Opslaan, preview, publiceren

Status van een bericht

Als een bericht gaat bewerken is bovenaan het bericht te zien of je in bericht de status Concept of Gepubliceerd heeft. Op deze manier is het duidelijk voor de ingelogde gebruiker of het bericht definiteif is of nog in concept is.

Zodra een bericht is aangepast, zijn er verschillende mogelijkheden. Deze worden hieronder verder beschreven.

Opslaan

Een e-mailbericht of formulier kan worden opgeslagen zonder het meteen te hoeven publiceren. Het is mogelijk op deze manier één kladversie PER GEBRUIKER op te slaan.

Preview

Er zijn twee previewmogelijkheden:

1. Preview
   Het is mogelijk een preview van het bericht te openen in de browser. Dit previewbericht wordt op dezelfde manier aangemaakt als de berichten naar de klanten toe (het bericht in de editor wordt door de browser aangemaakt). De preview toont de NAW-gegevens van de ingelogde gebruikers. Als deze gegevens niet compleet zijn, worden gegevens van de vestiging gebruikt. In toegangsbeheer en vestigingstabel kan geen land ingevuld worden. De preview zal hierdoor nooit een land tonen. Na publicatie van het bericht wordt het land echter wel in het adresblok getoond indien bij de lener een land is ingevuld.
2. Preview + e-mail versturen
   • Het is mogelijk een preview van het bericht te openen in de browser - en daarnaast een test e-mail te sturen naar het e-mailadres dat toegevoegd is in de Manager (zie Toegang, vestigingen, berichtverzamelgroepen).
   • Een formulier kan vanuit de browser worden gedownload of geprint.

Publiceren

Is het bericht klaar? Klik dan op ‘Publiceren’. De publiceerknop wordt pas actief nadat het bericht is opgeslagen en er een preview is getoond. Dit is een ingebouwde zekerheid om te voorkomen dat een bericht per ongeluk wordt gepubliceerd (en daarmee de instellingen van de Manager worden overschreven). Zodra een bericht is gepubliceerd neemt de volgende geplande batch de nieuwe styling/tekst mee. De huidige actieve batch neemt het nieuw gepubliceerde bericht nog niet mee.

Herstel

Als je werkt in een bericht, maar je wilt weer opnieuw beginnen, kun je de knop 'Herstel' gebruiken. Deze toont dan weer de laasts gepubliceerde tekst en opmaak.

Vorige

Als er in een bericht gewerkt wordt en je wilt terug om in een aan een ander bericht te werken, maar je wilt niet de rest van je selectie kwijt zijn, kun je de knop 'Vorige' gebruiken. Je kunt dan eenvoudig een ander bericht of een andere vestiging kiezen.