Werking BCB
Wekelijks, 's zondags op een vast tijdstip, wordt de collectie van de BCB-groep geanalyseerd. Tijdens de analyse wordt er gekeken naar het bezit, de titels en exemplaren van de deelnemende BCB-vestigingen binnen één BCB-groep.
Aspecten die tijdens de analyse aan bod komen zijn onder andere:
- prestatie van de titel: doet de titel het goed of niet?
- uitleenfrequentie van titel en het desbetreffende cluster
- aantal exemplaren van een titel, zijn er voldoende?
- uitleengegevens ingeteld per vestiging, rmt en scat
- uitleenfrequentie van exemplaren
- bezitgegevens van kasten
- uitleenfrequentie van kasten
- welke exemplaren voldoen aan de ingestelde normen wat betreft roulatie en saneren
- welke kasten voldoen aan de ingestelde normen
Aan het eind van de analyse schrijft Wise acties en zet deze op de exemplarenactielijst. Op deze lijst staan exemplaren die uit de kast gehaald moeten worden voor herloceren (rouleren naar een andere vestiging), afschrijven, revisie of verkoop. Iedere zondag wordt er een compleet nieuwe lijst gemaakt op basis van de, op dat moment, aanwezige collectie. Het is van groot belang dat de medewerkers in de vestigingen de lijst iedere week behandelen.
Van de analyse is een voortgangsrapportage beschikbaar in de Client en in de Manager. Deze rapportage geeft een overzicht van resultaten van de vestiging met per kast de ingestelde norm versus de werkelijkheid.
De roulatie-methode levert te rouleren exemplaren op die geherloceerd worden.
In de praktijk is gebleken dat de term 'Rouleren' verwarring gaf met name op de exemplarenactielijst in combinatie met route-exemplaren, waardoor er besloten is om de term 'Rouleren' op de lijst te veranderen in 'Herloceren'.
Rouleren = herloceren