Activiteitbeheer
Activiteiten instellen kan via de > Manager > ticketWise > Activiteitbeheer. Hier staan een aantal menu-opties:
- Activiteitsoorten
- Genres
- Tekstsoorten
- Planningsfase
- Seizoen
Activiteitsoorten
Een activiteitsoort is een soortaanduiding voor een activiteit. In de client moet verplicht aan iedere activiteit één activiteitsoort toegekend worden. Voorbeelden van activiteitsoorten zijn: film, lezing, rondleiding, cursus, toneelstuk, etc. Aan iedere activiteitsoort moet minimaal één boekingscode gekoppeld worden. Dit wordt vastgelegd in de tabel boekcode per soort.
let op: als er géén boekcode wordt gekoppeld aan de activiteitsoort wordt deze activiteitsoort niet in de client getoond wanneer er een nieuwe activiteit ingevoerd wordt.
| Veld | Uitleg |
|---|---|
|
Clustercode |
Kies clustercode |
|
Activiteitsoort |
Naam voor de activiteitsoort |
|
Klantlabel code Alléén voor gebruikers van de marketingmodule |
Kies een code uit de tabel (de tabel TABTAS moet gevuld zijn: manager > systeemWise > Marketing > Klantlabels > Systeemtabellen > Activiteitssoorten voor klantlabels). Als deze tabel leeg is worden er GEEN labels gegenereerd ten behoeve van de marketing. |
|
Default boekcode |
Kies de default boekcode (de boekcode waarop kaarten geboekt moeten worden). |
|
Default afboekcode |
Kies de default afboekcode (de boekcode waarop geannuleerde kaarten geboekt moeten worden). |
|
Genereer boekcodes per soort |
Wordt alleen aangeboden bij het maken van een nieuwe activiteitsoort. Wanneer hier een vinkje staat worden automatisch boekcodes per soort gegenereerd (evt. uitzonderingen kunnen vastgelegd worden in Financien > Boekingstructuur > Boekcode per soort). |
Genres
Een genre is een type-aanduiding voor een activiteit. Aan iedere activiteit kunnen één of meerdere genres gekoppeld worden. In de client is het mogelijk om deze genres per activiteit te kiezen. Voorbeelden van genres zijn: cabaret, musical, opera, humor, actie, drama, etc. In het veld 'Volgorde' kan een getal worden ingevoerd om daarmee de volgorde van het presenteren van de genres (in de client) te bepalen.
Wanneer er niets wordt ingevuld worden de genres gepresenteerd op volgorde van genre_id (dat is de volgorde van invoeren).
| Veld | Uitleg |
|---|---|
|
Clustercode |
Kies clustercode |
|
Genre |
Naam voor het genre |
|
Volgorde |
Volgorde waarin het genre getoond wordt |
|
Klantlabelcode Alléén voor gebruikers van de marketingmodule |
Kies een code uit de tabel (de tabel TABTAG moet gevuld zijn: manager > systeemWise > Marketing > Klantlabels > Systeemtabellen > Activiteitsgenres voor klantlabels). Als deze tabel leeg is worden er GEEN labels gegenereerd ten behoeve van de marketing. |
Tekstsoorten
In de tabel tekstsoorten worden verschillende typen teksten vastgelegd. Aan een activiteit kunnen één of meerdere tekstsoorten gekoppeld worden. Binnen iedere tekstsoort wordt bepaald wat de opmaak is van de tekst, hoe lang deze mag zijn en in welke volgorde de teksten getoond zullen worden (0 = toon eerst, 10 = toon als laatste). Ook wordt hier vastgelegd of de tekst getoond mag worden in het in de Wisecat+ en of de tekst doorzoekbaar is. Afhankelijk van de tekstsoort worden ze op verscheidene plekken getoond (client, web, kaartje).
Voorbeelden van tekstsoorten zijn: Subtitel, Introtekst, Volledige tekst, Pers, Opmerking. De titel en uitvoerende van een activiteit zijn geen tekstsoorten. Deze worden op een andere manier opgeslagen.
| Veld | Uitleg |
|---|---|
|
Clustercode |
Kies cluster |
|
Tekstsoort |
Naam van de tekstsoort (bijv. omschrijving) |
|
Code* |
Code tekstsoort bij gebruik XSL |
|
Volgorde |
Volgorde voor tonen in de client |
|
Lengte |
Maximum lengte van de tekst |
|
Toon in zoekresultaat |
Vink aan wanneer deze tekst getoond mag worden in de zoekresultaten |
|
Doorzoekbaar |
(Nog) niet in gebruik |
*verplicht
Planningsfase
Een planningsfase is een periode waarbinnen bepaald wordt in hoeverre een activiteit in die fase verkoopbaar is en/of zichtbaar is. Tevens worden de prijzen per planningsfase vastgelegd. De invulling van de planningsfasen gebeurt per activiteit in de client. In de manager worden alleen de fasen zelf vastgelegd.
| Veld | Uitleg |
|---|---|
|
Clustercode |
Kies cluster |
|
Naam |
Naam van de planningsfase (bijv. voorverkoop) |
|
Volgorde |
Volgorde voor tonen in de client |
|
Actief |
(Nog) niet in gebruik |
Seizoen
Een seizoen is een periode met een begindatum en een einddatum. Het definiëren van verschillende seizoenen maakt het mogelijk om in de client de activiteiten per seizoen te tonen (op basis van datum).
| Veld | Uitleg |
|---|---|
|
Clustercode |
Kies cluster |
|
Datum van* |
Vul datum in vanaf wanneer dit seizoen begint |
|
Datum tot |
Vul datum in wanneer dit seizoen eindigt |
|
Omschrijving lang |
Wordt getoond in de knoppen in de client (activiteitbeheer) |
|
Omschrijving kort |
Kan eventueel gebruikt worden voor op het kaartje (aansturen in de stylesheet) |
*LET OP: er moet altijd een lopend seizoen zijn ingesteld om ticketWise in de client te kunnen gebruiken. De data van de seizoenen mogen elkaar NOOIT overlappen!
Systeemtabellen
Er zijn drie systeemtabellen beschikbaar voor ticketWise:
- Kaartlayout
- (TABTAG) Activiteitsgenres voor klantlabels
- (TABTAS) Activiteitssoorten voor klantlabels
Kaartlayout
| Veld | Uitleg |
|---|---|
|
Soort |
LAYKRK |
|
Cluster/Systeem |
Kies cluster of systeem waarvoor de kaartlay-out geldt |
|
Lay-out code |
Vul code in voor de kaartlay-out. De lay-out code is een naam voor de lay-out die in de XML gebruikt wordt. Dit mag iedere willekeurige code als het maar uit letters (geen cijfers) bestaat en uniek is. Bijvoorbeeld: KINDVOORST kan verwijzen naar de afwijkende lay-out die gebruikt wordt voor kinderactiviteiten. |
|
Omschrijving |
Omschrijving van de kaartlay-out |
Zie Kaartjes voor een toelichting op het onderwerp kaart lay-out.
Na het kopen van een kaartje en na het bijwonen van een activiteit wordt de activiteitsdatum bij een actor niet bijgewerkt! Deze activiteitsdatum wijzigt alleen op het moment dat er een uitleentransactie plaatsvindt.
(TABTAG) Activiteitsgenres voor klantlabels
Zie handleiding Klantlabels.