Zaalbeheer

Laatst bijgewerkt op
Als PDF opslaan

Gegevens over zalen vastleggen via de Manager > ticketWise > Zaalbeheer. Hier staan twee menu-opties:

Locaties
Zalen

Locaties

Een locatie is een plek waarop een bepaalde zaal zich bevindt. In de tabel Locaties wordt een locatie bepaald door de naam hiervan vast te leggen. Aan de hand van de hier ingevulde lengte- en breedtegraad waarop de locatie zich bevindt, kan op het uitgeprinte kaartje een plattegrondje afgedrukt worden. Wanneer het adres is ingevuld, wordt deze ook getoond op het kaartje.

Veld	Uitleg
Locatie	Vul naam in voor de locatie
Actief	Vinkje aan: locatie wordt getoond in activiteitbeheer (mits ook de zaal actief is) Vinkje uit: locatie wordt in activiteitbeheer niet aangeboden
Breedtegraad	Vul breedtegraad in van de locatie**
Lengtegraad	Vul lengtegraad in van de locatie**
Straat	Vul straatnaam van deze locatie in*
Postcode	Vul postcode van deze locatie in*
Huisnummer	Vul huisnummer van deze locatie in*
Plaats	Vul plaats van deze locatie in*
Telefoon	Telefoonnummer*
Email	Emailadres*

*Als adres-, telefoon- en mailadres zijn ingevuld, worden deze ook op het kaartje afgedrukt
**Zoek in Google maps de gewenste locatie op en klik met de rechtermuisknop op de gevonden locatie op de kaart. Klik op de coordinaten die getoond worden; deze worden nu gekopieerd naar het klembord.

Zalen

Om de plek voor een activiteit te kunnen bepalen, moeten deze in de tabel zaal per locatie worden vastgelegd. Voorwaarde hiervoor is dat de bijbehorende locatie al is vastgelegd in de locatietabel.

Let op: Bij capaciteit moet het maximum aantal stoelen van deze zaal ingevuld worden. Dit aantal kan in de client wel verlaagd worden, maar NOOIT verhoogd.
Neem dit aantal dus ruim.