geactiveerd door in de stuurregel (systeemtabel/bcbericht) van een vestiging 'Verzamel' op 'ja' te zetten. In het veld 'Vestgroep' moet vervolgens de code worden ingevuld waarmee de verzamelgroep van vestigingen is gedefinieerd (zie hieronder).

Voor de verdere afhandeling van de verzamelde berichten gelden uitsluitend de eigenschappen van de 'verzamelvestiging'. Dus groepsteksten, style, prefix, foptype, volgjob, volgrun en device als in de stuurregel van deze vestiging.

De resultaten worden geschreven in de map van de verzamelvestiging (dit geldt ook voor mailberichten) en bewaard in de dagmappen van de verzamelvestiging.

Verzamel formulieren herinneringen R2 voor verzamelgroep HR2:

Verzamelgroep instellen in vestigingstabel

Een groep van vestigingen wordt gedefinieerd in Beheer organisaties > Netwerken en vestigingsgroepen > Vestigingsgroepen.

In (TABVSG) Vestigingsgroep soorten wordt (eenmalig) de volgende regel opgenomen:

In (G_VST) Vestigingsgroepen per vestiging wordt (eenmalig) de volgende regel opgenomen:

Vervolgens kan voor dit onderdeel een code worden gedefinieerd, bijvoorbeeld herinneringen/R2:

Tot slot wordt aan deze coderegel de verzameling van vestigingen gekoppeld:

Het is niet verplicht op de vestigingscode als verzamelgroep te gebruiken. Een willekeurig gekozen code werkt ook.